OnlyOffice-8.0版本深度测评

OnlyOffice 是一套全面的开源办公协作软件，不断演进的 OnlyOffice 8.0 版本为用户带来了一系列引人瞩目的新特性和功能改进。OnlyOffice 8.0 版本在功能丰富性、安全性和用户友好性上都有显著提升，为用户提供了更为强大、便捷和安全的文档处理和协作环境。这一更新旨在满足用户对多功能办公套件的不断演进和改进的期待，为办公协作带来更为全面和先进的解决方案。本文将对 OnlyOffice 8.0 版本进行深度测评。

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一、OnlyOffice介绍

OnlyOffice 是一套全面的办公协作套件，为用户提供了文档编辑、表格计算、演示文稿、电子表格等多种办公应用功能。作为一款开源软件，OnlyOffice 以其强大的在线协作能力和跨平台的支持而备受欢迎。

OnlyOffice 具有以下特点：

特点	特点详述
多功能编辑器	OnlyOffice拥有强大的文档编辑器，支持多种文档格式，包括DOCX、XLSX、PPTX等，满足用户对办公文档的各种需求。
实时协作	用户可以与团队成员实时协作编辑文档，支持多人同时编辑，实现协同办公的高效性。
云端存储	OnlyOffice支持与各种云存储服务集成，包括Nextcloud、OwnCloud等，用户可以方便地在云端存储和管理文档。
插件支持强大	OnlyOffice具有丰富的插件系统，用户可以根据需求自定义功能，拓展编辑器的能力。
安全性	OnlyOffice注重文档安全，支持文档加密、权限控制等安全特性，确保用户数据得到有效保护。
跨平台兼容性	OnlyOffice支持多平台使用，包括Windows、Linux、macOS等操作系统，以及多种浏览器。
开源自由	OnlyOffice的开源性质使得用户可以充分定制和修改源代码，满足特定需求。

OnlyOffice致力于提供一体化、灵活自由、高度安全的办公协作解决方案，为用户创造良好的办公体验。

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二、下载安装OnlyOffice

官方下载地址：适用于Windows、Linux或Mac OS的免费办公套件 | ONLYOFFICE

安装过程非常简单，只需要选择一个安装路径即可。

安装完成后如下图：

可以看到 OnlyOffice 的功能非常强大，可以创建和编辑类似于office里 word、excel、ppt、forms 的类型的文件，基本上可以做到对 Office 的全量替代，遥遥领先。

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三、OnlyOffice新版本特色

1、更高效的编辑方式

① 可填写的PDF表单

8.0 版本最重要的改进之一是能够创建 PDF 格式的复杂表单，并在线填写。通过使用 DOCXF 模板创建可填写的 PDF 表单，用户可以插入各种类型的字段并进行调整，同时还可以选择使用免费的表单模板。

下面我们来实测一下：

我们使用第一个模板："5个为什么分析法表单"，打开后可以看到很多橙色区域，这些是可以编辑的区域，并且可以为区域的编辑设置权限，非常适合团队办公精细分工的场景。

如果模板不能满足使用场景也不用担心，我们还可以自定义去设计我们需要的表单结构。

[表单] 选项里，我们可以点击插入一个新的文本框。

或者也可以插入一个日期选择器，各种场景的需求基本都能满足。 

可以看到，OnlyOffice 的可编辑表单功能非常的方便高效，解决了以往制作表单时使用 word 会导致收回来的样式杂乱，使用 pdf 则无法编辑的问题。 

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② 双向文本

在 8.0 版本中，添加了 RTL（Right-to-Left）支持，支持文本的从右到左输入，使得 OnlyOffice 编辑器支持文档和演示文稿中的双向文本。

比如：

• 希伯来语
• 乌尔都语

据官方称，他们正在征集广大的翻译人员，后面对双向文本的支持将会更加丰富。

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2、数据处理与可视化提升

① 单变量求解

新增的单变量求解功能可以帮助用户在已知公式结果但不确定输入值的情况下求解。

下面我们来举个例子：

如图当前总计是由各商品的单价乘以数量的求和，我们不知道电脑的单价，但是可以通过解方程算出，但标量求解就是帮助我们解出方程的结果。

 我们选择 [数据] 中的 [单变量求解]。

设置单元格：选择带公式的单元格，在这里是 [当前总计]；
改为值：选择最终的结果，也就是方程的Y，在这里是 [目标总计]；
通过更改单元格：选择我们空缺的值，需要求解的变量X，在这里是 [电脑的单价]；

选择好后，点击确定可以看到我们需要求解的值 [电脑的单价] 已经被求解出来了。

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② 图表向导

图表向导则可以显示推荐的图表类型，并预览所选数据的所有类型的图表，为用户提供更方便的数据可视化工具。

选择想要生成图标的区域，然后点击 [插入] > [推荐的图表]。

插入的图表如图： 

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③ 序列功能

序列功能可以快速创建数字排序，用户可以选中单元格区域并用一系列值进行填充，从而提升工作效率，特别是在插入大量相同数据时。、

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3、云平台集成

① 与Moodle集成

8.0 版本将 Moodle 添加到支持的云提供商中，现在用户可以直接从桌面应用程序编辑存储在Moodle平台中的文档，并使用所有功能，包括本地插件、字体、打印服务和拼写检查。

选择连接到 Moodle，这样就可以用桌面编辑器编辑 Moodle 上的文档了。 

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4、文件安全性强化

① 用密码保护PDF文件

在更新版本中，用户可以更安全地处理 PDF 文件，可以使用密码加密 PDF 文件，以防止未经授权访问机密信息。

[保护] > [加密] 里设置保护密码：

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5、更丰富的界面主题

① 本地界面主题

OnlyOffice 桌面编辑器8.0版本能够在 Windows 和 Linux 中上传本地界面主题，用户可以选择新主题作为 JSON 文件并复制到应用程序的用户文件夹中。

通过对以上功能的深度测评，我们将全面了解 OnlyOffice 8.0 版本的新特性和改进，并为用户提供更多便捷、安全和高效的办公体验。