【技术解码】百数SRM：如何助力企业快速优化供应链管理？

SRM应用是企业优化供应链管理的重要工具，它帮助企业全面管理供应商关系，从评估、选择到协同合作和绩效监控，确保供应链的稳定性和效率。

对于企业来说，通过全面管理供应商关系，可以降低采购风险，提升产品质量，加强企业与供应商之间的协同合作。这不仅增强了企业的市场竞争力，还为企业带来了长期的可持续发展能力，是企业在日益激烈的市场竞争中保持领先地位的关键所在。

SRM供应商管理应用

SRM供应商管理提供数字化采购，应用助力企业打破采供双方协作壁垒协作平台，连接企业人、财、物实现企业间完美交付；实现全场景、全流程、全周期的供应链闭环管理。

以下是SRM应用中各个板块的简单描述：

1.供应商管理：

涵盖供应商的评估、分类、选择、关系维护以及绩效评估。确保与供应商建立长期稳定的合作关系。

2.采购需求管理：

管理组织的采购需求，包括需求收集、分析、预测以及计划制定，确保采购需求与业务需求相匹配。

3.询报价管理：

向供应商发出询价请求，收集、比较和分析供应商的报价，为采购决策提供数据支持。

4.招投标管理：

组织和管理招投标活动，包括招标文件的准备、发布、供应商投标、评标以及中标结果的通知。

5.合同管理：

负责合同的起草、审批、签订、执行、变更和终止等全生命周期管理，确保合同条款符合企业利益。

6.订单协同：

与供应商协同处理订单，包括订单创建、确认、变更、跟踪和结算，确保订单及时准确地执行。

7.发货协同：

与物流或供应商合作，确保货物按时发货、运输和到达，及时处理发货过程中的问题。

8.质量协同：

与供应商共同管理产品质量，包括质量检测、问题反馈、整改跟踪等，确保采购的物资符合质量要求。

9.库存管理：

监控和管理组织的库存水平，包括库存预测、补货计划、库存调整等，确保库存的合理性和有效性。

10.财务协同：

协同财务部门处理与供应商之间的财务事务，包括发票处理、付款、对账等，确保财务数据的准确性和及时性。

11.外协生产：

管理外部生产或加工活动，包括选择外协厂商、制定生产计划、监控生产进度和质量等。

12.绩效管理：

评估和管理供应链绩效，包括设定绩效指标、收集和分析数据、制定改进措施等，以优化供应链效率。

13.通知公告：

发布与供应商相关的通知和公告，如政策变更、系统升级、重要事件通知等，确保信息及时传递给供应商。

14.物料管理：

管理物料的采购、入库、出库、盘点等全过程，确保物料的及时供应和合理使用。

SRM-供应商管理

供应商可注册、提交、修改自己的基本信息及工商信息，上传资质档案、管理产品及样品信息；企业对供应商是否成为合格供应商或淘汰供应商进行准入流程的审批。

能有效提升供应链效率、优化供应商选择、加强供应商合作关系、降低采购成本、加强供应链风险管理、提升企业竞争力等方面，是企业进行供应商管理的重要工具。

SRM-询报价管理

企业根据询价需求通知参与报价的供应商，所有供应商会收到通知后进行报价，自动生成了比价数据，企业可参考比价数据对供应商进行选择。

询报价的流程步骤如下：

（1）企业在「询报价需求」表单从需求池中选择本次要询报价的需求；

（2）企业在「采购发起询价」表单选择询价需求以及参与报价的供应商，所有供应商会收到「供应商报价」待办进行报价。

（3）「比价分析表」 报表自动生成了比价数据，企业可参考比价数据对供应商进行选择。

（4）确认报价供应商，在「核价」完成采购价格审批。

SRM-招投标管理

企业根据采购需求创建招投标需求，选择供应商进行邀标，供应商报名再投标，投标结束评标人员对投标项目进行评估。

招投标的流程步骤如下：

（1）企业根据采购需求创建招投标需求；

（2）完善招投标基础信息、招标计划等，选择邀标供应商进行邀标，邀标流程审核通过，供应商发起投标报名；

（3）满足报名条件的供应商正式进行投标，投标过程中企业可在线答疑；

（4）投标结束，评标人员对投标项目进行评估；

（5）结合评标分数制作开标看板，并对外公布开标通知；

（6）对中标供应商下达中标通知书，供应商确认后，完成招投标流程。

经销商管理（dms）

整合万千经销资源，智能线上协同管理，实现经销商随时在线下单、对账、付款等，在线进行经销商管理及赋能，数据驱动经销管理决策。

1.经销商开拓：

负责新经销商的寻找、筛选、谈判和签约过程。确保企业能够不断扩展销售网络，增加市场份额。

2.经销商管理：

管理现有经销商的关系，包括合同执行、绩效评估、激励措施和问题解决等。通过与经销商建立稳定的合作关系，共同推动销售业绩的提升。

3.产品档案：

建立和维护产品档案，包括产品属性、价格、图片、规格等信息。确保经销商能够方便地获取产品信息，为销售提供支持。

4.订货管理：

管理经销商的订货流程，包括订单创建、审核、处理和跟踪等。确保订单能够准确、及时地处理，满足经销商的需求。

5.运输管理：

协调和管理产品的运输过程，包括选择合适的运输方式、跟踪运输进度、处理运输问题等。确保产品能够安全、及时地送达经销商手中。

6.经销商库存管理：

监控和管理经销商的库存水平，提供库存预警和补货建议。帮助经销商合理控制库存，降低库存成本，提高库存周转率。

7.活动管理：

组织和管理各种促销活动，包括制定活动方案、协调资源、执行活动和评估效果等。通过促销活动提升经销商的销售业绩和品牌影响力。

8.巡检管理：

对经销商进行定期或不定期地巡检，了解经销商的经营状况、产品陈列、客户服务等方面的情况。通过巡检发现问题并及时解决，提升经销商的运营水平。

9.售后管理：

管理售后服务的流程，包括客户咨询、投诉处理、退换货管理等。确保客户问题能够及时、有效地解决，提升客户满意度和忠诚度。

10.市场调研：

收集和分析市场动态、竞争对手信息、客户需求等数据，为企业的产品策略、市场策略和销售策略提供数据支持。

11.通知公告：

发布与经销商相关的通知和公告，如政策变化、产品更新、促销活动等信息。确保经销商能够及时获取企业的重要信息，保持与企业的紧密沟通。

12.总库存管理：

管理企业的总库存水平，包括各产品、各地区的库存情况。通过总库存管理，企业可以合理调配资源，降低库存成本，提高整体运营效率。

13.基础信息：

维护企业和经销商的基本信息，如企业简介、组织架构、联系方式等。确保基础信息的准确性和完整性，为经销商管理提供有力支持。

总结

通过百数SRM系统，企业能够实现对供应链管理的全面优化，提高运营效率，降低运营成本，进而提升市场竞争力。在未来的发展中，随着技术的不断进步和市场的不断变化，百数SRM系统将继续发挥其在供应链管理中的关键作用，为企业带来更多的价值。