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项目管理必备:如何绘制一份优秀的甘特图?

本文一共分为两部分——

  • 分享60+Excel甘特图模板,简单省事儿
  • 分享两种甘特图制作教程,高效快捷

第一部分——60+甘特图模板

分享一些项目管理甘特图的模板,省事儿!高效!简单!

Excel甘特图表模板自取:https://www.jiandaoyun.com

给大家放几个模板感受下:

01 项目管理Excel套表

02 工程项目流程甘特图

03 项目进度横道图

04 生产制造排程规划图

05 项目日程表

06 项目进度计划表


第二部分——甘特图制作教程,一共两种方法,大家按需选择:

  • 用Excel做动态甘特图的教程
  • 用在线模板直接套出实时更新的动态甘特图

先来看下效果:

Excel做出的甘特图

用在线模板套出来的动态甘特图

两种方法,分享出来,大家按照自己的习惯需求自行选择即可。

第一种:用Excel堆积柱形图绘制

关于如何用Excel制作甘特图,我之前专门用一篇文章写过教程,这里篇幅原因就不多赘述了,这里主要介绍第二种更加方便快捷的在线甘特图制作方法。


第二种:用仪表盘制作甘特图

同样用实例展示:以会议室预约为例进行一个甘特图的制作。

仪表盘模板自取:https://www.jiandaoyun.com

1.设计表单并录入数据

  • 先设计如图所示的会议室预约表单(和上面Excel中提炼数据同样的原理,不过不用人工录入),直接发布给成员,成员根据需要填写表单,进行会议室预约 。

预约的数据如下图所示:

2. 在仪表盘中添加甘特图

  • 然后在简道云首页点击新建「仪表盘」:

  • 修改仪表盘名称(就是项目名称)——点击【数据组件】——【甘特图】,选择刚刚设计好的【会议室预约】表单。

  • 同样修改甘特图名称——点击下方的【数据获取权限】——选择 【使用成员对数据源表单的权限】。然后设置维度和起止时间、排序规则等,按下图步骤设置甘特图。

  • 在右侧功能配置面板上可以对甘特图进行缩放等级数据标签等设置。

3. 发布仪表盘

  • 就三步,动态甘特图已经制作好了,回到仪表盘设计界面,点击右上角【发布】,将仪表盘发布给成员,只有被发布的成员才能看到该仪表盘。

4. 效果演示

被发布的成员点击仪表盘,可以看到刚刚设置的甘特图,并使用甘特图。 具有相关权限的成员可以:

点击查看预约详情 点击右上角添加数据 右下角调整甘特图缩放比例

用这种方法制作出的甘特图不仅美观,还能实时动态展示。

而且所有的数据都是系统自动录入调取,节省了很大的时间和人力成本,准确性也会提高。

以上,大家按需取用即可。

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