产品人生（5）：从“敏捷开发”到“四化时间管理法”

人生如产品，产品映人生，借鉴产品思维，快速提升软技能！

在互联网的敏捷开发实践中，经常会用到“流程化、模板化、清单化、不断优化”的思想来提升开发的效率和产品质量，并确保团队能够快速响应市场变化。大致的简介如下：（已熟知的小伙伴可忽略这一部分）

• 流程化：敏捷开发中，通过设定一系列标准化的流程来指导项目管理和产品开发，方法有很多，通常会采用Scrum，Kanban，PDCA等方法。以Scrum为例，团队会遵循固定的迭代周期（通常以2-4周为一个Sprint），在每个Sprint开始时，要先开迭代的计划会议，确定本次迭代要完成的任务；在Sprint中，每日进行站立会议，团队成员可快速分享项目的进展和当前的挑战；在迭代结束时，还需要进行sprint 的评审和回顾，展示成果并总结、学习等。这些就是属于“标准化”的流程。

• 模板化：敏捷开发中，通常鼓励使用模板化的工具和文档来简化工作，比如，产品团队会使用用户故事（User Stories）作为需求收集的模板，通常包含场景，内容，验收标准，非功能需求等等，它帮助团队成员以用户的视角理解需求；研发团队可以使用任务看板（Kanban Board）来可视化项目的工作流程，看板上的每一列代表一个项目状态，每项任务以卡片形式从一列移动到下一列，直至完成。这部分的内容属于“模板化”。

• 清单化：敏捷开发中，通过建立产品待办事项清单（Product Backlog）和迭代待办事项清单（Sprint Backlog）来管理产品或项目的任务。比如，Product Backlog里会包含所有已知的和潜在的需求，且保持动态更新。而Sprint Backlog则是从产品待办事项清单中挑选出来的要在某一个Sprint中完成的具体任务，通常在每个Sprint开始前，团队成员要在一起评审待办事项的清单，挑选出优先级最高的任务进入Sprint Backlog中，并分配人员、归属责任。清单化是保质、保量执行项目的关键。

• 迭代优化：敏捷开发的核心思想是“持续改进”。在每个迭代结束时，团队都会进行迭代的回顾会议，反思过去的迭代中大家在协作或效率方面，什么做得好、什么可以改进。基于这些反思，研发团队会调整协作的方法和流程等。而产品团队，也需要通过定期的产品回顾和市场分析，调整产品的方向和策略，从而保证产品在市场中的竞争力。

通过这样的流程化、模板化、清单化和持续优化，敏捷研发团队能够保持高效的工作节奏，同时能够确保产品快速适应用户需求和市场变化。

生活中很多思维是相通的，敏捷研发的思路应用到个人管理上，同样也可以提升个人的时间管理和效率。在个人时间的时间管理上，也有同敏捷研发的四化法类似的“时间管理四化法”。

“时间管理四化法”主要是指要将工作流程化、模板化、清单化，并不断迭代优化，从而提升个人的工作效率，它思想的核心是“通过消除浪费、标准化流程和持续改进来提高工作或学习的效能”，步骤分别为：

1. 流程化：分析现有工作流程，找出关键步骤和瓶颈。将工作或学习拆分成一系列标准化的步骤，设计和制定标准化流程，确保每个步骤都有明确的目的和执行方法，减少混乱和延误。

2. 模板化：针对重复性较强的任务，创建模板或模版化工具，如代码模板、文档模板等，在日常工作中还需要广泛使用模板，减少重复性的工作，加快执行的速度。同时，还需要定期更新和维护模板库，确保模板的时效性和实用性。

3. 清单化：列出详尽的任务清单，为每个任务设定优先级，使用如四象限法则或ABC法则进行分类。如To-Do List、项目任务清单等，可以直观地展示任务的进度，有助于个人专注当前最重要的工作。此外，还要定期回顾和更新清单，持续跟踪任务进度。

4. 优化：通过对流程、模板和清单的持续评估和改进，剔除无效环节，改进低效环节，优化资源配置，如合并相似任务、缩短等待时间等。此外，还要广泛采纳他人的可行性意见，不断完善和优化工作方法，才能提高工作或学习流程的效率和质量。 比如，程序员小伙伴就可以这样来应用四化时间管理法：

• 流程化：针对自己的日常事务先梳理下常规的环节有哪些，比如开发一款功能，要先理解需求，设计思考，编码、测试、部署、补充文档，要要把自己做这个任务涉及的环节都先罗列出来，梳理成标准的流程。特别是对于自己不熟悉的事物，把流程梳理好后，自己先跟着走几遍，就比较容易记住流程步骤，避免自己漏掉了该做的内容。同时，还要记得，在流程化时，要把各个环节的依赖关系、等待时长等也给罗列出来，并在各个环节中确立清晰的责任分工(自己与他人的分工）。其实就是我们经常要画的各种业务或技术流程图，把流程图应用到自己要做的事情的梳理上也是一种很好的应用方法。

• 模板化：针对要做的事情中，流程化的或重复性高的事情，看是否能整理出模版，好让自己可以快速复用已有的经验。比如，利用代码片段插件等方式，创建常用的代码模板，减少重复编写；又或者制定统一的文档模板，如需求规格书、设计文档的模版等。

• 清单化：列To do list是一个很好的让自己聚焦，减少分心的方法，同时也能减轻大脑的记忆压力，如果再能结合使用各种项目管理工具并根据优先级进行排序，则更能提升效率，这一步骤需要注意每条清单都要有具体的目标和预估的时长，以便在实施中随时可查看每一项清单的进度情况。

• 持续优化：在项目结束后进行复盘，是一个非常重要的环节，思考后的实践很重要，但实践后的思考也同样重要，只有不断地总结、自省，才能帮助自己找到自己思考或行为中的bug，才能发现并解决自己某个效率低下的问题。通过不断迭代优化，才能让自己的思路一直适用每个当下的环境。 以上例子仅做发散思路的开头，大家可根据自己的情况来梳理总结。每一个经典的方法或思想，都不止适用于它诞生的领域，我们只要借鉴好它们的思路，也可以让它们在其他领域里发光发热！大家可以细心观察，或许能发现更多可以应用到自己身上的方法或思路。