EXCEL学习笔记

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小技巧

1. 一键批量添加后缀名词/单词 单元格格式-自定义-通用格式后面输入相应的单位，比如“元”。 输入10000个序号，先输入1，点击开始-填充-序列，选中该列，终止值为10000；

2. 按住shift选取多个工作表，在一个工作表内输入内容或修改格式，所有被选中的工作表就能同步输入或修改。

3. 视图-新建窗口，可以将同一个工作表数据以2个窗口展示。然后点击视图-全部重排，可以一口气将所有打开的表格，分屏显示。来对比不同的sheet

4. 数据-删除重复值。可以一次性删除该列或该行的重复值。选择扩展区域，可以一次性选择到要挑选重复值的那一列周围的相邻区域，删除后会连包含重复值的相邻区域一起删除。

5. 将同一列的单元格按字长（比如前两个字单独成列，那就按固定宽度分列），按单位（某一个字符%单独成列，那就按分隔符号分列），分列功能在EXCEL功能区-数据区。

6. 点击表格中某单元格作为起始点，然后ctrl+shift+方向键，可以一次性选择同列所有数据或是同行所有数据，但是有时候可能会选的超过了，比方说我想A1000结束，它给我A10000结束，那这个时候可以按住shift点击A1000，手动选择所选区域的终点。

7. 填充，可以使用开始-填充-序列填充，使用更多效果。 两列数据找不同，=if(A1=B1,“相同”,“不同”)

8. “=项目信息!B7” 可以在当前表格中获取 “项目信息”这个sheet中B7单元格的值。 这样就可以实时同步更新一些值。

9. 如果要拉取A列中对应的多个B列数据的最大值或平均值，可以使用数据透视图。

快捷键

1. shift+F3 打开函数工具栏。
2. ATL+F11 访问VBA编辑器。
3. ctrl+shift++可以快捷添加行、列
4. alt+= 一键求和
5. ctrl+1 设置单元格格式
6. ctrl+9 隐藏行
7. ctrl+10 隐藏列
8. shift+F5 打开查找窗口
9. shift+F4 跳转到下一个空格
10. shift+方向键，向该方向选择一个单位格
11. ctrl+shift± 取消单元格的边框

常用函数

1. VooKup(wait_find, find_area, result_in_which_coloum, is_fuzzy_match), vlookup(A1,B1:C2,2,0) 从B1到C2中的第二列中查找A1的值。（一般0是模糊匹配，1是精确匹配，但也会随版本而变，可shift+F3确定规则。），B1:C2是查找的范围，但是记得务必选中范围按F4，将该范围固定成$B$1:$C$2；result_in_which_coloum是查找的答案在你的查找范围里第几列，从1开始数。
2. HooKup(wait_find, find_area, result_in_which_row，is_fuzzy_match)，hlookup(A1,B1:C2,2,0) 从B1到C2中的第二行中查找A1的值。
3. LEN（text）, 会计算text的长度。 countif(area, value), 在area中value的数量。
4. sumif(range,criteria,[sum_range]); 可以理解为有两个并排列range和sum_range, range列中满足criteria条件的，将同一行的sum_range求和。
5. averageif 同理。
6. 随意拼接字符，“=concatenate(A2,B2,C2,“描述”,“%”) ”
7. 输入“=ROW()-1”,向下填充，可以自动更新序号。
8. =today(）返回今天的日期 合并多列单元格，
9. =b1&c1&d1 ctrl+d并不等于向下填充，它只相当于是复制某单元格格式/公式。

待更新：同时生成多个表格。