SAP MRP运行出现例外消息怎么处理？例外消息的优先级、案例分享

【SAP系统PP模块研究】

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一、MRP评估中的例外消息

例外消息，是SAP系统在MRP运行过程中自动产生的消息。对例外消息检查其产生的原因，及时与销售、生产、采购等相关部门进行沟通，并进行相应调整，是PMC计划员必须要做的日常工作，也是SAP PP顾问需要关注的重要内容。

在MD04库存/需求清单的“异常”列中，若出现了数字，则表明系统检查该行数据，出现了需求与供给不相匹配的情况。

SAP MRP预设的例外消息有几十个，不同的例外消息代表不同的业务情况，或者是某个原材料出现缺料，或者是计划订单、生产订单的交付日期晚于需求日期等。

点击异常消息号旁的白色小方框，或者按F4键，可在弹框中找到该消息号对应的描述，及对应的分组。

当某一物料存在多个例外消息时，系统通常只会显示优先级最高的例外消息。若想查看其他例外消息，可以双击该行项目，在弹框中查看是否有其他优先级较低的例外消息存在。如下图所示：

例外消息的优先级是在SAP后台配置的，详见第三节内容。

二、例外消息的分组

例外消息实际共有38个，分为8个组，每个组包含若干个例外消息。

以下是例外消息产生的原因，以及对应的检查、处理方法：

（1）第1组，共2个例外消息

（2）第2组，共3个例外消息

（3）第3组，共3个例外消息

（4）第4组，共8个例外消息

（5）第5组，共4个例外消息

（6）第6组，共12个例外消息

（7）第7组，共4个例外消息

（8）第8组，共1个例外消息

（9）另外还有1个单独的例外消息号69，未分组

三、例外消息的配置、后台表

例外消息的后台表是T458A。

例外消息在SPRO的配置路径如下：

SPRO->生产->物料需求计划->评估->异常消息->定义和分组意外消息。也可直接使用OMD3进入。

在OMD3的配置中，可以适当修改该例外消息的描述。

系统已经预设了各例外消息的优先级，如20、07的优先级分别是12、7，所以在第一节的示意图中优先显示20消息号。

很显然，需求已经不存在（被取消）的供给元素，是需要优先被处理的。计划员应尽快检查该单据是否应尽快关闭或取消，否则会产生不必要的入库（采购收货入库、或生产入库），导致呆滞和浪费。

四、例外消息的优先级的部分案例

（1）高优先级

①消息号96，安全库存层下的降低库存，优先级90。

若某种关键零部件的库存出现了 96 例外消息，即库存量下降到安全库存以下。如果不及时处理，可能会导致生产线停工，所以需要紧急联系采购部门，增加该零部件的采购订单数量，尽快补充库存。

②消息号69，可能的递归 BOM 组件，优先级95。

若生产新产品时，MD04 出现 69 例外消息，是系统提示发现 BOM 组件中含有父阶物料。递归会使 BOM 展开和物料需求计算出现错误，必须马上通知主数据维护人员，修改 BOM 结构，以保证生产计划的准确性。

（2）中优先级

③消息号20，取消工艺，优先级12。

若系统出现 20 例外消息，需检查是否出现了客户临时更改订单需求等情况，再决定是否取消订单。

④消息号26，单个段超过，优先级6。

若在按订单生产时，发现某个生产订单的计划量超出了订单量，出现 26 例外消息。这可能会导致库存积压，需要及时修正工单数量，或者与销售部门沟通，看是否能增加该款式的订单量，以调整库存。

⑤消息号25，超出库存量，优先级3。

若某种原材料的库存超出了最大库存量，出现 25 例外消息。这可能会增加库存成本和管理难度，需要采购部门调整采购计划，减少该原材料的采购量，同时生产部门也可考虑适当增加使用该原材料的生产计划。

（3）低优先级

⑥消息号1，新创建的订单建议，优先级1。

系统出现例外消息1，这只是系统根据正常的业务逻辑给出的常规建议，计划人员只需检查订单的时间和数量，确保订单准确无误即可，对整体业务影响较小。

⑦消息号50，不存在 BOM，优先级0。

某个新产品正处于研发阶段，进行 MRP 运行时出现 50 例外消息，提示不存在 BOM。这需要通知主数据维护人员，在系统中建立该物料的 BOM，但由于是新产品研发阶段，还未正式投入生产，所以处理的紧急程度相对较低。

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