【H2O2|全栈】WPS/Office系列有哪些好用的快捷方式?
目录
WPS/Office
前言
准备工作
Office通用快捷键
PPT快捷键
Excel快捷键
Word快捷键
结束语
WPS/Office
前言
本章节属于前端前置知识,即使不学习前端,在工作中掌握常见的WPS/Office办公技能也是十分重要的。在本篇中,我将会分享常见的WPS/Office快捷键,使用这些快捷键可以简化很多不必要的鼠标选择菜单的操作。希望这能对你有所帮助!
准备工作
软件:【参考版本】WPS Office
系统版本: Win10/11/其他非Windows版本
*我的电脑是Win10的版本,仅供参考*
Office通用快捷键
Office系列的通用快捷键以 Ctrl + 字母 为基本组合进行,通过改换字母来达到不同的效果。
具体的Office系列的通用 Ctrl + 系列的快捷键组合有以下这些——
| 组合 | 操作 |
|---|---|
| +A | 全选(All) |
| +B | 粗体字(Bold) |
| +C | 复制(Copy) |
| +F | 查找(Find) |
| +H | 替换 |
| +I | 斜体字(Italic) |
| +K | 超链接 |
| +N | 新建(New) |
| +O | 打开(Open) |
| +P | 打印(Print) |
| +S | 保存(Save) |
| +U | 下划线(Underline) |
| +V | 粘贴 |
| +W | 关闭 |
| +X | 剪切 |
| +Y | 恢复撤销 |
| +Z | 撤销 |
说完通用的快捷键之后,接下来就是WPS系列的其他产品特殊的快捷键了。
PPT快捷键
同样的,PPT也有自己独立的 Ctrl + 系列快捷键,主要是以下几种——
| 组合 | 操作 |
|---|---|
| +单击 | 同时选择多个对象 |
| +G | 组合对象 |
| +Shift+G | 取消组合 |
| +Shift+C | 带格式复制 |
| +Shift+V | 带格式粘贴 |
此外,PPT还有 Shift + 系列的快捷键,主要是下面两种——
| 组合 | 操作 |
|---|---|
| +F5 | 从当前页放映 |
| +鼠标拖移 | 等比例缩放 |
最后,是两个单键快捷键——
| 按键 | 操作 |
|---|---|
| F4 | 重复上一次的操作 |
| Enter | 新建幻灯片 |
Excel快捷键
Excel的快捷键相当多,由大量的Ctrl + 系列、Shift + 系列、Alt + 系列和单键系列组成。
Ctrl + 系列的快捷键如下——
| 组合 | 操作 |
|---|---|
| +0 | 隐藏选定列 |
| +1 | 打开单元窗口 |
| +9 | 隐藏选定行 |
| +D | 向下填充(Down) |
| +E | 快速填充(Express) |
| +G | 定位对话框 |
| +R | 向右填充(Right) |
| +T | 插入表格(Table) |
| +Enter | 批量填充 |
| +↑ | 到表格的最上方 |
| +↓ | 到表格的最下方 |
| +; | 输入当前日期 |
| +‘ | 输入当前时间 |
Shift + 系列以及部分与之对应的单键系列的快捷键如下——
| 组合(或单键) | 操作 |
|---|---|
| +F2 | 添加编辑批注 |
| +F3 | 函数对话框 |
| Enter | 向右移动单元格 |
| +Enter | 向左移动单元格 |
| Tab | 换下行 |
| +Tab | 换上行 |
Alt + 系列快捷键只有一个,即快速求和——
| 组合 | 操作 |
|---|---|
| += | 快速求和 |
其他的单键系列有——
| 按键 | 操作 |
|---|---|
| F4 | 重复上一个操作 |
| Esc | 取消单元格输入 |
Word快捷键
Word的快捷键数量也很庞大,主要是下面这些:
Ctrl + 系列的快捷键有——
| 组合 | 操作 |
|---|---|
| +1 | 单倍行距 |
| +2 | 双倍行距 |
| +D | 字体设置 |
| +E | 居中 |
| +J | 两端对齐(Justify) |
| +L | 左对齐(Left) |
| +M | 左边距(Margin-Left) |
| +N | 全文删除 |
| +Q | 两边对齐 |
| +R | 右对齐 |
| +T | 首行缩进(Text-Indent) |
| +Shift+C | 带格式复制 |
| +Shift+V | 带格式粘贴 |
Shift + 系列以及对应的部分单键系列的快捷键有——
| 组合 | 操作 |
|---|---|
| +F3 | 字母大小写 |
| Home | 移到行首 |
| +Home | 选取到行首 |
| End | 移到行尾 |
| +End | 选取到行尾 |
| +↑ | 选定上一行 |
| +↓ | 选定下一行 |
其余的单键系列快捷键有——
| 按键 | 操作 |
|---|---|
| Delete | 删除光标后的字符 |
| Esc | 取消操作 |
| ← | 左移一个字符 |
| → | 右移一个字符 |
结束语
关于WPS/Office的常用快捷键的汇总就到此结束了。在记住这些快捷键之后,我们在办公时可以节约不少没有必要的操作,从而提高我们的工作效率,让我们事半功倍。
WPS大概率不会再有下一期的内容了,因为全栈系列的工作更多还是倾向于代码编程方面,所以对于常用的办公软件更多的是了解,而非硬性要求。
文章全篇的操作过程都是笔者亲自操作完成的,一些定义性的文字加入了笔者自己的很多理解在里面,所以仅供参考。如果有说的不对的地方,还请谅解。
==期待与你在下一期博客中再次相遇==
——快要过期的【H2O2】
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