影刀RPA实战番外：excel函数应用指南

Excel函数是用于执行特定计算、分析和数据处理任务的预定义公式。它们可处理数学计算、文本处理、逻辑判断、日期和时间运算、查找和引用数据等。例如，`SUM`函数可以计算一系列数字的总和，`IF`函数进行逻辑测试，`VLOOKUP`函数在表格中查找数据，而`DATE`、`YEAR`、`MONTH`和`DAY`函数则用于处理日期。通过组合使用这些函数，用户可以自动化复杂的数据处理任务，提高工作效率并减少错误。
 

学习了影刀是不是就不用再学习Excel函数了呢？

这个思想是错误的。

影刀RPA操作excel,只是在自动化方面给了我们便利，并不能完全替代excel的所有操作，学习好函数，可以让我们在使用影刀处理数据时，更加得心应手！

本文着重总结了excel操作中常用的函数，便于自查！

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1 影刀RPA操作Excel函数的方法

操作的方法有两种：

一种是写入内容至excel表格，这种方法在数据量较少的情况下，没有什么问题，也看不出性能开销，但是当数据量非常大的情况下，我们需要逐个循环计算写入，性能就下降了，同时使用这种方法，代码语句多，如果处理次数多，整体代码也非常臃肿。

另一种是批量填充，一行代码解决，性能也很高，所以建议使用这种指令操作。

操作演示请查看之前的博文

影刀RPA:Excel内容填充指令_影刀rpa excel 单元格赋值-CSDN博客文章浏览阅读1.6k次，点赞43次，收藏20次。影刀RPA的主要功能包括，桌面软件自动化：能够自动化操作任何桌面软件，包括ERP、CRM、浏览器、微信、钉钉等。Web程序自动化：支持任何网页的自动化，如数据提取、Web表单填写、网页操作等。手机App自动化：能够驱动手机上的任何APP进行输入、点击、手势滑动、提取数据等操作。鼠标键盘自动化：可以控制键盘和鼠标，模拟人工操作，节省重复劳动时间。Excel自动化：支持Excel的宏、单元格、Sheet等操作，自动生成所需的Excel报表。数据库和SQL自动化。影刀RPA还支持Python语言的接入。_影刀rpa excel 单元格赋值https://blog.csdn.net/ddf128/article/details/142710907?spm=1001.2014.3001.5501

2.逻辑函数

2.1 介绍

Excel中的逻辑函数进行逻辑比较和计算，返回TRUE或FALSE值。主要用于处理数据时的决策制定和条件判断。帮助用户根据特定的条件来控制数据的显示、计算或操作。

• 通过逻辑函数，可以筛选出满足特定条件的数据，例如，只显示销售额超过一定数额的记录
• 逻辑函数如IFERROR可以用来处理公式中可能出现的错误，提供备选的输出，避免错误值影响整个工作表的显示。
• 使用逻辑函数，可以根据数据的不同范围或条件将数据分类，例如，根据学生的分数将其分类为“优秀”、“良好”、“及格”或“不及格”。
• 在数据输入时，逻辑函数可以用来验证数据是否符合预设的条件，确保数据的准确性
• 在复杂的数据处理流程中，逻辑函数可以用来控制数据的流向，决定哪些步骤需要执行

2.2 函数导图

2.3 使用指南

IF函数

用途：根据给定条件执行真假值的判断。

语法：IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

示例：=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")，如果A1单元格的值大于10，则返回“大于10”，否则返回“小于等于10”。

AND函数

用途：当所有条件都满足时返回TRUE。多个参数是并且的关系，都成立才返回真

语法：AND(logical1, [logical2], ...)

示例：=AND(A1>10, B1<20)，如果A1单元格的值大于10且B1单元格的值小于20，则返回TRUE，否则返回FALSE。

OR函数

用途：当至少一个条件满足时返回TRUE。多个参数是或的关系，成立一个就返回真

语法：OR(logical1, [logical2], ...)

