《A++ 敏捷开发》- 10 二八原则

团队成员协作，利用项目数据，分析根本原因，制定纠正措施，并立马尝试，判断是否有效，是改善的“基本功”。10-12章会探索里面的注意事项，13章会看两家公司的实施情况和常见问题。

如果已经获得高层支持，她也赞同目前返工工作量太多并愿意投入资源进行过程改进，我们首先应该针对哪些方面进行改进呢？

软件开发的特点是，超过95%的成本都是人力成本。因此，我建议利用二八(20/80)原则，继续识别哪类工作的占比最高（详见附件）。

请把过去一年的软件开发项目，按照不同工种占项目总工作量的比例，从多到少排个序。 编码与代码设计。 交付后的所有工作，包括维护、更新与缺陷修正。 交付前的评审，静态扫描，测试与缺陷修正。 项目管理与监控。

可以参考软件开发度量专家卡铂斯•琼斯 (Capers Jones) 先生在2012年的研究（详见附件中的“开发项目工作量(成本)分布”），看看你的选择与典型分布有多大差距。
软件开发项目最大的工作量通常是花在找出与修正缺陷上（开发里的“测试与评审”），Capers Jones 发现，对于一个超过10,000个功能点、计划使用25年的大型系统来说，有接近一半的工作量是与找出并修正缺陷相关。
很多项目中的缺陷大部分还是到后期才发现，这导致了大量返工。如果能提前发现并解决这些缺陷，就可以大大降低研发成本(不仅仅是提升产品质量)。
对于一个软件项目来说，发现缺陷最多的是在系统测试阶段，其次是在验收测试阶段（很多公司都是如此）：

但很多开发人员误以为编码是项目的主要工作，却忽视了大量因质量问题引起的返工。所以，只有当管理层意识到尽早发现并排除缺陷的重要性并引起重视，公司才有机会改进。

有些偏业务的领导可能会质疑，客户不一定关注缺陷密度，只要达到可接受的水平就可以了。 我解释：“在软件开发中，减少后期测试才发现的缺陷，不仅仅能提升产品质量，更重要的是能降低研发的总工作量，所以最终能帮助公司省钱，减少开发人员加班。”（详见附件“公司高层不一定关注质量”）

怎样开始

没有度量便无法谈改进，所以应先考虑如何采集修复缺陷相关的数据。然而，在探索数据收集与分析之前，我们更需要先确定度量分析的策略。

但在探索数据收集与分析之前，我们更需要先想好度量分析的策略。

请问你会使用以下哪种度量分析策略？ A：由公司的过程改进组（EPG）专员设计并执行过程改进的度量计划，包括收集哪些数据、如何收集以及如何分析。然后按计划收集各项目团队的数据，进行总体分析，并制定公司的改进方案。 B：将数据收集与分析的任务下放到各团队，让团队制定自己的改进方案。

如果你认为度量与分析需要专业知识，要由专人来做，就请选择A，并考虑以下几点：

1. 提供数据的人需要很长时间才能收到反馈。例如，从团队成员提交里程碑数据，到项目经理填报，再由度量分析人员收集、整理多个项目的数据，可能需要一到两个月时间。再经过数据分析，管理层评审，最终到团队成员收到反馈可能共两三个月。由于每位提供数据者都希望尽快得到反馈，如果反馈的时间很长，那么团队成员还会有动力继续收集数据吗？缺乏动力还会引发其他问题。
2. 无法确保数据的准确性，导致分析没有意义。如果这些指标用于公司考核KPI，情况会更糟。度量分析人员需要什么数据，提供数据的人都会按理想的指标填写，反正公司级的总体分析人员也无法验证数据的准确性。
3. 假定各项目的特性或问题根因都是类似的。

与某质量部经理的对话： 经理：从去年开始我们进行度量分析以来，就发现员工会对数据造假，导致结果失真。度量什么，他们就造假什么，所以我们想通过工具代替人工，不仅能提升效率，还能帮助判断数据是否合理。现在我们的主管很反感度量，因为每次度量就会有人造假——大家了解算法原理后，就开始造假。比如我们搞了红黑榜，但很多人聪明得很，就会想办法作弊。我们有很多数据统计分析，比如看测试用例与需求的比例。尽管客户发现的缺陷比例降低了，但由于我们对质量特别注重，产品经过多年的逐步演化，过程很复杂，导致软件缺陷的修复很耗时，客户不太满意。而且公司要求交付的频率要比以前高了很多，我们团队做这些分析都忙不过来，所以希望利用自动化工具加快速度。 我：除了数据收集问题，你们这种总体分析策略可能还有另一个问题：没有考虑各个项目的特性并不一样。现在你们对几十个项目的总体趋势进行分析，但每个项目的根本原因很可能不同。比如，同样是测试用例比例数，你们采集的数据范围从最低的0.3到最高的超过200，但你们取平均值5.1来做分析。

