soular使用教程

用 soular 配置你的组织，工作更高效！以下是快速上手的简单步骤：



1. 账号管理

可以对账号信息进行多方面管理，包括分配不同的部门、用户组等，从而确保账号权限和职责的清晰分配。



1.1 用户管理

用户管理用于系统内所有用户的统一管理



（1） 创建用户

管理员可以创建多个用户，配置不同的信息来让不同的人来登录soular，管理员可以配置用户名，密码，权限等。

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击用户 --> 点击左上角添加用户 --> 输入用户信息 --> 点击确定即可。







属性说明：

属性	说明
姓名	用户的姓名，可自定义，不能有非法字符。
用户名	用户名最长16位(字母，数字，下划线，减号，汉字)
手机号	用户手机号
邮箱	用户邮箱
初始密码	用户的密码
用户目录	内部目录，不可更改。
角色	选择用户的角色



（2） 编辑用户

可以编辑用户信息，姓名，用户名，手机号，邮箱等。



• 编辑基本信息

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击用户后更多按钮 --> 点击用户后更多按钮 --> 点击编辑用户 --> 输入用户信息 --> 点击确定即可。







• 修改密码

用户可以修改密码，需要输入旧密码效验。

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 找到需要修改用户 --> 点击用户后更多按钮 --> 点击修改密码 --> 输入旧密码，新密码 --> 点击确定即可。







• 找回密码

当用户密码忘记，无法登录时，可以使用找回密码功能（该功能只能有管理员用户使用），重置用户密码。

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 找到需要修改用户 --> 点击用户后更多按钮 --> 点击找回密码 --> 点击确定即可。





（3） 删除用户

删除后用户无法恢复，并且该用户无法再登录应用，系统管理员用户无法被删除。

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 找到需要修改的用户 --> 点击用户后更多按钮 --> 点击删除用户 --> 点击确定即可。





1.2 部门管理

管理员可以灵活地添加、删除、编辑各个部门的信息，为不同用户分配不同的部门。



（1） 创建部门

创建不同的部分，对应企业不同的部门

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击部门 --> 鼠标放在组织机构上 -->点击组织机构后的添加按钮 --> 输入组织名称 --> 点击确定即可。





（2） 添加部门用户

为了更好地管理组织，可以将不同的用户放入不同的部门中。

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击部门 --> 点击需要添加用户的部门 --> 点击右侧添加用户按钮 --> 选择需要添加的人员 --> 点击确定即可。







（3） 添加子部门

当部门人数过多时，可以为部门添加子部门。

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击部门 --> 鼠标放在需要修改的部门上 --> 点击需要修改部门后的添加按钮--> 输入组织信息 --> 点击确定即可。







（4） 修改部门

当需要更改部门时，可以选择修改部门信息

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击部门 --> 鼠标放在需要修改的部门上 -->点击需要修改部门后的操作按钮--> 点击编辑组织 --> 点击确定即可。







（5） 删除部门成员

当用户离开这个部门，可以在部门中将这个用户删除。

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击部门 --> 点击需要添加用户的部门 --> 找到需要删除的用户 --> 点击用户后操作按钮 --> 点击删除按钮--> 点击确定即可。







（6） 删除部门

当前部门需要时，可以删除不需要的部门。

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击部门 --> 鼠标放在需要删除的部门上 -->点击需要删除部门后的操作按钮--> 点击删除组织 --> 点击确定即可。





1.3 用户组管理

过创建和配置用户组，管理员可以简化对大量用户的权限分配和管理，实现系统权限的分层、分组管理，确保各个用户能够根据其所属组获得适当的访问权限和功能操作权。



（1） 创建用户组

创建不同的用户组，相同职能的用户放在一个用户组

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击用户组 --> 点击左上角添加用户组 --> 输入用户组名称与描述--> 点击确定即可。







（2） 添加用户组成员

将相同职能的用户拉入在一个用户组

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击用户组 --> 点击需要添加成员的用户组名称 --> 点击右上角添加用户按钮 --> 选择需要添加的成员 --> 点击确定即可。







（3） 编辑用户组

用户组发送变动，可以编辑用户组信息

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击用户组 --> 找到需要编辑的用户组 --> 点击用户组操作下的编辑图标 --> 输入信息的用户组信息 --> 点击确定即可。







