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EXCEL 在复杂查询时摒弃vlookup() sumif() 等公式,而使用数据透视表的初步学习

1 为什么要用数据透视表

  • 如果不用,就可能需要写很复杂的,查询公式
  1. 比如,vlookup
  2. 各种sumif,sumifs 等等,如果还是多个表进行统计,那写起来更酸爽
  3. 所以感觉 vlookup sumif,sumifs 更适合,简单情况下的查询,够快
  • 数据透视表
  1. 实现更快
  2. 在数据透视表的框架内改变更快
  3. 数据透视表暂时发现的坏处,不能自动更新

2 数据透视表初步

2.1 如何创建数据透视表

2.2  理解数据透视表

  • 行: 就是row ,就是 横向的index, 横向的表头
  • 列:就是column ,就是 纵向的列, 纵向的字段名,纵向的表头
  • 值:就是2维表的,行,列交叉决定的内容
  • 筛选:就是筛选器,就是切片器

3 如何结合 数据 和 透视表

3.1 以2列数据(2列的表)为例子

原始数据

对数据需要合理运用,才能用好数据透视表

3.2 一个2列的数据(2列的表)的例子

  • 比如,一个2列的数据
  • 如果,行选择 单位,值选择 销量,这个透视是对第1列的index进行 汇总后统计第2列的值
  • 如果,行选择 单位,列选择 销量,这个透视就没意义

3.3 一个3列+ (3列+ 的表)的数据的例子

  • 比如,一个3列的数据
  • 下面的2种都还可以,但是第2种看起来有点奇怪
  • 不过,这个确实要,思考数据表本身的意义,去选择不同的,行,列,数据,制作对应的数据透视表

 

3.3 如果是想把多个,类似的表,一起进行数据筛选表呢?

3.3.1 如果是多个表,也可以设置用数据透视表

但是需要用到,数据透视表向导,默认是没有的,需要自己调出菜单,类 EXCEL的VBA开发工具

3.3.2工具导入到菜单的步骤

  • 第一步: excel ---文件----开始---选项
  • 第2步,找到,自定义功能区----所有命令---找到 数据透视表向导----添加---新建组--导入成功
  • 第3步,然后你就可以看到菜单上出现了,数据透视表向导

3.3.3 第一步: excel ---文件----开始---选项

3.3.4 第2步,找到,自定义功能区----所有命令---找到 数据透视表向导----添加---新建组--导入成功

 

3.3.5 第3步,然后你就可以看到菜单上出现了,数据透视表向导

3.4 多个表一起插入 数据透视表

  • 可以是多个sheet的多个类似的表格
  • 也可以是1个sheet的多个类似的表格
  • 相当于直接生成了一个多表汇总
  • 并且支持筛选不同的多表,很灵活

  • 相当于直接生成了一个多表汇总
  • 并且支持筛选不同的多表,很灵活

 

引用数据透视表得值

  • 只能引用第1列得
  • 需要手动,修改公式,才可以 被其他公式引用

番外,如何设置,数据透视表自动刷新

https://blog.csdn.net/weixin_48365624/article/details/127440551
https://www.0554xx.cn/excelbiaogezhizuo/excelkuaijiejian/42721.html

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