Excel——有效性、二级菜单联动

一、录入规范数据

1.手动输入序列录入有效性信息

• 选择需要录入有效性的所有单元格

• 选择【数据】——【有效性】——【有效性】

• 在【允许】输入的值之间选择【序列】

• 在【序列】输入框中输入想要选择的值，中间用逗号（必须是英文逗号）隔开 。

•  点击【确定】，效果如下所示：

2.选择有效性信息序列

有时候需要输入的序列过多，我们可以将需要输入的序列单独放在一个单元格，方便后面鼠标选择输入。 

• 选择需要添加有效性信息的单元格

 选择【数据】——【有效性】

• 【允许】选择【序列】，保证光标在【来源】中

• 点击【参数】表，选择对应的序列值区域

• 点击【确定】，效果如下所示：

2.二级联动菜单 

需要根据部门，显示不同的职位，我们叫这种效果为二级联动菜单。

• 首先，在旁边的空白单元格输入=，输入in，选择【=INDIRECT()】，复制下来，后面会用

• 选择一级部分，也就是【部门】部分单元格

选择【数据】——【有效性】，在【允许】部分输入 【序列】，选择【参数】表中的序列区域，一级下拉有效性菜单即可。

• 选择二级联动菜单参数区域，按下【ctrl+g】调出【定位】单元格

• 点击【定位】，选中非空单元格。

选择【公式】——【制定】，弹出指定名称弹窗。 

• 取消选择【末行】选项

 点击【公式】——【名称管理器】，就会弹出二级联动的相关信息

• 上方可以【删除】、【编辑】现有的联动关系。

• 返回制作二级联动菜单的表，选择二级联动菜单相关的所有单元格

•  选择菜单栏【数据】——【有效性】，允许输入框中输入【序列】，在【来源】中输入刚才复制的=INDIRECT()​​​​​​​，将光标放置在=INDIRECT()括号中，选择一级菜单的单元格。

  

• 删除取消行锁定的$，这样向下的单元格都会进行二级菜单联动。 

3.有效性避免输入重复值 

Q：避免输入重复值，请利用“有效性”所学技能，为“手机号码”列制作“重复”弹窗提示。

A：选择需要避免重复值的所有单元格。

• 选择【数据】——【有效性】 ，【序列】输入【自定义】

• 在【公式】中输入=COUNTIF()，在括号里面选中此处的所有单元格，按下f4/fn+4，实现锁定，然后输入英文逗号，光标停留在逗号后面，选择第一个单元格，然后在括号外面输入=1，整体效果如下所示：此处countif函数的意思是：以第一个单元格为例，这一列的单元格内容只能出现一次。

• 我们可以添加一些【出错警告】来帮助大家理解错误原因，还是在【数据】——【有效性】——【出错警告⚠️】 ，输入标题和提示内容即可。

• 如果我们在【手机号】一列中输入123，在下一个手机号中也输入123，会做出错误警告提示，如下所示：

4.有效性限制数据长度 

Q：请利用“有效性”所学技能，为“身份证号码”列制作限制数据长度的提示（限制输入18位数字）

A：选择需要限制长度的所有单元格

点击【数据】——【有效性】，在【允许】输入框中选择【文本长度】，【数据】选择【等于】，【数值】选择身份证的18位。

• 在用户输入时，我们可以给出提示，我们在有效性弹框中选择，输入信息，按照自己的需要输入标题和显示信息。

• 最终效果如下所示：