（4） 删除用户组成员

当用户职能发送变化，可将其移除用户组。

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击用户组 --> 点击需要删除成员的用户组名称 --> 找到需要删除的成员 --> 点击需要删除成员的最后的操作按钮 --> 点击删除按钮--> 点击确定即可。





（5） 删除用户组

当用户组不在使用时，可将其删除。

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击用户组 --> 找到需要删除用户组 --> 点击需要删除的用户组后的操作按钮 --> 点击删除按钮--> 点击确定即可。









2. 认证管理

soular支持使用外部账号，其中集成了钉钉，企业微信，Ldap等第三方厂商，通过简单的配置即可使用。



2.1 同步钉钉组织

配置钉钉应用信息，即可同步钉钉组织。

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击目录 --> 点击钉钉后方的配置安装 --> 点击输入钉钉的配置信息 --> 点击确定即可。







属性说明：

属性	说明
企业ID	钉钉中创建的应用Id。
AppSecret	应用的秘钥。
AppKey	应用的唯一Key。
RedirectUri	回调地址，输入应用的访问地址，必须是域名。



2.2 同步企业微信组织

配置企业微信应用信息，即可同步企业微信组织。

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击目录 --> 点击企业微信后方的配置安装 --> 点击输入企业微信的配置信息 --> 点击确定即可。

• 配置基本属性







属性说明：

参数	说明
企业ID	企业微信的企业ID，通常在企业微信企业管理界面中的我的企业最下方的企业ID。
凭证秘钥	企业微信应用的秘钥，通常在企业微信应用管理自己新创建的应用中的Secret。
授权回调域	当前应用的地址，必须是域名并且是公网可以访问的地址，必须与企业微信 --> 应用管理 --> 自建应用 --> 最下方企业微信授权登录--> Web网页授权会调域,保持一致。
AgentId	企业微信应用的秘钥，通常在企业微信应用管理自建应用的AgentId。
Tocken	用于企业微信用户目录变更回调，在企业微信 --> 应用管理 --> 自建应用 -->接收消息中获取。
EncodingAesKey	用于企业微信用户目录变更回调，在企业微信 --> 应用管理 --> 自建应用 -->接收消息中获取。



• 上传认证文件

企业微信需要效验地址的合法性，需要在企业微信应用中心 --> 进入应用 --> 授权回调域 --> 点击效验按钮下载文件 --> 下载完成后上传即可。







2.3 同步Ldap组织

配置Ldap应用信息，即可同步Ldap组织。

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击目录 --> 点击企Ldap后方的配置安装 --> 点击输入Ldap的配置信息 --> 点击确定即可。







属性说明：

参数	说明
AD/LDAP名称	Ldap服务名称。
服务器地址	安装Ldap服务器的IP地址。
端口号	Ldap服务器启动端口号。
Base DN	服务器主域。
链接方式	LDAP服务器是否使用SSL模式，默认为启动。
管理员DN	Ldap管理员账号，全称包括域。
密码	管理员密码。
类型选择	Ldap服务器类型。
所属OU节点	需要同步的范围，不填默认同步授权的所以组织机构。





3. 工作台管理

soular支持与Tiklab系列的所有应用集成，包括工作台，代办，消息，动态等。

3.1 应用集成

soular 集成 TikLab下的所有应用，配置应用导航即可直接进入应用，无需二次登录。

点击首页 --> 点击右上角配置 --> 选择需要添加的应用 --> 输入应用地址 --> 点击确定即可。







3.2 待办管理

soular集成了TikLab所有应用的待办信息，用户可直接查看，或者通过状态，应用等条件筛选。

点击首页 --> 点击待办事项后更多箭头即可查看





3.3 动态管理

soular集成了TikLab所有应用的动态信息，用户可直接查看，或者通过应用，类型，时间等条件筛选。

点击首页 --> 点击动态信息后更多箭头即可查看









4. 系统设置

通过系统设置来更加全面的管理 soular。



4.1 权限管理

管理员可以为不同的用户分配不同的角色。



（1） 角色分类

角色可以通过角色类型与创建方式来区分。

• 角色类型

角色分为超级管理员角色，管理员角色，默认角色，普通角色等四种角色。



角色类型	说明
超级管理员角色	唯一，不可修改，不可添加用户，拥有最高权限。
管理员角色	可修改，可分配多个用户，拥有较多权限。
默认角色	可修改，可分配多个用户，拥有较少权限。