示例：=OR(A1>10, B1<20)，如果A1单元格的值大于10或B1单元格的值小于20，则返回TRUE，否则返回FALSE。

NOT函数

用途：对逻辑值进行反转，将TRUE转换为FALSE，将FALSE转换为TRUE。

语法：NOT(logical)

示例：=NOT(A1>10)，如果A1单元格的值不大于10，则返回TRUE，否则返回FALSE。

IFERROR函数

用途：在公式返回错误时执行备用操作。

语法：IFERROR(value, value_if_error)

示例：=IFERROR(1/A1, "-")，如果A1单元格的值为0导致除法错误，则返回“-”，否则执行除法运算。

SWITCH函数

用途：基于不同的值返回不同的结果。

语法：SWITCH(expression, value1, result1, [value2, result2], ...)

示例：=SWITCH(A1, 1, "一", 2, "二", 3, "三")，如果A1单元格的值为1，则返回“一”，为2则返回“二”，为3则返回“三”。

CHOOSE函数

用途：根据索引号从列表中选择一个值。

语法：CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)

示例：=CHOOSE(A1, "一", "二", "三")，如果A1单元格的值为1，则返回“一”，为2则返回“二”，为3则返回“三”。

IFNA函数

用途：当公式返回#N/A错误时执行备用操作。

语法：IFNA(value, value_if_na)

示例：=IFNA(VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE), "未找到")，如果VLOOKUP函数返回#N/A错误，则返回“未找到”，否则返回查找结果。

IFS函数

用途：检查多个条件，对于第一个TRUE条件返回对应的值。

语法：IFS(condition1, value1, [condition2, value2], ...)

示例：=IFS(A1>90, "优秀", A1>80, "良好", A1>70, "中等", A1>60, "及格", A1<=60, "不及格")，根据A1单元格的值返回相应的评级。

3. 统计函数

3.1 介绍

Excel中的统计函数用于分析数据集，计算汇总数据。

3.2 函数导图

3.3 使用指南

SUM函数

用途：计算一系列单元格的总和。

语法：SUM(number1, [number2], ...)

示例：=SUM(A1:A10)，计算A1到A10单元格的总和。

AVERAGE函数

用途：计算一系列单元格的平均值。

语法：AVERAGE(number1, [number2], ...)

示例：=AVERAGE(A1:A10)，计算A1到A10单元格的平均值。

MAX函数

用途：找出一系列单元格中的最大值。

语法：MAX(number1, [number2], ...)

示例：=MAX(A1:A10)，找出A1到A10单元格中的最大值。

MIN函数

用途：找出一系列单元格中的最小值。

语法：MIN(number1, [number2], ...)

示例：=MIN(A1:A10)，找出A1到A10单元格中的最小值。

COUNT函数

用途：计算一系列单元格中包含数字的单元格的数量。

语法：COUNT(value1, [value2], ...)

示例：=COUNT(A1:A10)，计算A1到A10单元格中包含数字的单元格数量。

COUNTA函数

用途：计算一系列单元格中非空单元格的数量。

语法：COUNTA(value1, [value2], ...)

示例：=COUNTA(A1:A10)，计算A1到A10单元格中非空单元格的数量。

RANK函数

用途：确定一个数值在数据集中的排名。

语法：RANK(number, ref, [order])，其中order为0或省略时表示降序排名，为1时表示升序排名。

示例：=RANK(A2, $A$1:$A$10, 0)，计算A2单元格的值在A1到A10单元格中的降序排名。

COUNTIF函数

用途：计算满足特定条件的单元格的数量。

语法：COUNTIF(range, criteria)

示例：=COUNTIF(A1:A10, ">10")，计算A1到A10单元格中值大于10的单元格数量。

SUMIF函数

用途：根据给定条件计算一系列单元格的总和。

语法：SUMIF(range, criteria, [sum_range])

