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项目管理中,导致进度失控的五种错误

项目管理中对工期的控制主要是进度控制,在项目进行中中,由于项目时间跨度长,人员繁杂,如果管理不规范,就容易导致项目进度滞后,如何管理好施工进度是管理者需要解决的问题之一。

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1、项目计划缺乏执行力

安排计划不切实际,执行过程中又严重缺乏执行力度,往往计划只具有理论上可行性,而一旦付诸实施,则不能被严格执行。

因此在制定计划时要层层分解,这样,才能形成一个有保障计划。

其次,必须明确责任,责任的确定必须明确到专一的项目成员,将任务分配给项目成员,在计划中明确每个人的各自的责任。要使每一个参与人员知道计划的目标、任务、实施方案和措施,使管理层与作业层协调一致。
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2、缺少里程碑,让进度难以控制

里程碑的主要作用是控制项目进度,它管理者通过里程碑可以轻松的跟踪项目计划中的关键点,查看日程安排是不是在计划中。

设立里程碑,关键是有效分解目标,让项目成员清楚地看到目标,感受到项目的进展,从而顺利交付产品。

有的项目经理的进度设置依赖宽泛的时间范围,比如将节点设置为在项目的结束或者临近截止交货日期。

确保项目里程碑在整个项目交付过程中中均匀分布,以便定期检查进展情况。
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3、不使用基线

基线的作用是帮助项目经理吸取经验教训,达到进行整体监测和控制的目的。

重大计划更改,项目经理都应随之更新基准。建立变更控制管理流程,一旦出现变更,对原来的基线进行备注说明。

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4、没有定期更新状态

项目进度的更新对于企业来说,

一种是对计划的项目进度更新

一种是在实际运行状态下,分析进度的偏差,然后进行项目的调整,以求得项目总体计划不变。

如果项目经理不对项目进度计划进行定期更新,那么一旦出现问题就无法对新事物做出反应。

5、进度计划中的任务缺少关联

当项目经理对业务不熟悉或者跨行业,导致对于项目中的具体流程不清楚,就会造成其制定的计划存在一些逻辑上的偏差。在实际工作中,也会造成工作流程或责任分配上的麻烦。

项目经理可以深入业务和行业,听取团队成员和其他部门的意见和建议,充分沟通,制定行之有效的进度计划表。

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