如何用Excel批量提取文件夹内所有文件名？两种简单方法推荐

在日常办公中，我们有时需要将文件夹中的所有文件名整理在Excel表格中，方便管理和查阅。手动复制文件名既费时又易出错，因此本文将介绍两种利用Excel自动提取文件夹中所有文件名的方法，帮助你快速整理文件信息。

方法一：使用查找替换法

1、将所有的文件选中（Ctrl+A），点击鼠标右键选择【复制文件地址】。

2、打开Excel表格，将刚刚复制的文件地址粘贴进表格（Ctrl+V）；可以看到，文档的地址和文件名字都复制在一起了。

3、接来下，我们需要把文档地址去掉，只保留文件名。

首先按快捷键【Ctrl+H】调出“查找和替换”窗口，点击“替换”界面，然后在“查找内容”一栏中输入【*\】，“替换为”一栏保持空白，然后选择【全部替换】。

 

4、完成后，原本复制的文档地址会自动消除，只留下所有文件的文件名。

 

 

方法二：使用VBA宏代码

1、通过快捷键【Alt+F11】打开VBA编辑器，然后点击“插入”>“模块”，为新模块编写宏代码。

 

2、在新建模块中输入图中代码，并将横线中的代码替换为你自己目标文件夹的完整路径（请用双反斜杠来书写文件夹路径，如 C:\\XXXXXXXX\\ ）。

 

3、关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，通过快捷键【Alt+F8】打开“宏”窗口，在宏列表中选择ListFileNames，再点击“执行”。

4、程序运行后，文件夹中的所有文件名将显示在Excel表格的第一列中。

 

注意事项：

如果在执行调出“宏”窗口的时候，无法执行，并且出现以下提示，则说明当前Excel表格受到了限制保护，需要解除后，才能调出“宏”窗口。

 

想要解除Excel保护，只需要点击菜单选项卡【审阅】列表中的【撤销工作表保护】，弹出对话框后，在密码栏输入原本设置的密码，再点击【确定】即可解除。

解除限制后，再重新调出“宏”窗口。

 

如果不小心忘记密码，就无法在Excel解除限制了，需要借助第三方工具的帮助。

比如小编使用的Excel工具，无需密码即可直接解除Excel表格的限制保护。

首先点击工具里的【解除限制】模块，然后导入设置了保护的Excel，即可一键解除。

 

以上就是利用Excel提取文件夹里全部文件名的方法及注意事项，大家可以根据个人需求选择最合适的方法，灵活地管理文件信息，提高工作效率！