Excel基础(详细篇):总结易忽视的知识点,有用的细节操作
目录
- 基础篇
- Excel主要功能
- 必会快捷键
- Lotus
- Excel的文件类型
- 工作表基本操作
- 表项操作
- 选中与缩放
- 边框线 自动添加边框线
- 格式刷
- 设置斜线表头
- 双/多斜线表头
- 不变形的:双/多斜线表头
- 插入多行、多列
- 单元格/行列的移动
- 冻结窗口 方便查看数据
- 打印的常见问题
- Excel格式
- 数字格式
- 日期格式
- 文本格式
- 自定义格式
- 选择性粘贴
- 选择性粘贴中的运算
- 表格转置
- 跳过空单元格
- 图片在表格中的常见问题
- 批量插入图片、调整图片位置、大小
- 智能填充
- 使用填充柄
- 填充公式注意事项
- 查找与替换
- 基本用法
- 利用替换处理数据
- 在替换中使用通配符
基础篇
Excel主要功能
-
数据存储>>>数据处理>>>数据分析>>>数据呈现

-
界面

-
选项卡隐藏/显现;工作区隐藏/显现


必会快捷键
- 核心快捷键

- 进阶功能快捷键

- 高频组合
Alt → H → O → I 自动调整列宽
Ctrl + Shift + L 快速启用筛选
Alt → N → V 创建数据透视表
Alt → F1 一键生成柱状图
Ctrl + Shift + F3 从选区创建名称
-
快速跳转、选择
按下“HOME”键(键盘中标注为HM)可以快速跳转至该行的行首
按下Ctrl + HOME键,可以快速跳转到A1单元格
shift + space(空格键)选中当前整行
Ctrl + space 选中当前整列 (这个快捷键可能和微软输入法冲突,需要去输入法中设置,取消这个快捷键,然后重启电脑,是重启不是重新开关机) -
隐藏、反选、方便查看
对于非常长,数据非常多的表格如何进行查看:
Ctrl + shift + → 三个键位选中整行,如果当前选中的单元格,则会“白色”点亮(如果要切换其他单元格被点亮,按住Ctrl点击其他单元格即可),按住 Ctrl + \ 则可以反选,表示除了点亮单元格,其他都被选中,再按 Ctrl + 0 则可以实现隐藏选中单元格;再选中所有区域,右键选择取消隐藏就可查看所有数据!
Lotus
- 公式可以省略“=”,但不建议

Excel的文件类型
-
xls 和 xlsx :工作簿文件
-
XLW :工作区文件
-
不同文件的表,窗口重排:首先打开多格文件 的表格;视图→窗口重排→全部重排→按需选择
(注意:一定要在 “最大化”表格 的状态下进行操作)

-
如何同步查看两个文件的表,实现同时滚动、同时查看某一列:视图→窗口→并排查看/同步滚动

- 同一个文件的不同表,实现 窗口切换/重排:
(1)视图→新建窗口→重排窗口→“按需选择”;两个窗口互为镜像,一方改变,都会同时改变

(2)视图→保存工作区:设置好,就不需要每次进行设置

工作表基本操作
表项操作
- 状态栏:会显示当前表格数据相关内容;右键 状态栏 可以选择要显示的类型



-
Ctrl + 鼠标滚轮 :放大缩小工作簿
-
给文件设置密码:

-
工作表标签颜色:右键→工作表,选择工作表标签颜色,可以突出一些重要的工作表;删除颜色,选择“无颜色”即可
-
插入表:

-
隐藏表格:右键选择隐藏或取消隐藏
-
如何批量操作表格:多选 工作表,右键插入,会在中部插入:已选中张数的表格!
从第二张表开始,按住shift 可选中多张表,然后进行所需的操作


-
如何快速复制表:按住Ctrl 然后拖动左下角 表名称 即可

选中与缩放
- 选中按住鼠标左键 即可选择 一定范围的数据;A 为同步放大缩小字体

边框线 自动添加边框线
- 边框线、填充色、字体颜色
选中区域,右键 设置单元格格式(右键中的F表示 formate),快捷键为 Ctrl+1

- 边框打印时不显示原因:表格默认的宽线是“网格线”,打印时不显现,所以需要自己添加一下,具体设置为:选中表格→开始→“田”字形状,边框→所有框线
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