王炸 用AI+飞书 分解 一键生成 项目计划表模版
效果图:

各字段设置:
以下是一个使用 AI(DeepSeeker)+ 飞书多维表格分解项目待办模板的示例,你可以根据实际情况进行调整和优化:
列表中需要选择对象,且选择输出结果(记得控制字符长度)
“根据待办事项内容,作为项目集经理,提炼任务定量价值,不超过200字”

项目名称:[具体项目名称]
一、项目概述
| 字段名称 | 字段内容 |
|---|---|
| 项目目标 | [简要描述项目的最终目标] |
| 项目背景 | [阐述项目的背景信息] |
| 项目范围 | [明确项目的范围] |
| 项目负责人 | [姓名] |
| 项目开始日期 | [日期] |
| 项目预计结束日期 | [日期] |
二、项目待办事项分解
在飞书多维表格中,可以创建多个数据表,分别对应项目的不同阶段。每个数据表中包含以下字段:
| 字段名称 | 字段类型 | 字段说明 |
|---|---|---|
| 待办事项 | 文本 | 具体的任务描述 |
| 负责人 | 人员 | 分配任务的人员 |
| 优先级 | 单选 | 高、中、低 |
| 截止日期 | 日期 | 任务的截止日期 |
| 状态 | 单选 | 待办、进行中、已完成 |
| 备注 | 文本 | 其他需要说明的内容 |
(一)需求分析阶段
| 待办事项 | 负责人 | 优先级 | 截止日期 | 状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 收集用户需求 | [姓名] | 高 | [日期] | 待办 | |
| 分析市场竞品 | [姓名] | 中 | [日期] | 待办 | |
| 确定功能需求 | [姓名] | 高 | [日期] | 待办 | |
| 制定项目计划 | [姓名] | 高 | [日期] | 待办 |
(二)设计阶段
| 待办事项 | 负责人 | 优先级 | 截止日期 | 状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 设计应用界面原型 | [姓名] | 高 | [日期] | 待办 | |
| 制定交互设计规范 | [姓名] | 中 | [日期] | 待办 | |
| 完成视觉设计 | [姓名] | 高 | [日期] | 待办 | |
| 进行设计评审 | [姓名] | 高 | [日期] | 待办 |
(三)开发阶段
| 待办事项 | 负责人 | 优先级 | 截止日期 | 状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 搭建开发环境 | [姓名] | 高 | [日期] | 待办 | |
| 编写核心功能代码 | [姓名] | 高 | [日期] | 待办 | |
| 进行单元测试 | [姓名] | 中 | [日期] | 待办 | |
| 集成第三方服务 | [姓名] | 中 | [日期] | 待办 |
(四)测试阶段
| 待办事项 | 负责人 | 优先级 | 截止日期 | 状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 制定测试计划 | [姓名] | 高 | [日期] | 待办 | |
| 进行功能测试 | [姓名] | 高 | [日期] | 待办 | |
| 进行性能测试 | [姓名] | 中 | [日期] | 待办 | |
| 进行兼容性测试 | [姓名] | 中 | [日期] | 待办 |
(五)上线推广阶段
| 待办事项 | 负责人 | 优先级 | 截止日期 | 状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 准备上线材料 | [姓名] | 高 | [日期] | 待办 | |
| 监控应用上线 | [姓名] | 高 | [日期] | 待办 | |
| 制定推广策略 | [姓名] | 高 | [日期] | 待办 | |
| 执行推广活动 | [姓名] | 高 | [日期] | 待办 |
三、使用 AI(DeepSeeker)辅助项目管理
-
需求分析阶段
-
使用 DeepSeeker 的自然语言处理能力,快速整理和分析用户反馈,提取关键需求。
-
通过 DeepSeeker 搜索功能,查找市场竞品的相关信息,辅助进行竞品分析。
-
-
设计阶段
-
利用 DeepSeeker 的创意生成能力,为设计团队提供界面设计和交互设计的灵感。
-
通过 DeepSeeker 的文本生成功能,快速撰写设计文档和设计说明。
-
-
开发阶段
-
使用 DeepSeeker 的代码辅助功能,帮助开发人员快速生成代码片段,提高开发效率。
-
通过 DeepSeeker 的问题解答功能,解决开发过程中遇到的技术难题。
-
-
测试阶段
-
利用 DeepSeeker 的逻辑分析能力,辅助测试团队制定测试用例和测试计划。
-
通过 DeepSeeker 的文本生成功能,快速撰写测试报告和问题记录。
-
-
上线推广阶段
-
使用 DeepSeeker 的内容创作能力,撰写推广文案和宣传材料。
-
通过 DeepSeeker 的数据分析能力,监控上线后的用户反馈和市场反应,为后续优化提供依据。
-
四、飞书多维表格的自动化与协作功能
-
自动化流程
-
设置自动化规则,例如当任务状态变为“已完成”时,自动通知项目负责人。
-
利用飞书多维表格的自动化功能,定期生成项目进度报告,发送给团队成员和相关利益方。
-
-
协作功能
-
邀请团队成员加入飞书多维表格,实时协作和更新项目进度。
-
使用飞书多维表格的批注和评论功能,方便团队成员进行讨论和反馈。
-
通过结合 AI(DeepSeeker)的强大功能和飞书多维表格的灵活性,可以高效地分解和管理项目待办事项,提升项目管理的效率和质量。
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