一文掌握组织项目等级划分维度，标准和实例

当你遇到多项目怎么管？遇到项目之间的冲突怎么解决？很多公司没有项目优先级的划分，会对企业造成很多严重的问题。

首先，会造成不合理的资源分配：缺少项目优先级的情况下，很难确定哪些项目是最重要的，资源很可能会被无序地分配到多个项目中，导致某些项目因资源不足而无法完成，或是最重要的项目得不到应有的资源，影响项目的进展和成果。

其次，没有明确的项目目标和重点：没有项目优先级，项目的目标和重点也不会得到明确的界定。导致项目过程中目标模糊，难以规划和追踪项目的进展情况，难以达到预期的目标和效果，浪费时间、资源和费用。

最后，影响决策的制定：没有项目优先级，公司无法了解哪些项目对公司战略最有利，哪些项目会带来最多的回报等信息，缺乏基础性的数据支持，不能有效地作出决策。另外，缺乏项目优先级的公司可能会被认为缺少明确的战略规划，缺少执行力，从而对公司发展产生负面影响。

如何才能划分项目的等级和优先级呢？今天为大家整理了划分项目等级的规则和维度以及案例，供大家参考。

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项目规模

项目规模是划分项目等级的最基本维度之一。在不同规模的项目中，所需资源和需求也大不相同，因此可以根据规模大小来划分项目等级。

项目规模常用的衡量维度：

• 项目涉及的团队人数；

• 项目预算；

• 项目执行周期；

• 项目覆盖面；

• 各阶段的成果和交付物；

下图是项目规模等级划分的评价表实例供参考：

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项目复杂度

项目复杂度也是划分项目等级的重要维度之一。本质上，复杂度取决于项目中所涉及的环节、组织关系以及技术难度等因素，越复杂的项目需要更高水平的项目经理来负责。

项目复杂度常用的衡量维度为：

• 项目中的技术难度；

• 项目涉及的不同业务领域；

• 项目中的风险和不确定性；

• 项目中的法律和法规要求；

• 项目中的争议和合同履行；

下图是项目复杂度划分等级的评价表实例供参考：

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项目价值

项目价值通常意味着项目可以为企业带来的收益或降低成本，是另一个划分项目等级的维度。高价值项目需有更经验丰富的项目经理来负责。

项目价值常用的衡量维度为：

• 项目所创造的经济价值；

• 项目对公司战略目标的支持程度；

• 项目所贡献的市场份额；

• 项目带来的品牌价值；

• 项目对公司整体形象的提升；

下图是项目价值等级划分的评价表实例供参考：

04

项目风险

项目风险是划分项目等级的一个非常重要的维度。风险高的项目需要更谨慎地规划和执行，因此需要更具资历的项目经理管理。

项目风险常用的衡量维度为：

• 项目在执行过程中可能出现的风险；

• 项目所处行业的竞争压力；

• 项目中各参与方的期望水平一致性；

下图是项目风险等级划分的评价表实例供参考：

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项目影响度

除了规模、复杂度、价值和风险，项目影响度也是划分项目等级的一个维度。项目的影响度可以涵盖项目现场、行业、市场等范畴，高影响度项目需要具备卓越领导力和执行力的项目经理来完成。

项目影响度常用的衡量维度为：

• 项目与公司战略目标的相关性；

• 项目对公司整体业务发展的推动作用；

• 项目将对社会和利益相关者产生的影响；

• 项目对于公司声誉和形象的影响程度；

• 项目将对公司未来业务方向产生的影响；

下图是项目影响度等级划分的评价表实例供参考：

举个例子

有两个项目，分别是推出新产品和搭建新生产线。以下是根据5个维度给这两个项目进行等级评价：

项目一：推出新产品

1. 项目可行性评估：等级2（有一定的技术和市场风险，但通过充分评估和准备可以控制风险）；

2. 项目复杂度评估：等级3（项目涉及市场调研、设计、测试等多个环节，需要充分协调和管理）；

3. 项目价值评估：等级2（相对于公司其他项目，成本较低，价值一般）；

4. 项目风险评估：等级2（存在市场和技术风险，但处理风险的措施较为成熟）；

5. 项目影响度评估：等级3（能够推动公司业务发展，但对公司未来业务方向的影响有限）；

综合评价：该项目的整体等级为等级2，属于一般风险项目。

项目二：搭建新生产线

1. 项目可行性评估：等级1（技术和市场风险较小，项目可行性高）；

2. 项目复杂度评估：等级4（项目需要涉及多个部门和供应商的配合，进度可控性较低）；

3. 项目价值评估：等级4（搭建新生产线需要投入大量的成本，较为昂贵，对公司价值较大）；

4. 项目风险评估：等级3（虽然项目经验丰富，但搭建新生产线面临工期延误、设备采购等风险）；

5. 项目影响度评估：等级4（能够推动公司业务发展，对公司未来业务方向的影响很大，同时对公司形象和声誉的影响也较大）；

综合评价：该项目的整体等级为等级3，属于较高风险项目。