Office办公软件之word的使用（一）

        前几天调整公司招标文件的格式，中途遇到一些问题，感觉自己还不是太熟悉操作，通过查阅资料，知道了正确的操作，就想着给记下来。如果再次遇到，也能很快地找到解决办法。

一、怎么把标题前的黑点去掉

解决办法

（1）选中菜单栏中的标题2样式，选择“修改”；

（2）弹出窗口，选择左下角的“格式”，弹出列表，选择“段落”；

（3）弹出窗口，取消勾选“与下段同页”和“段中不分页”；

（4）选择确定，返回到文档界面，标题前的黑点消失不见。

二、文字添加底纹

（1）首先打开word，选中文字，点击“设计”菜单；

点击“页面边框”

（2）点击“底纹”，设置填充为蓝色，将应用于设置为文字，点击确定即可；

（3）效果展示。

三、怎么删除空白页

1、方法1：使用删除键

        最简单的方法是使用键盘上的删除键，将光标放置在空白页的末尾，然后按下删除键，直到该页不再存在。这种方法适用于删除较少数量的空白页，但如果有很多空白页，可能会很耗时。

2、方法2：使用回车键

有时，空白页的存在是因为在文本的末尾多按了几次回车键。在这种情况下，你可以将光标放在文本的末尾，然后连续按下退格键，直到空白页消失。这种方法适用于只有一两页的空白。

3、使用查找和替换功能

（1）打开word文档。快捷键Ctrl+H，或者在菜单栏中选择“替换”；

（2）点击“更多”，找到“特殊”按钮，选择“手动分页符”。替换框里留空，不输入任何文本；

（3）点击“全部替换”。

4、方法4：使用段落标记删除空白页

在Word中，每一页的末尾都有一个段落标记，表示新的一页开始了。你可以使用这个标记来删除空白页。

（1）打开你的Word文档。在“开始”选项卡下，点击“¶”符号（显示/隐藏段落标记）。

（2）浏览文档，找到空白页的段落标记。选中段落标记，包括标记本身和空白页之前的内容。

（3）按下删除键，删除段落标记及其前面的内容。重复这个过程，直到删除所有空白页。

5、方法5：调整页边距和行间距

有时，空白页的存在是因为页边距或行间距设置不当。你可以尝试调整这些设置，以消除空白页。

（1）选择你想要删除空白页的前一页。在菜单栏中选择“页面布局”。在“页面布局”选项卡中，点击“边距”下拉菜单。

（2）选择“自定义边距”。在“自定义边距”对话框中，调整上下左右的边距值，减少页边距和行间距。点击“确定”。

6、方法6：我本人最常用的方法

在空白页任意位置输入文字，然后选中，点击“Backspace”。就解决了。

四、自定义生成目录

使用这种方式生成目录的好处是：目录下的内容跟目录不在同一个框里。

举例说明：

一般我们点击“手动目录”或“手动目录”生成目录，目录中的内容都会放在一起。如果下一页目录，只占了一部分，我们想要继续使用，回车后，下一行内容总是和目录在同一个框里，看起来不好看，也不好操作。

解决办法：自定义目录

五、生成页码

自己的文档生成页码，很简单。

（1）打开文档，点击“插入”，“页码”，选择页码的位置。

（2）成果展示

一般是不会有问题的。

但是我们接触到的文档都是别人处理的，有时候总是会出错，可能一个文档里面有几个节。从1-38，从第2页开始链接上一节，就会自动编辑页码，但是也可能突然断了。不要着急，断了，就重新插入，起始页码从39开始就可以啦！

（1）点击“页眉和页脚”，选择“页码”；

（2）设置页码格式。

               

六、给页眉添加横线，并调整至合适的位置

（1）点击“页眉页脚”，然后点击“插入”，选择“形状”，选择“线条”，然后在页眉上拉出一条直线；

（2）调整线条的相关属性（双击线条）

手动调整长度和距离页眉的高度

调整长度：

距离页眉的高度：（数字越大越往下）