供应商图纸外发：如何做到既安全又高效？

供应商跟合作伙伴、客户之间会涉及到图纸外发的场景，这是一个涉及数据安全、效率及合规性的重要环节。供应商图纸发送流程一般如下：

1.申请与审批

采购人员根据需要提出发放图纸的申请并提交审批；

采购部负责人审批发放申请，确认图纸发放的供应商是否合适，是否存在泄密风险等；

所有发放过程遵循先会签、再发行的原则，发行对象参考对受控文件接收者的权限设定。

2.发送与接收

使用专用的文件传输方式发送图纸；

确保接收方能够正确接收并查看图纸，如有需要，提供必要的访问权限或密码。

3.记录与追踪

记录图纸发送的详细信息，包括发送时间、接收方、图纸类型、用途等；

追踪图纸的传输状态，确保图纸能够安全、准确地到达接收方。

常规采用的供应商图纸外发方式像邮件、FTP、即时通讯工具等，可以进行日常的传输操作，但普遍存在一些问题：

1.邮件分发

优点：简单易用，是传统的文件传输方式。

缺点：存在数据安全性和完整性问题，数据可能在传输过程中被窃取或篡改，且难以追踪数据传输状态。

2.FTP（文件传输协议）

优点：允许用户上传和下载文件，可以设置权限。

缺点：明文传输不安全，易被篡改窃取；在传输大文件时，传输缓慢、中断等情况也时有发生，传输不稳定；传输日志不完整，不利于企业进行问题审计追溯。

3.即时通讯工具（IM）

优点：方便快捷。

缺点：存在数据安全和完整性问题，难以追踪数据传输状态。

因此供应商图纸外发需综合考虑数据安全、效率及合规性等多个方面，通过选择合适的文件传输方式、建立完善的发送流程和注意事项，可以确保图纸的安全、高效传输。推荐飞驰云联《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，帮助实现供应商与客户、合作伙伴上下游协作方之间、安全可控地发放和接收图纸文档，实施有效的数据保护，防止数据泄露。

一、企业级的安全保障

支持文件传输内容加密，可以选择数据加密方案，在数据收发两端之间形成加密隧道，以保证在传输过程中，业务数据不会被窃取或泄露；

业内首创的安全数字包裹机制，确保业务数据完整性与不可篡改。基于收发文件包模式，对于 外发行为的管控粒度更加精细；

针对内外部用户的账号进行精细管理，数据权限进行精准管控，避免权限滥用而导致的数据泄露问题。

二、卓越的传输性能

系统具有私有CUTP文件传输协议，可以有效提升带宽利用率到80%，有效保障文件外发的速度；

针对大文件和海量文件传输，系统使用大文件虚拟分块、小文件虚拟拼接技术，保障大文件、 海量文件可靠、高效、稳定传输。

三、操作简单易理解

系统提供类似于收发邮件的使用模式，无需复杂培训，业务人员可快速上手使用，自助独立完成文件外发全过程，大幅降低IT部门支持工作量；

系统可以一站式完成内容检查、审核审批、杀毒加密、业务通知等环节，开箱即用；同时避免多环节、多系统切换造成的传输流程复杂、效率低、安全性的问题。

四、统一伙伴管理

可以将供应商、分销商、客户等合作⽅创建为合作伙伴，进⾏统⼀管理；

可以将合作⽅业务⼈员创建为合作伙伴联系⼈，并进⾏维护和统⼀管理；

⽀持对合作伙伴按地理位置、重要等级、业务类型等进⾏分组管理与分级授权；

⽀持与企业现有供应商管理、分销商管理等系统进⾏数据同步或集成。

《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》可以实现供应商与外部合作伙伴间安全可控、高效便捷的⽂件数据交换，有效地保护企业核心数字资产，使供应商图纸外发过程安全高效，提升⽂件流转效率。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。