• 创建方式

角色创建方式分为内置与自定义两种



创建方式	说明
内置	系统内置角色，不可删除，系统内置超级管理员，管理员，普通用户三种角色。
自定义	用户创建的角色，可删除，用户可创建管理员，普通用户两种角色。



（2） 创建角色

创建不同的角色来分配不同角色的权限。

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击权限 --> 点击左侧添加角色按钮 --> 输入角色信息 --> 点击确定即可。







属性说明：

属性	说明
角色名称	创建的角色名称，自定义。
角色类型	创建的角色类型，可以创建管理员角色与普通用户角色。
描述	当前角色的描述



（3） 添加角色成员

把成员添加近点前角色，即拥有当前角色权限，可以添加用户，部门，用户组。

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击权限 --> 需要添加成员的角色名称 --> 点击左侧成员按钮 --> 选择是要添加用户，部门还是用户组 --> 勾选需要添加的用户 --> 点击确定即可。







（4） 配置角色权限

可以控制不同的角色的具体权限。

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击权限 --> 需要更改权限的角色名称 --> 点击权限按钮 --> 点击编辑 --> 勾选需要授予的权限 --> 点击保存即可。





（5） 删除角色成员

当需要移除当前角色成员时，可以在角色里面删除用户。

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击权限 --> 需要更改权限的角色名称 --> 点击成员下用户按照 --> 点击需要删除用户后的更多按钮 --> 点击删除 --> 点击确定即可。







（6） 删除角色

当角色不需要时可以删除角色

点击左侧设置 --> 点击用户与权限 --> 点击权限 --> 点击需要删除角色后的更多按钮 --> 点击删除 --> 点击确定即可。







4.2 消息管理

soular支持自定义消息管理，可管理发送方式，发送人员等。



（1） 配置消息通知渠道

soular支持多种发送渠道，企业微信，邮箱，站内信，app消息等，其中企业微信，邮箱需要通过简单的配置才可使用。





• 邮箱发送

配置邮箱发送消息渠道





属性说明：



属性	说明
邮件服务器	邮箱账号对应的邮箱服务器，上述图片是网易yeah的邮箱服务器。
邮箱账号	邮箱的账号。
密码	邮箱的授权密码，不是登录密码，需要在邮箱设置中获取。
邮件传输协议	邮件传送协议，默认为smtp，无法更改。
端口	邮箱服务器开发的端口，如：465。
安全验证	是否需要安全验证。
身份验证	是否需要身份验证。



• 企业微信发送

配置企业微信发送消息渠道







属性说明：

属性	说明
名称	自定义
Hook地址	创建企业微信机器人时获取的地址，需要在企业微信群聊创建机器人获取。



（2） 配置消息发送人员

消息发送支持管理者自定义接受成员

点击左侧设置 --> 点击消息 --> 点击消息通知方案 --> 点击需要编辑哪种消息发放方式的名称 --> 点击添加通知对象 --> 选择需要添加的人员 --> 点击确定即可。





（3） 配置消息发送方式

soular支持多种发送方式，企业微信，邮箱，站内信，app消息等，通过简单的配置记录使用。

点击左侧设置 --> 点击消息 --> 点击消息通知方案 --> 点击需要编辑哪种消息发放方式的名称 --> 鼠标放在通知方式的后边 --> 点击编辑按钮 --> 选择需要的通知方式--> 点击确定即可。







3.3 用户导入

当使用 TikLab 其他产品后，想使用统一登录，可以使用用户导入，可以一键导入用户，权限，部门，待办，动态等信息。

点击左侧设置 --> 点击系统集成 --> 点击用户导入 --> 输入数据库信息 --> 点击导入即可。









5. 帮助与支持

如果在安装过程中遇到了问题，soular提供了丰富的文档和教程，帮助用户轻松解决问题。前往soular文档中心获得详细的配置说明和常见问题解答，同时也可以随时向活跃的社区寻求帮助！

文档：soular - 文档soular - 文档https://doc.tiklab.net/document/d86f0da5db57

社区：社区https://developer.tiklab.net/