但如果把数据分析下放到团队自己做，便灵活多了；也正因为他们有参与收集和分析讨论，过程改进组便可以节省很多沟通（数据收集）成本与失真。反而应该重新定位自己是内部老师，辅导团队怎么做好数据分析，效果会更好。
你可能疑问：“团队自己讨论便可以得到改进吗？不需要领导监督？”
如果团队有能力，就应该放手让他们自己收集数据、利用数据进行分析并做出改进。质量经理应把自己重新定位为团队的教练，去辅导他们如何收集与分析数据。千万不要以为这项工作会比以前自己做分析更轻松，其实需要更熟悉整个过程，才能真正辅导好团队。要公司从定性管理提升到定量管理，最大的挑战并非数据分析，反而是要让管理层了解并赞同需要让团队自主分析数据，自己寻找纠正措施。

下一章会继续探索团队协作与分析根因；团队如何利用迭代冲刺数据，在敏捷冲刺回顾，做好根因分析，得到提升。

附件

二八原则(80/20)

帕里托(Pareto) ，16世纪意大利威尼斯人，他发现虽然威尼斯很富有，但财富并非平均分布，80%财富在20%手里，他也发现很多其他分布都非平均。

因为过程改进需要公司额外的资源投入，必须有针对性地找出最容易取得改进效果的原因，才可能拥有最大的成功机会。所以，应该利用二八原则去识别影响最大的几个因素. 以上图为例，原本A类问题出现最多，针对这类问题做过程改进之后， A类问题就少了很多，下一轮便应针对最多的B类问题做改进。
有些人以为，只需要对某个维度做分析即可，并没有从多个维度进行分析。例如，某纸制产品工厂会计数据显示，8成的产品问题相关成本都归属于5类。

例如，某纸制产品工厂会计数据显示，因纸质量问题被客户退货类的损失最大，共5560千美元，占总损失的61%。针对这类损失，发现里面八成是由6个产品引起（共有53个产品），共4480千美元，占5560的 80%。针对这6个产品把损失按缺陷种类细分，发现B产品容易断裂缺陷(Tear)的占比最高，612千美元，我们就应该针对这一问题研究如何改善。

开发项目工作量（成本）分布

参考Capers Jones先生2012的例子，汇总成以下比例：

测试与评审一般占开发工作量的30%，测试与评审一般占总质量成本（包括发布后维护与改缺陷工作）的66%，把所有工作量都加起来，测试与评审还是占最大(26%)，编码第二 (22%)。

注意：测试与评审包括所有与缺陷相关的成本，包括单元测试、静态扫描、评审与相关的缺陷修正，而编码只包括设计与编写代码部分。例如有些人会觉得比例应该是开发30%，测试和Bug修改25%，需求和设计20%，项目管理和沟通20%，文档5%。但如果按上面的定义，开发部分很可能已包括单元测试、静态扫描与改正缺陷工作，如把这些都归到测试评审里会变回类似上图的比例。

公司高层不一定关注质量

Q&A 问：在传统 IT的 公司，无论是 缺陷(Bug) 率还是其他质量指标对业务的影响的相关性都不容易度量，只有重大事件才会让公司在客户面前失去信任，所以高层不会真正的重视质量。 答：理解，但软件BUG的暴露越往后，返工的工作量就越高，而且是几何级数的增加（例如在单元测试或评审发现都可以1人时内解决；系统测试通常要花起码20人时，客户使用后才发现便更高）。但在很多IT公司，大部分缺陷都是在系统测试、甚至到验收测试才发现。如果能把软件缺陷的发现前移，把通过系统测试、验收测试发现的缺陷减半，便可以大量降低质量成本，提升开发生产率。所以我建议利用缺陷数估算返工的工作量来引起老板重视。（而不是仅仅说降低缺陷率）