示例：=SUMIF(A1:A10, ">10", B1:B10)，计算A1到A10单元格中值大于10对应的B1到B10单元格的总和。

AVERAGEIF函数

用途：根据给定条件计算一系列单元格的平均值。

语法：AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

示例：=AVERAGEIF(A1:A10, ">10", B1:B10)，计算A1到A10单元格中值大于10对应的B1到B10单元格的平均值。

4 查找引用函数

4.1介绍

Excel中的查找引用函数可以帮助用户在数据集中快速定位和提取信息

4.2 函数导图

4.3 使用指南

VLOOKUP

用途：在一列中垂直查找特定值，并返回同一行中另一列的值。

语法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

示例：=VLOOKUP("A123", A1:B100, 2, FALSE)，如果"A123"是A1:A100范围内的值，则返回对应B列的值。

HLOOKUP

用途：在一行中水平查找特定值，并返回同一行中另一行的值。

语法：HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

示例：=HLOOKUP("Product A", A1:B4, 2, FALSE)，如果"Product A"是A1:A4范围内的值，则返回对应第2行的值。

INDEX

用途：返回表格或区域中的值，通过行号和列号进行定位。

语法：INDEX(array, row_num, [column_num])

示例：=INDEX(A1:C10, 3, 2)，返回A1:C10区域中第3行第2列的值

MATCH

用途：返回指定值在数组中的相对位置。

语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

示例：=MATCH(5, A1:A10, 0)，返回5在A1:A10中的位置，0表示精确匹配。

OFFSET

用途：返回基于给定参照点的偏移量引用。

语法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

示例：=OFFSET(A1, 2, 1, 1, 1)，返回A1单元格下方2行，右方1列的单元格引用。

INDIRECT

用途：返回由文本字符串指定的单元格或单元格区域的引用。

语法：INDIRECT(ref_text, [a1])

示例：=INDIRECT("A1")，返回A1单元格的值。

LOOKUP

用途：在一列或一行中查找特定值，并返回相同位置的另一列或另一行的值。

语法：LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

示例：=LOOKUP(2, A1:A10, B1:B10)，查找A1:A10中等于2的值，并返回B列中对应的值。

ROW 和 COLUMN

用途：返回给定单元格的行号和列号。

语法：ROW(reference) 和 COLUMN(reference)

示例：=ROW(A1) 返回A1的行号，=COLUMN(A1) 返回A1的列号。

5 文本函数

5.1 介绍

Excel中的文本函数用于处理和操作字符串数据，包括合并文本、拆分文本、转换文本格式等。在数据分析中，文本函数用于数据清洗如去除多余空格和非打印字符，统一数据格式如转换大小写，提取和分割字符串以提取关键信息，查找和替换文本进行数据更正，合并多个列的数据创建完整记录，格式化文本以符合报告要求，计算字符串长度以检查数据完整性，动态生成报表标题，以及在数据透视表和图表分析前准备和格式化数据。这些函数帮助确保数据准确性，提高分析效率，并增强报告的可读性。
 

5.2 函数导图

5.3 使用指南

CONCATENATE

用途：将多个文本字符串合并为一个文本字符串。

语法：CONCATENATE(text1, [text2], ...)

示例：=CONCATENATE("Hello", " ", "World") 返回 "Hello World"。

&运算符

用途：将两个或多个文本字符串连接起来。

语法：text1 & text2

示例：="Kimi" & " Chat" 返回 "Kimi Chat"。

LEFT

用途：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定数量的字符。

语法：LEFT(text, num_chars)

示例：=LEFT("Moonshot", 3) 返回 "Moo"。

RIGHT

用途：从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定数量的字符。

语法：RIGHT(text, num_chars)

示例：=RIGHT("Moonshot", 3) 返回 "hot"。

MID

用途：从文本字符串中指定位置返回指定数量的字符。

语法：MID(text, start_num, num_chars)

示例：=MID("Moonshot", 3, 3) 返回 "ons"。

FIND

用途：查找一个文本字符串在另一个文本字符串中的位置（不区分大小写）。

语法：FIND(find_text, within_text, [start_num])

示例：=FIND("o", "Moonshot") 返回 5。

SEARCH

用途：查找一个文本字符串在另一个文本字符串中的位置（区分大小写）。

语法：SEARCH(find_text, within_text, [start_num])

示例：=SEARCH("o", "Moonshot") 返回 5

 LEN

用途：返回文本字符串中的字符数量。

语法：LEN(text)

示例：=LEN("Moonshot") 返回 8。

LOWER

用途：将文本字符串转换为小写。

语法：LOWER(text)

示例：=LOWER("MOONSHOT") 返回 "moonshot"。

UPPER

用途：将文本字符串转换为大写。

语法：UPPER(text)

