如何用WPS AI提高工作效率

 

对于每位职场人而言，与Word、Excel和PPT打交道几乎成为日常工作中不可或缺的一部分。在办公软件的选择上，国外以Office为代表，而在国内，WPS则是不可忽视的一大选择。当年一代天才程序员求伯君创造了WPS，后面雷军把它装进了大家的电脑、手机。2023年随着AI的兴起，金山推出的WPS AI功能，进一步提升了软件的实用性和创造性。那么，究竟如何利用WPS AI来提高职场人的工作效率呢？

1. 文档处理(文档:doc/docx)：

WPS AI在文档处理方面表现出色，通过深度学习和自然语言处理技术，它能够自动识别、理解和处理文档内容。我们可以充分利用这一功能，让WPS AI帮助快速阅读文档、快速排版、校对文本，减少繁琐的格式调整和拼写错误。在WPS文字软件中还可以可以实现缩写、扩写、续写、风格转变等功能，打开你的更多思路，灵感源源不断。

使用小技巧：在文档模式下通过连接按两次ctrl、@ai或者点击右上角的 WPS AI 选项卡唤起 WPS AI 。

可以看到提供了文档阅读、内容生成及文档排版功能。

 

• 文档阅读

如何你的文档非常的长、自己又赶时间的话这个功能可以节省不少时间，以对话的方式来与wps ai交互，问它关于文档里的相关内容。

 

• 内容生成

wps ai中的帮我写，包含大样的职场所需的模板，以前需要这些文档模板就是上网上搜可以直接下载，后来开始不让下载了，就像百度文库一样得充会员才能下载。ai的兴起来带来了一大波福利。

 

体验一下放假通知，人事小姐姐们要起飞了...

 

• 文档排版

对于大多数人来说文档排版也是一个比较大的工作量，特别是一个文档多人或多方来源，文档的整体要进行排版，或者是论文、合同、标书、公文 等对格式要求前后统一、工整。

 

另外"灵感市集"中还有大量的职场办公所需要的神器

 

 

2. 智能数据分析(表格:xls/xlsx)：

在Excel中，WPS AI不仅可以简化数据输入，还能通过学习历史数据帮助用户进行更准确的预测分析。通过深度学习算法，它能够识别并分析数据趋势，提供更智能的数据建议，帮助职场人更迅速地做出决策。

使用小技巧：在 WPS 表格中，你可以通过输入=或者点击右上角的 WPS AI 选项卡，唤起 WPS AI 的条件标记、生成公式、数据智能处理等功能。

以下是通过与wps ai对话把自己的要求输入，wps ai会生成相应的函数实现你的需求，比如截取数据。

 

比如把身份证号码中的出生日期提取出来等等。

 

以前对excel处理要学习非常难用的函数或者学习python编程，现在只需要把自己的要求告诉wps ai，它会帮你实现的需要要求。

 

 

3. 创新性PPT设计(演示文稿:ppt)：

WPS AI在PPT制作中为用户提供了更多创意的可能性。通过分析内容和用户喜好，它可以推荐合适的图表、配色方案和排版风格。这不仅使得PPT设计更富有创意，也能在短时间内完成高质量的演示文稿。

以下是具体的功能：

• 一键生成

一键生成兼具内容和美化效果的幻灯片

• 排版美化

快速更换全文模板风格、色彩搭配和字体方案

• 内容处理

快速丰富内容，精炼描述

一键生成PPT，把自己的需要输入。WPS AI会自动生成大纲，然后选择相应的模板风格就可以生成相应的PPT了。主要是排版的风格可以更换与调整非常的方便，再也不用到处找PPT模板了，不用花费大量时间准备演讲稿了。

 

选择更换主题，有大量的主题可以更换，如果以往就是要模板，那工作量就非常大了

 

之前有使用过Gamma、AiPPT、OfficePlusPPT、ChatPPT等PPT AI工具，总得来说还是感觉WPS AI更好用。

 

4.版式文档处理(版式文档：pdf)：

使用 WPS AI 的概括功能，为你的长文 PDF 文档提供快速的摘要和信息提取。你可以通过语音或文字与 WPS AI 进行交互，获取你想要的关键点、数据、结论等。

长长的PDF内容太多，看着头晕 ，WPS AI可以帮你快速归纳PDF文档重点也可以用交互式的方式与AI对话了解文档中的内容。无论是论文、合同，或简历等长文 PDF文档，都能交给 WPS AI 梳理。发起询问，快速概括，信息获取更轻松。

• 帮我读

向AI提问，AI通过解析文章进行回答

• 帮我总结

对整篇文章内容进行总结

以下是一篇比较长的文章，看看WPS AI如何给我们划重点。

 

5. 多端同步与协作：

WPS AI还支持多端同步与协作，使得职场人可以随时随地访问和编辑文档。团队成员可以通过云端共享文档，并利用WPS AI进行实时协作。这样大大提高了职场人的工作效率。

 

还支持强大的语音功能

 

用手机拍下纸质文档，WPS AI 也能快速提炼信息。想要的信息直接问，准确的回答。这功能对于文职的小姐姐们应该是个办公神器。

 

在这堂课中，我将分享20个免费的AI办公软件，涵盖文字、表格、图片、音视频、PPT等多个领域。这些工具不仅功能强大，而且易于上手，你只需参与直播课程，就能迅速掌握它们的使用方法。

 

总结：

WPS AI的引入为职场人提供了更为智能、高效的办公解决方案。它可以实现对常用的文字、表格、演示，PDF创作、编辑及分析等多种功能。还支持在多个系统平台协同使用，让你在在电脑、手机、平板设备上无缝办办公。

职场人通过利用其智能处理文档、数据分析、创新性PPT设计、多端同步与协作以及自动化任务处理等功能，职场人能够事半功倍，更好地应对工作挑战。

 

以上《2018 WPS Office 用户白皮书》数字统计应该是2017年11月前的数据，WPS AI功能在如此众多的用户、庞大的市场基础上，相信很快普及起来。

 

 

WPS主要使用者是公司普通职员或中、高级管理人员及教育工作者等职场人。WPS AI的功能很快会被这些人群使用。职场人选择对应的WPS AI能力，让你的办公更智能、更轻松。

 

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