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OneDrive 全新时代:AI、生产力和回忆触手可及

OneDrive,无人不知,无人不晓。

无论您是在公司、家庭还是在通勤的路上,OneDrive 都能让您无缝管理文件、照片和回忆。OneDrive 受到 94% 的财富 500 强公司、数百万小型企业和无数个人的信赖,它正在改变世界协作、存储和连接的方式。

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2024年10月8日微软召开了一场关于OneDrive 的新功能发布会,推出了一系列强大的新功能,旨在帮助您更智能地工作、保持井然有序并重温生活中最美好的时刻 - 所有这些都通过 AI 的魔力实现。无论你是管理企业级合规性的 IT 专业人员,还是整理家庭回忆的家长,OneDrive 都能满足你的需求。

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Copilot Agents:您的自定义 AI 助手

最令人兴奋的创新之一是 Copilot Agents 即将登陆 OneDrive!将 Copilot Agents 视为定制的 AI 助手,由您设计并为您的特定需求量身定制。以下是它们的工作原理:

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创建您自己的 AI 助手

使用 Copilot Agents,您可以将相关文件、文档和数据收集到一个功能强大、可共享的助手中,该助手了解您项目的所有信息。它们很容易创建。您甚至可以使用唯一的名称和图标对其进行自定义,使其在您的工作区中立即被识别。

自动化和简化重复性任务

假设您正在组织一次会议,您需要向不同的工作相关者重复提供相同的信息。使用 Copilot Agent,您可以通过指示它响应常见请求来自动化此过程,例如“向我显示活动议程”或“总结最新的预算数字”。这个自定义助手全天候为您服务,简化您的工作量并确保您的团队获得所需的信息。

可共享和可扩展

创建 Copilot Agent 后,您可以与整个团队共享它。它可以跨平台工作(无论是在 Microsoft Teams、OneDrive 还是 SharePoint 中),并且可以立即成为所有相关人员的宝贵资源。这种扩展工作影响的能力将从根本上改变您管理项目和团队协作的方式。

新水平

更上一层楼的协作Copilot Agent 真正强大之处在于其灵活性。就像任何其他文件一样,您可以轻松复制、共享和组织它们。需要招募新的团队成员?您无需向他们发送多个链接、电子邮件和文件,只需在 Teams 聊天中共享您的 Copilot 代理即可。只需单击一下,您的团队成员就可以开始与代理互动、提出问题并获得实时答案。这改变了团队的协作方式,使知识传递无缝且更高效。

Copilot Agents 将改变您的工作方式,帮助您专注于最重要的事情,而您的自定义 AI 会处理重复、耗时的任务。

AI技术笔记:

很多新功能在推出之际往往不会受到太多关注和重视,copilot agents大抵也是一样,然而这个功能却是划时代的,它将真正实现一个伟大的目标:自助AI。组织内的文件、邮件和会议资料会真正成为一个系统整体为组织中的每一个人提供更高效的问题解决方案和洞察远见。

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你的 OneDrive 工作:更快、更智能和最佳协作方式

OneDrive 是整个 Microsoft 365 生态系统中的统一文件应用程序,可与 Office、Teams、SharePoint 和 Windows 无缝集成。今天,我们展示了更多功能,帮助您比以往任何时候都更智能、更快速、更协作地工作。

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  • 在线和离线闪电般的性能:我们增强了 OneDrive 的 Web 体验。您现在可以快速查看、编辑和组织文件,即使您处于离线状态。从浏览大型库到筛选文档,一切都变得更快、更流畅、响应更快。

  • 更智能的搜索体验,轻松找到重要内容:我们改进的搜索体验改变了游戏规则。借助新的筛选器控件和更详细的结果,可以更快、更轻松地找到准确的文件或文件夹 - 无论它存储在 OneDrive、共享库还是团队成员的文件夹中。此更新现已推出,并将在 2024 年底之前提供给商业客户。

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  • 使用 Colored Folders 为您的工作流程带来生动的自定义:在一个数字内容无穷无尽的世界中,一点点颜色就会大有帮助。OneDrive 现在将对彩色文件夹的支持扩展到 Windows File Explorer,允许您以鲜艳的色调个性化和组织您的文件。此功能从今天开始提供,旨在帮助您保持井井有条,并带有一点创意。

  • 更新的文档库:明年年中,我们将对文档库体验进行重大改进。将 OneDrive 的灵活性和速度直接引入您最常用的协作空间。我们正在提高整体性能和可靠性,使导航、切换到和创建自定义视图以及筛选大型数据集变得更加容易和快速。

  • 改进的共享功能:协作是生产力的核心,我们使共享文件变得比以往任何时候都更容易。现在,您将实时看到谁在处理文档,并且可以将到期日期应用于共享链接,以获得额外的控制和安全性。

使用 Copilot 实现智能

今天标志着一个新的里程碑,Copilot 在 OneDrive 中的到来,现在可供所有商业客户使用。Copilot 改变了您与文件交互的方式,提供 AI 驱动的功能,以前所未有的方式提高生产力。

具体功能使用请阅读:

Copilot重磅更新!OneDrive全新功能炸裂

一个技巧实现在SharePoint中使用Copilot

有关 OneDrive 中 Copilot 的常见问题解答

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Copilot Actions 现已推出:

  • 快速汇总文件: 在 OneDrive 中更快地提取关键信息可以提高工作效率。使用 OneDrive 中的 Copilot,您可以在 OneDrive Web 应用程序中汇总一个或多个文件,而无需打开每个文件。您还可以从文档生成 FAQ 以作为资源使用或共享。例如,一键即可汇总已与您共享的新文档,或在会议前轻松汇总笔记!

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  • 轻松的文件比较:找到正确的数据或了解多个文件之间的差异非常耗时。现在,借助 Copilot,您最多可以选择五个文件(甚至可以混合使用 Word 文档、PowerPoint 和 PDF 等格式),并快速查看所有文件之间的差异,从而帮助您更快地做出决策。

  • 获取有关特定文件的答案:对文档有疑问,或者需要在会议前快速了解情况?向 Copilot 询问任何文档的问题,而无需打开单个文件。从您选择的文档中获取所需的信息,在几秒钟内获得有价值的见解。

如何快速开始享用OneDrive 中的 Copilot ?

暗号:copilot

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