如何使用工时表管理项目和非项目的资源？

对新机会做出反应的能力是企业竞争优势的关键。项目不断涌现，企业需要了解具体的可用性以及是否有资源来接受新事物。更进一步来说，企业需要知道员工将时间花在哪里。

使用 8Manage工时表解决方案，你将始终拥有做出正确业务决策所需的全面知识和深刻洞察力。工时表系统可以自动化工时核算和分析，以下是几个实际的好处：

• 实际工作时间的核算

• 监测个人和团队（包括远程团队）的表现

• 工作量的评估

• 真正的业绩和生产力评估

通过工时表，你可以核算每个营销活动、每个销售机会、每个服务单、每个项目任务、每个采购活动、每个人力资源任务（如面试）所采取的行动。基于此，部门经理、项目经理和人力资源经理可以全面了解员工所有工作的时间和精力数据。

作为一个出色的工时管理工具，工时表支持定义项目和非项目的工作类型（例如假期，招聘，系统支持等），并根据不同的工作类型来跟踪员工的时间，能够匹配管理者和个人对工作时间的管理需求。同时，系统还可追踪员工的上班闲置时间与使用率。

加上项目管理模块，工时表可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量，第一时间侦查到计划与实际工作量的差别能让管理者了解项目运作情况。为了使项目时间跟踪变得简单而有效，系统还提供以下重要功能：

 工作量仪表板

当计划每个新项目时，你能够回答一些关键的业务问题，这些问题将提高对组织能力的洞察力，了解哪些项目正在进行中，并通过了解谁被过度分配以及为什么被过度分配来帮助减少员工的疲惫。你可按项目快速过滤，放大/缩小时间线上的特定日期范围。

 预算工时时间表

 深入了解每个员工的能力和可用性。展开一个员工的行，可以看到该员工被分配到的所有项目，以及作为假期预订的任何时间。

 项目资源规划和调度

 不用再浪费时间在电子表格中筛选。通过保持更新全公司范围内的时间表，关键决策者能够轻松访问。你可以即时核算员工，查看他们的时间表，并深入了解他们正在进行的项目的预算时间。

 实时的员工可用性

 当你分配新任务时，可以看到每个员工在任务日期范围内的可用时间，并知道他们是否有时间用于该项目。

 过度分配指标

 通过立即告诉你谁超额预订的视觉指示器，实现最佳利用率平衡并避免员工倦怠。员工将感谢你提供更好的输出质量和更高的生产率。

 预算与实际工作时间

 当在员工工时表中深入了解某个项目时，通过比较员工的预算时间与实际花费的时间，了解任务的进展情况以及项目是否正常进行。在工时表，你可以轻松编辑项目以在需要时即时重新调整资源。

 时间是项目管理最宝贵的资源，正确的项目工时表管理系统将为你提供更多。8Manage工时表包含许多功能，可确保你不会将时间花在追逐团队成员的时间和费用条目上，通过对不同资源的时间管理，进行资源的合理分配，最终提高项目运行效率。