Excel基础（详细篇）：总结易忽视的知识点，有用的细节操作

基础篇

Excel主要功能

• 数据存储>>>数据处理>>>数据分析>>>数据呈现
  

• 界面
  

• 选项卡隐藏/显现；工作区隐藏/显现

必会快捷键

• 核心快捷键

• 进阶功能快捷键

• 高频组合

Alt → H → O → I 自动调整列宽
Ctrl + Shift + L 快速启用筛选
Alt → N → V 创建数据透视表
Alt → F1 一键生成柱状图
Ctrl + Shift + F3 从选区创建名称

• 快速跳转、选择
  按下“HOME”键（键盘中标注为HM）可以快速跳转至该行的行首
  按下Ctrl + HOME键，可以快速跳转到A1单元格
  shift + space（空格键）选中当前整行
  Ctrl + space 选中当前整列 （这个快捷键可能和微软输入法冲突，需要去输入法中设置，取消这个快捷键，然后重启电脑，是重启不是重新开关机）

• 隐藏、反选、方便查看
  对于非常长，数据非常多的表格如何进行查看：
  Ctrl + shift + → 三个键位选中整行，如果当前选中的单元格，则会“白色”点亮（如果要切换其他单元格被点亮，按住Ctrl点击其他单元格即可），按住 Ctrl + \ 则可以反选，表示除了点亮单元格，其他都被选中，再按 Ctrl + 0 则可以实现隐藏选中单元格；再选中所有区域，右键选择取消隐藏就可查看所有数据！

Lotus

• 公式可以省略“=”，但不建议
  

Excel的文件类型

• xls 和 xlsx ：工作簿文件

• XLW ：工作区文件

• 不同文件的表，窗口重排：首先打开多格文件 的表格；视图→窗口重排→全部重排→按需选择
  （注意：一定要在 “最大化”表格 的状态下进行操作）
  

• 如何同步查看两个文件的表，实现同时滚动、同时查看某一列：视图→窗口→并排查看/同步滚动

• 同一个文件的不同表，实现 窗口切换/重排：
  （1）视图→新建窗口→重排窗口→“按需选择”；两个窗口互为镜像，一方改变，都会同时改变
  

（2）视图→保存工作区：设置好，就不需要每次进行设置

工作表基本操作

表项操作

• 状态栏：会显示当前表格数据相关内容；右键 状态栏 可以选择要显示的类型

• Ctrl + 鼠标滚轮 ：放大缩小工作簿

• 给文件设置密码：
  

• 工作表标签颜色：右键→工作表，选择工作表标签颜色，可以突出一些重要的工作表；删除颜色，选择“无颜色”即可

• 插入表：

• 隐藏表格：右键选择隐藏或取消隐藏

• 如何批量操作表格：多选 工作表，右键插入，会在中部插入：已选中张数的表格！
  从第二张表开始，按住shift 可选中多张表，然后进行所需的操作
  
  

• 如何快速复制表：按住Ctrl 然后拖动左下角 表名称 即可
  

选中与缩放

• 选中按住鼠标左键 即可选择 一定范围的数据；A 为同步放大缩小字体
  

边框线 自动添加边框线

• 边框线、填充色、字体颜色

选中区域，右键 设置单元格格式（右键中的F表示 formate），快捷键为 Ctrl+1

• 边框打印时不显示原因：表格默认的宽线是“网格线”，打印时不显现，所以需要自己添加一下，具体设置为：选中表格→开始→“田”字形状，边框→所有框线