缩小ppt文件大小的办法
之前用别人模版做了个PPT,100多M,文件存在卡顿问题
解决办法:
1.找到ppt中哪个文件过大,针对解决
2.寻找视频/音频文件,减少体积
3.字体文件是不是过多的问题。
一、文件寻找的内容步骤:
步骤:
1.把ppt文件重命名为*.rar文件(或者*.zip文件)
如果你的ppt并没有显示文件拓展名,那么就需要对电脑文件显示进行设置,将拓展名显示出来(设置的方法可参加下面这篇经验文章)。显示出拓展名以后,选中含有声音文件的ppt,点击鼠标右键,在右键菜单中选择【重命名】。
2.将ppt原来的.pptx拓展名更改为.rar,然后点击回车键
3.点击回车键以后,会弹出一个可能会导致什么样后果的信息提示窗口,点击窗口下方的【是】。
4.完成拓展名的更改以后,ppt的图标就会自动变成一个压缩包的形式,如图所示。
5.解压文件后,按照【原文件名】-【ppt】-【media】的路径打开文件夹,在文件夹中我们就可以找到这些文件了,如图所示。
6.正对上述大的文件进行优化或者修改内容
二寻找视频/音频文件的办法:
步骤1.同上的办法
2.两个方法找到
方法一:
方法1:“选择窗格”中进行查找“音视频”文件
方法2:“动画窗格”中的办法。寻找“音视频”的办法
方法2:存放声音文件的位置(PPT--切换--声音)【这个很难注意,一定要注意】
通过调整就是可以缩小PPT大小了,满足汇报事项了。
其他就是优化图片大小,删除多余内容了
三、优化字体文件占大小的办法:
3.1字体查找以及优化
优化字体办法步骤:
根据实际情况选择你的自己的字体(这里通过统一字体减少字体占的空间)
如果没有这个插件 可以在ppt-设计-字体中统一选择一样的字体
3.2优化加载ppt字体的方法
ppt的 文件--选项--保存--“将字体嵌入文件:”
将字体嵌入文件:
(满足PPT可以都是可以放映):选择:嵌入所有字符(适于其他人编辑)
(如果减少PPT体积的话):仅嵌入演示文稿中使用的字符(适用于减少文件大小)
通过上述的步骤,100M的ppt缩小到8M文件大小
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