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高效职场人

文章目录

    • 1.时间效能 ABCD
    • 2.高效员工的习惯之 自我掌控的秘诀
    • 3.学会做主
    • 4.学会互赢
    • 5.学会沟通、学会聆听
    • 6.学会可持续发展:四个方面更新自我
      • (1)更新身体
      • (2)更新精神
      • (3)更新智力
      • (4)更新人际情感

1.时间效能 ABCD

时间四象限:
A类任务:重要且紧急。要立即去做。一般是由B类任务拖延而产生变为A类任务。花费20-25%的时间。
B类任务:重要不紧急。优先去做。决定人与人之间的差距,就是工作之余时间的大头是否花在了B类任务上。要将60%的业务时间放在B类事物上。
C类任务:紧急不重要。对别人紧急,那是对别人重要。对你不一定紧急。学会最后处理,或者避免。10-15%。
D类任务:不重要也不紧急。比如漫无目的地上网、打游戏。尽量不花时间在D类事物上,≤10%。
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时间四象限:A类事物、B类事物、C类事物、D类事物

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时间矩阵 :
①如果你大部分时间都在处理I类事物(A类事物),那你的状态大概率会是:压力山大,忙着收拾残局。
②如果你大部分时间都在处理Ⅲ类事物(C类事物),那就更糟糕了,紧急之之事往往只是别人的优先,对别人很重要,对自己就不一定了。这样盲目的状态,往往的结果就是:庸庸碌碌,吃力不讨好。
③最好的状态是,大部分时间都用来处理Ⅱ类事物(B类事物),列举自己下一周的计划。最好让短期目标与长期目标相关联。
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安排好最重要的事情的具体时间后,其他时间便可以机动,用来应付突发时间



2.高效员工的习惯之 自我掌控的秘诀

1.精力要放在影响圈(自己可控的),而不是关注圈

从自己可控的影响圈出发对对待事物,你的影响圈范围也会因此慢慢扩大。

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问题分为3类:
①可直接控制:与自己行为有关。调整自己的行为模式习惯
②可间接控制:可尝试用同理心进行沟通
③无法控制:如天气不好突然下雨。可以提前看天气预报,准备雨伞。

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3.学会做主

没有目标的人,永远为别人的目标而努力

左脑:逻辑思考
右脑:情感思维、想象


4.学会互赢

双赢思维,不一定得是输/赢模式或双输模式,找出第三条道路。实现1+1>2,成功做成双方的事情,并充实情感账户。

不要陷入”非A即B“的选择


5.学会沟通、学会聆听

同理心沟通:在情感和理智上充分而深入地理解对方。这需要我们不断地修炼。

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不要擅自做四种自传式回应的倾向:
①价值判断:对旁人的意见只有接受或不接受
②追根究底:以自己的价值观探查别人的隐私
③好为人师:以自己的经验提供忠告
④自以为是:根据自己的行为与动机,衡量别人的行为与动机

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6.学会可持续发展:四个方面更新自我

(1)更新身体

有效呵护我们的身体。包括:
①给身体提供健康的饮食
②定期锻炼
③充足的睡眠、充足的休息

说起来都是老生常谈,但这些小事情上的习惯养成,恰好最能检验你”积极主动“的姿态
天气不好,是不是你没坚持锻炼的借口?工作任务好多真的就可以不按时吃饭?压力大就把减肥抛到一边随意吃垃圾食品和零食?


(2)更新精神

对人的本质、核心,以及价值体系的坚持。

精神层面的更新,为你指引人生方向,以终为始。帮你更好地按照个人原则来生活。从而调用人体内具有激励和鼓舞作用的资源。

你可以欣赏优秀的文学或艺术作品,如《命运交响曲》、《安魂曲》、《夜曲》,也可以远离城市的喧嚣与混乱,尽情享受大自然的和谐与韵律。还可以通过冥想来放空自己。

不管用哪种方式,当你从纷纷扰扰中抽身,找回自己的独特使命时,便总能斗志昂扬。


(3)更新智力

智力层面的更新强调不断学习新知识、磨砺心智、开阔视野。


(4)更新人际情感

人际情感方面的更新,主要是在和他人打交道中实现的。
①肯定自我
②与人为善
③尊重差异
④坚持双赢思维
⑤充实情感账户
⑥坚守原则

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