SAP和致远OA系统集成案例

一、项目介绍  

重庆某控股（集团）有限公司是一家集合汽柴油动力及终端、摩托车、储能电源、汽车零部件、金融服务等产业的多元化集团公司，业务遍布全球80多个国家及地区，2021年营业收入达80亿元。

为推动集团信息化、数字化转型，借助信息技术优化内部资源，提升企业运营效率，助力降本增效，该集团于2022.3.2启动了SAP ERP项目，通过业务系统与致远OA办公管理系统对接，实现系统内部、外部数据整合，预算控制和管理，大幅提升费用报销与支出的审批质量，降低了运营成本。

二、需求分析  

需要完成的核心场景:    

l主数据同步:致远OA系统通过SAP PO集成平台实时从SAP系统拉取供应商主数据、内部订单主数据和客户主数据。供应商主数据包含了所有与供应商业务往来所需的所有数据，‌包括一般数据、‌公司代码数据和采购数据等，从而确保了与供应商的交易能够顺利进行，‌同时也为财务管理提供了必要的参考信息。通过内部订单，‌企业可以更好地追踪和控制项目的成本，‌确保资源的有效利用。‌内部订单主数据的建立，‌有助于企业进行精细化管理，‌提高工作效率。客户主数据包含了公司与客户的业务关系中所需的一切信息，‌包括一般数据、‌公司代码数据和销售数据等。‌通过客户主数据，‌企业可以更好地了解客户需求，‌提供个性化的服务，‌从而提升客户满意度和忠诚度。

l费用管理: 致远OA系统通过SAP PO集成平台向SAP系统传输员工借款和费用报销凭证，协同完成费用预算单据的填报，依据审批结果形成财务凭证。通过建立合理的员工借款和报销管理制度，‌可以有效规范员工的行为，‌确保借款和报销流程的合规性，‌从而保障公司的资金安全。通过明确借款和报销的标准和流程，‌可以优化企业内部的管理效率，‌减少繁琐和错误，‌提升管理成效，‌减轻企业内部的财务管理压力和财务操作的复杂程度。

三、项目实现要点  

双方系统各自需要的报文类型和协议均不相同，由SAP PO中间件平台进行转换和连通

1. 基于SAP PO中间件集成平台实现的业务流程图:    

主数据同步流程图

费用管理流程图

2. 由SAP PO集成平台实现报文格式转换，在主数据同步和费用管理流程中，致远OA系统通过REST方式发送的JSON报文，经过映射转换为了SAP系统标准格式的RFC报文。在反馈结果流程中,SAP系统返回的RFC报文，通过映射转换为了致远OA系统能解析的REST JSON报文。    

PO系统同步JSON转XML设置

          

四、SAP PO集成价值  

l数据报文格式之间的转换

通过SAP PO集成平台，致远OA平台REST发送JSON格式报文请求SAP系统RFC服务，以及SAP系统反馈RFC格式结果给致远OA平台，均可动态实现XML/JSON格式互相转换。

节省了双方系统沟通、改造的工作量。

          

l系统集成

SAP PO具有开放性和可扩展性，‌能够与其他系统进行集成，‌实现业务模式的创新。‌此外，‌SAP PO提供了灵活的配置和开发功能，‌方便企业根据自身需求进行定制开发，‌实现更多样化的业务模式。    

          

l接口上线运营

在SAP PO集成平台上线阶段，提供完成的接口清单，API文档以及项目环境等各文档，然后每天按时监控接口运行情况，及时查看接口出现的各种问题，实时反馈给客户

          

l两端应用开发维护

对于双方系统，需要进行新接口开发和修改维护时，不需要再去考虑对方系统的适配问题，直接和PO顾问进行沟通然后在原有系统框架下进行开发即可，提高了开发效率，降低了维护成本。