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如何将Excel的表格存为图片？

news 2025/7/14 5:53:29

emmm，不知道题主具体的应用场景是什么，就分享几个我一般会用到的场景下奖excel表格保存为图片的技巧吧！

先来个总结：

方法	适用场景	画质	操作难度
截图（Win+Shift+S）	快速保存表格，方便粘贴	一般	★
Excel 复制为图片	直接在 Excel 里转换	较好	★★
Word 另存为图片	需要更高质量的表格图片	好	★★★
PPT 另存为图片	用于演示、分享	非常好	★★★
PDF 转图片	需要超高清表格	超清	★★★★
在线工具转换	不想折腾，直接转换	视工具而定	★★★
Snagit 等专业工具	需要经常处理表格截图	超清	★★★★★

方法一：直接截图（最简单）

如果你的需求只是快速保存表格的某个部分，最简单的方式就是——截图！

1. 用 Windows 自带截图工具

按下快捷键 Win + Shift + S（Windows 10 及以上）
屏幕会变暗，鼠标变成十字形，拖动选择要截图的表格
截图会自动保存到剪贴板，粘贴到 Word、PPT 或聊天窗口
如果想保存成图片，打开“画图”或“Photoshop”，粘贴进去，然后另存为 PNG 或 JPG

2. 用 Mac 截图

全屏截图：Command + Shift + 3（截整个屏幕）
选取截图区域：Command + Shift + 4（自由选取）
窗口截图：Command + Shift + 4，然后按 Space 键，鼠标变成相机图标，点击表格截图

适用于：简单场景，不需要高质量图片时

局限性：分辨率可能较低，图片边缘可能不够整齐

方法二：Excel 内置的“复制为图片”功能

Excel 其实有个隐藏功能，可以直接把表格复制成图片，很多人都不知道！

操作步骤

选中要转换成图片的表格（可以是单个单元格、多个单元格，甚至是整张表）
在 Excel 里按 Ctrl + C（或者右键 → 复制）
选择 Excel 顶部菜单 “开始” → “剪贴板” → “粘贴” 下拉菜单
选择 “选择性粘贴”，然后点 “粘贴为图片”
Excel 会把表格变成一张图片，你可以右键 → 另存为图片，保存到电脑

适用于：想要在 Excel 里继续调整图片大小、格式等操作

局限性：只能在 Excel 里操作，导出后不能调整表格内容

方法三：用 Word 作为中转站

如果你发现 Excel 里无法直接另存为图片，那可以借助 Word 来帮忙！

操作步骤

选中表格，按 Ctrl + C 复制
打开 Word，然后 Ctrl + V 粘贴
右键表格，选择 “粘贴选项” → “图片”（Word 会把它转换成一张图片）
右键图片，选择 “另存为图片”，然后选择 PNG 或 JPG 格式

适用于：需要保存较高质量的表格图片

局限性：多了一步操作，需要先打开 Word

方法四：用 PowerPoint 来保存

PPT 里有更强大的图片处理功能，可以用来导出高质量的表格图片！

操作步骤

在 Excel 里选中表格，按 Ctrl + C 复制
打开 PowerPoint，Ctrl + V 粘贴表格
右键表格，选择 “粘贴选项” → “图片”
右键图片，选择 “另存为图片”，选择 PNG、JPG 或其他格式

适用于：需要更清晰、更专业的图片，适合用于 PPT 演示或打印

局限性：需要 PowerPoint 作为中转站

方法五：利用 Excel 的 PDF 功能导出

如果你想让表格的画质更高，并且不受截图尺寸限制，可以利用 PDF 转图片的方法。

操作步骤

在 Excel 里选中表格，按 Ctrl + P 打开“打印”界面
选择打印机为“Microsoft Print to PDF”（或者“另存为 PDF”）
选择“打印范围”，确保只打印表格内容
点击“打印”，然后选择文件保存位置，导出为 PDF
打开 PDF 文件，然后使用在线工具（如 Adobe Acrobat、Smallpdf）或截图工具，转换为 PNG 或 JPG

适用于：需要超清表格图片，比如用在高质量的 PPT、报告中

局限性：需要额外的 PDF 转图片工具

方法六：使用在线工具

如果你不想折腾截图、复制粘贴这些操作，网上也有很多工具可以一键把 Excel 转成图片！

操作步骤

上传 Excel 文件
选择转换格式（JPG、PNG 等）
点击转换，下载图片文件

适用于：不想折腾，直接在线转换，适合小白用户

局限性：需要上传文件，有隐私风险

方法七：用专业截图软件（如 Snagit）

如果你经常需要截图，建议用专业截图软件，比如 Snagit，比 Windows 自带的功能更强大！

Snagit 主要功能

可以截取超长表格，不受屏幕大小限制
可以直接编辑截图，加标注、加箭头
保存超高清图片，不模糊

适用于：经常做报表、写方案的人

局限性：是付费软件（但有免费试用版）

总结：如果你只是偶尔用，截图足够。如果需要高质量，推荐 PPT 或 PDF 方法。如果是长期需求，专业截图工具更适合！

如何将Excel的表格存为图片？

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总结：如果你只是偶尔用，截图 足够。如果需要高质量，推荐 PPT 或 PDF 方法。如果是长期需求，专业截图工具更适合！

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