示例：=UPPER("Moonshot") 返回 "MOONSHOT"。

PROPER

用途：将文本字符串的每个单词的首字母转换为大写。

语法：PROPER(text)

示例：=PROPER("moonshot") 返回 "Moonshot"。

REPLACE

用途：替换文本字符串中的部分文本。

语法：REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

示例：=REPLACE("Moonshot", 1, 4, "Sun") 返回 "Sunshot"。

SUBSTITUTE

用途：替换文本字符串中的旧文本为新文本。

语法：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

示例：=SUBSTITUTE("Moonshot AI", "AI", "Chat") 返回 "Moonshot Chat"。

TRIM

用途：删除文本字符串中多余的空格。

语法：TRIM(text)

示例：=TRIM(" Moonshot AI ") 返回 "Moonshot AI"。

CLEAN

用途：删除文本字符串中的所有非打印字符。

语法：CLEAN(text)

示例：=CLEAN("MoonshotAI") 返回 "Moonshot AI"。

TEXT

用途：将数字转换为文本，并设置所需的格式。

语法：TEXT(value, format_text)

示例：=TEXT(42, "0.00") 返回 "42.00"。

6 日期函数

6.1 介绍

Excel中的日期函数用于处理日期和时间数据，可以帮助你进行日期计算、提取日期信息、以及格式化日期显示。

日期函数可以单独使用，也可以组合使用，以满足复杂的日期计算和数据处理需求。通过这些函数，用户可以高效地处理和分析时间序列数据，实现自动化的日期计算和报告生成。

6.2 函数脑图

6.3 使用指南

DATE

用途：从年、月、日的单独值创建一个日期。

语法：DATE(year, month, day)

示例：=DATE(2024, 6, 15) 返回 2024年6月15日。

TODAY

用途：返回当前日期。

语法：TODAY()

示例：=TODAY() 返回当前日期，例如 2024-06-15。

NOW

用途：返回当前日期和时间。

语法：NOW()

示例：=NOW() 返回当前日期和时间，例如 2024-06-15 12:34:56。

YEAR, MONTH, DAY

用途：分别提取日期的年份、月份和天数。

语法：YEAR(serial_number), MONTH(serial_number), DAY(serial_number)

示例：=YEAR(DATE(2024,6,15)) 返回 2024。

DATEVALUE

用途：将文本格式的日期转换为Excel日期序列号。

语法：DATEVALUE(date_text)

示例：=DATEVALUE("2024-06-15") 返回 2024年6月15日的序列号。

TIMEVALUE

用途：将文本格式的时间转换为Excel时间序列号。

语法：TIMEVALUE(time_text)

示例：=TIMEVALUE("14:30") 返回下午2:30的时间序列号。

DATEDIFF

用途：计算两个日期之间的差异。

语法：DATEDIFF(start_date, end_date, unit)

示例：=DATEDIFF(DATE(2024,1,1), DATE(2024,6,15), "m") 返回两个日期之间相差的月数。

DATEDIF

用途：计算两个日期之间的差异，可以是年、月或天。

语法：DATEDIF(start_date, end_date, unit)

示例：=DATEDIF(DATE(2024,1,1), DATE(2024,6,15), "D") 返回两个日期之间相差的天数。

EDATE

用途：从一个日期开始，加上或减去指定的月份数，返回新的日期。

语法：EDATE(date, months)

示例：=EDATE(DATE(2024,1,1), 5) 返回 2024年6月1日。

EOMONTH

用途：返回给定日期所在月份的最后一天。

语法：EOMONTH(date, months)

示例：=EOMONTH(DATE(2024,6,15), 0) 返回 2024年6月30日。

WORKDAY

用途：计算工作日（排除周末和节假日）日期。

语法：WORKDAY(start_date, days, [holidays])

示例：=WORKDAY(DATE(2024,6,1), 10) 返回从2024年6月1日开始的10个工作日后的日期。

NETWORKDAYS

用途：计算两个日期之间的工作日天数（排除周末和节假日）。

语法：NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

示例：=NETWORKDAYS(DATE(2024,6,1), DATE(2024,6,30)) 返回6月份的工作日天数。

 7 最后

感谢大家，请大家多多支持！