Excel技巧（一）

快捷键技巧

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选取某一行的数据直到最后一行：【CTRL + SHIFT + ↓ 】或者选取一行后按住SHIFT键，双击下边线就可以快速选取区域。

如果表格中有多行空行，可以先按CTRL + SHIFT + END，再按CTRL + SHIFT + 上下键调整，快速选取全部区域。

隐藏表格数据

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上下限范围取值

对下面的系数，取下限为0，取上限为2.（如果低于0则为0，如果高于2则取2，0-2之间则取原数）。

注：MAX表示取最大值，可用来设定下限；MIN表示取最小值，用来设定上限。

函数

SUBSTITUTE函数：文本字符串中用new_text替代old_text

该函数的语法为：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])
【Instance_num】为一数值，用来指定以new_text替换第几次出现的old_text。如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换；如果缺省则将用new_text替换TEXT中出现的所有 old_text。

公式中两个负号（–），一个负号是把文本型数字转换成负数值，另一个负号是把负数值转换成需要的正数。
也可以使用“-0”、“+0”、“^1”、“*1”、“/1”等等方法来转换。

LEN函数：返回文本字符串中的字符数

该函数的语法为：Len(text)
汉字、英文字母、数字、标点符号（半角状态、全角状态）都是按1个字符计算。

LENB函数：返回文本字符串中用于代表字符的字节数

该函数的语法为：Lenb(text)
汉字、全角状态下的标点符号，每个字符按2个字节计算
英文字母、数字、半角状态下的标点符号，每个字符按1个字节计算。

LEN、LENB组合使用

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提取文本中的汉字：

提取文本中的数字：

SUMIF函数：对报表范围中符合指定条件的值求和

该函数的语法为：SUMIF(range, criteria, sum_range)

• Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。
• Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
• Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。

SUMPRODUCT函数：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和

该函数的语法为：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

EXACT函数：用于检测两个字符串是否完全相同

如果两个参数完全相同，EXACT函数返回TRUE值；否则返回FALSE值。
该函数的语法为：EXACT(字符串，字符串)

SUMPRODUCT、EXACT组合使用

SUMIF函数不能区分产品代码的大小写
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公式：=SUMPRODUCT((--EXACT(F2,B2:B7)=1)*D2:D7)

日期函数

DAY函数：返回一个日期的天的函数

该函数的语法为：=DAY(日期)

MONTH函数：返回一个日期的月的函数

该函数的语法为：=MONTH(日期)

YEAR函数：返回一个日期的年的函数

该函数的语法为：=YEAR(日期)

DATE函数：返回指定参数下的日期

该函数的语法为：=DATE(year,month,day)
该函数的三个参数分别为年，月，日。使用这个函数可以构造日期序列。该函数的最小的日期为1900-1-1，最大的日期为9999-12-31.

EDATE函数：返回指定日期几个月后的日期是哪一天

该函数的语法为：=EDATE(日期，要经过几个月)

TODAY函数：返回当前系统日期的函数

该函数的语法为：=TODAY()，没有任何的参数，该函数是一个易失性函数，每次找开工作表或者激活单元格的时候都会重新计算一遍。

DATEDIF函数：计算两个日期之间的差额

该函数的语法为：=DATEDIF(开始日期，结束日期，类型)
其中结束日期不能小于开始日期，第三个参数一般有下列几种：

• “y”：时间段中的整年数。
• “m”：时间段中的整月数。
• “d”：时间段中的天数。
• “md”：start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的月和年。
• “ym”：start_date与end_date日期中月数的差。忽略日期中的日和年。
• “yd”：start_date与end_date日期中天数的差。忽略日期中的年。
• 

随机函数

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RAND—随机生成0-1之间的小数

=RAND()

RANDBETWEEN—随机生成整数

=RANDBETWEEN(bottom,top)

CHAR—随机生成字母

大写字母：
=CHAR(64+RANDBETWEEN(1,26))
小写字母：
=CHAR(96+RANDBETWEEN(1,26))

INDEX—随机抽奖

公式错误

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DIV/0!

DIV是除数英文（divisor）的缩写，而【/0】表示除数为0。
当使用公式，除数为0时就会显示【#DIV/0!】错误值。

REF!

REF 是引用的英文缩写（reference），当函数公式中的单元格引用被删除时，就会显示【#REF!】错误值。

NULL!

当公式计算没有交叉区域，就会显示【#NULL!】错误值。
SUM(C2:C7 D2:D7)的意思是求这两区域的交叉部分的合计，因为这两区域没有交叉的部分，所以显示错误值。

N/A

当找不到要查找的值时就会显示【#N/A】错误值。

VALUE!

当文本参与数值运算时，就会显示【#VALUE!】错误值。
对B2、C2单元格求和，由于B2单元格775元是文本，无法参与数值运算，所以显示了【#VALUE!】错误值。