Excel 十字交叉聚光灯查询,再也不用担心看串行与列
当Excel表格行列较多时,要想跟条件找到目标数据可以用查找引用函数自动调取,如果又想让找出来的结果突出显示,有什么好办法呢?
先来看一个做好的案例效果,用户选择查询条件后,结果突出显示。
当查询条件变更后,查询结果所在位置也同步更新;
学会这种十字交叉聚光灯查询,你再也不用担心表格里面看串行列了;
可惜的是,这么好用的功能大部分人还不知道,下文就来解析一下设置过程和原理。
如下图所示,选中表格区域,调用条件格式功能:
首先实现目标数据所在的行、列突出显示;
如下图所示设置条件格式的公式规则
=($A1=$H$3)+(A$1=$I$3)
然后实现目标数据所在的单元格突出显示;
如下图所示设置条件格式的公式规则
=($A1=$H$3)*(A$1=$I$3)
单击确定完成设置,就这么简单,酷炫的十字交叉聚光灯查询,妥妥的搞定啦!
原理解析
首先明确思路:
1、借助公式的混合引用功能,锁定目标数据所在的那一行、那一列;
2、借助公式的混合引用功能,锁定目标数据所在的单元格;
公式1
=($A1=$H$3)+(A$1=$I$3)
公式左半部分是为了比对目标数据是否符合姓名条件;
公式右半部分是为了比对目标数据是否符合区域条件;
两部分之间用+号连接,代表两个条件任意满足其一,则突出显示
公式2
=($A1=$H$3)*(A$1=$I$3)
公式左半部分是为了比对目标数据是否符合姓名条件;
公式右半部分是为了比对目标数据是否符合区域条件;
两部分之间用*号连接,代表两个条件需要同时满足,才突出显示
这些公式虽然单独每一个都很简单,但是组合在一起,就能实现复杂条件的查询功能了,
Excel中的条件格式可以根据用户需求突出显示你想找的目标数据,而当条件格式配合函数公式时,好比如虎添翼,支持处理各种较复杂的数据匹配和查询需求;
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