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Trader Joe‘s EDI 需求分析

Trader Joe's成立于1967年,总部位于美国加利福尼亚州,是一家独特的零售商,专注于提供高质量且价格合理的食品。公司经营范围涵盖了各类杂货、冷冻食品、健康食品以及独特的本地特色商品。

EDI需求分析

电子数据交换(EDI)系统是用于在商业伙伴之间以标准化格式交换电子文档的技术。EDI为企业提供了显著的优势,包括提高供应链的透明度、减少人为错误、降低人工成本、以及增强协作效率。通过EDI,Trader Joe's能够实时跟踪库存、订单和发货信息,从而增强了与供应商和分销商之间的协调能力。EDI在加速订单处理、提高准确性和减少供应链中断的同时,也为公司带来了更高的运营效率和更好的客户体验。

EDI对接

在与Trader Joe's进行EDI对接时,企业通常需要进行以下几种EDI业务报文的收发,规范的版本号为4030:

采购订单(850)

采购订单是Trader Joe's发出的,向供应商表明采购需求的正式文件。它包括信息如订单编号、买方和卖方信息、商品明细等。常见的字段包括:

  • PO1:订单行项目
  • DTM:日期和时间信息
  • N1:公司名称和地址
采购订单确认(855)

收到Trader Joe's发来的 EDI 850 采购订单之后,需要回复 EDI 855采购订单确认,采购订单类型将在BAK字段中进行传输:

  • BAK02=AC时,表示带有明细和变更的确认
  • BAK02=AD时,表示带有明细,无变更的确认
  • BAK02=AK时,表示无明细或变更的确认
  • BAK02=RD时,表示带有明细的拒绝
  • BAK02=RJ时,表示无明细的拒绝。

对于物料行的确认,则在ACK字段中体现:

  • ACK01= DR:已接受物料行,但发货日期已重新安排
  • ACK01= IA:接受物料行
  • ACK01= IP:已接受物料行,但价格发生更改,此物料的新价格必须在PO104中体现。
  • ACK01= IQ:已接受物料行,但数量发生更改
  • ACK01= IR:拒绝物料行
采购订单变更(860)

Trader Joe's会发送订单变更来更新或者取消一个已有的订单。订单变更类型为取消或者变更,体现在EDI 860报文中的 BCH01字段中:

  • BCH01字段的值为01:取消订单
  • BCH04字段的值为04:变更订单

对订单中的物料来说,会从以下几个方面发生变更:

  • 删除物料
  • 替换所有值

体现在报文中,通过POC02字段进行标识:

  • POC02字段取值为DI,删除物料行
  • POC02字段取值为RZ,替换所有值
发货通知(856)

供应商发送发货通知(Advance Ship Notice)给 Trader Joe's 可以让其了解货物的内容和发货日期。这将帮助 HOM Furniture 团队更好地安排劳动力和处理运输/接收的时间。

  • HL字段:层次结构,定义了运输、货物等信息
  • MAN字段:标识码,例如商品的条形码
  • DTM字段:运输日期和发货时间
  • LIN字段:物料明细
发票(810)

发票报文用于向买方提供支付指示,详细列出了每项商品的费用、运输费用等。重要字段包括:

  • BIG字段:传输发票编号和日期
  • IT1字段:项目明细
  • DTM字段:付款日期

注意事项:

1.REF01字段值为 VR时,表示 REF02字段存放供应商ID,这里的值必须和Trader Joe's发来的EDI 850 采购订单中的 REF02(VR)保持一致。

2.ITD字段将会传输销售条款的信息:

  • 05 折扣不适用
  • 08 提供基本折扣
  • PP 预付款

EDI对接需要确保报文格式的正确性和传输的顺利进行,以保障供应链中各环节的信息流动准确无误。

知行 EDI 解决方案

知行之桥 EDI系统是为企业与合作伙伴之间的EDI对接提供全方位支持的解决方案。其系统特点包括:

  • EDI对接支持:知行之桥能够与客户的EDI系统无缝对接,支持多种标准和协议,确保数据交换的流畅和准确。
  • 易用的界面:用户可以通过浏览器直接访问,享受美观且功能丰富的操作界面,便于查看和管理各类EDI报文。
  • 低代码、可视化操作:系统的低代码和高可视化设计,使得企业可以轻松配置和管理EDI接口,而无需过多的技术投入。

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息,欢迎交流。

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