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多年后再用TB,谈项目管理工具

背景

  • 最近启动一个小项目,多年未曾使用项目管理工具,依稀记得使用过Basecamp,Tower,worktitle,teambition等等,当然还有mantis,vs project等等。于是随便翻阅找个用,不小心翻了TB的牌子,竟然已是阿里旗下的,唉,世事沧桑。那就谈下使用体验,好像比原来好用多了:

TB的使用

通用功能

  • 整个设计是基于应用的,分为基础应用,项目管理,敏捷开发,三方应用,这里所说的通用功能就是指基础应用和项目管理这两大类,其功能主要包括如下:

  1. 任务作为驱动,任务会和其他各个应用挂钩,其实其它的内容也是,都是围绕项目,各种关联,任务可以自定义状态,还可以以各类工作流为视角挺有意思,可以添加子任务,添加资源,计划等等,分割粒度,这种思想是有价值的。

  1. 文档 主要是在线各类文档,有一些模板
  2. 文件是 构建文件夹里面放一些文件
  3. 分享、统计、日程、概览、群聊,都是基础的沟通工具

项目管理

  1. 风险貌似一个任务管理,专业度没看出多高
  2. 里程碑这个很有价值的东西,但是只是做了标签的感觉
  3. 工时就是查看每天干了几个小时的活
  4. 每个人的任务数量,人是资源的概念
  5. 甘特图挺好看。

研发管理

  1. 需求类似于任务,不过更多专业的研发属性
  2. 缺陷管理很好,有模板,类似于bug管理,mantis工具了
  3. 测试做的很专业,模板好;
  4. 版本类以及持续集成beta,想法很好,其实不如用专业的工具了

项目管理工具的思考

  1. TB一般中小企业,一般的团队协作就够用了;研发管理更为适合,可是除了基础任务管理,好像都要收费,大概阿里不差钱,也不愿意赚小钱;小公司可以考虑留痕,关键是一个框架能协同。
  2. 据不完全统计,全球有近6000款项目类管理工具,但没有任何一款工具都无法做到满足所有企业的需求。所以相关管理工具是企业数字化平台的一座大山,项目管理能力强的平台就是一个好平台。
  3. 专业的项目管理工具,还是尽量采购专业项目管理工具,比如研发管理的啥,crm的啥等。
  4. 通用的项目管理工具类似于SAAS服务,无法解决私有化的问题,而企业的私有化项目管理是必然。
  5. 通用的项目管理工具是基础,大部分企业可以从这个模式进行过渡。
  6. 企业需要一个通用项目管理平台,来定制企业的个性化项目;可以结合垂直的项目管理工具一起来使用。
  7. 当下的项目管理工具,由于大多是敏捷原则,对于流程的支撑以及知识沉淀的梳理欠缺。
  8. 敏捷的工具人导向,老板的利益最大化,员工幸福的追求这是矛盾的,不要指望数字化能解决人性化。

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