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缩小ppt文件大小的办法

之前用别人模版做了个PPT,100多M,文件存在卡顿问题

解决办法:

1.找到ppt中哪个文件过大,针对解决

2.寻找视频/音频文件,减少体积

3.字体文件是不是过多的问题。

一、文件寻找的内容步骤:


步骤:

1.把ppt文件重命名为*.rar文件(或者*.zip文件)

如果你的ppt并没有显示文件拓展名,那么就需要对电脑文件显示进行设置,将拓展名显示出来(设置的方法可参加下面这篇经验文章)。显示出拓展名以后,选中含有声音文件的ppt,点击鼠标右键,在右键菜单中选择【重命名】。

2.将ppt原来的.pptx拓展名更改为.rar,然后点击回车键

3.点击回车键以后,会弹出一个可能会导致什么样后果的信息提示窗口,点击窗口下方的【是】。

 4.完成拓展名的更改以后,ppt的图标就会自动变成一个压缩包的形式,如图所示。

5.解压文件后,按照【原文件名】-【ppt】-【media】的路径打开文件夹,在文件夹中我们就可以找到这些文件了,如图所示。

6.正对上述大的文件进行优化或者修改内容


二寻找视频/音频文件的办法:

步骤1.同上的办法

 2.两个方法找到

方法一:

方法1:“选择窗格”中进行查找“音视频”文件

方法2:“动画窗格”中的办法。寻找“音视频”的办法


方法2:存放声音文件的位置(PPT--切换--声音)【这个很难注意,一定要注意】

 通过调整就是可以缩小PPT大小了,满足汇报事项了。

其他就是优化图片大小,删除多余内容了


三、优化字体文件占大小的办法:

3.1字体查找以及优化

优化字体办法步骤:

 根据实际情况选择你的自己的字体(这里通过统一字体减少字体占的空间)

如果没有这个插件  可以在ppt-设计-字体中统一选择一样的字体

 3.2优化加载ppt字体的方法

ppt的  文件--选项--保存--“将字体嵌入文件:”

将字体嵌入文件:
   (满足PPT可以都是可以放映):选择:嵌入所有字符(适于其他人编辑)

(如果减少PPT体积的话):仅嵌入演示文稿中使用的字符(适用于减少文件大小)

 通过上述的步骤,100M的ppt缩小到8M文件大小

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