【大模型】WPS 接入 DeepSeek-R1详解，打造全能AI办公助手

目录

一、前言

二、WPS接入AI工具优势​​​​​​​

三、WPS接入AI工具两种方式

3.1 手动配置的方式

3.2 Office AI助手

四、WPS手动配置方式接入AI大模型

4.1 安装VBA插件

4.1.1 下载VBA插件并安装

4.2 配置WPS

4.3 WPS集成VB

4.4 AI助手效果测试

4.5 配置模板文件

五、使用OfficeAI 助手的方式接入AI大模型

5.1 OfficeAI 简介

5.2 Office AI安装

5.3 word 文档中开启授信

5.4 配置大模型

5.5 AI助手效果测试

5.5.1 内置大模型效果测试

5.5.2 使用硅基流动DeppSeek R1模型测试

六、写在文末

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一、前言

随着当下国产大模型DeepSeek的走红，与之相关的应用领域也正在逐步接入DeepSeek，从而提升自己的竞争力，除了各大互联网巨头之外，比如像阿里云的百炼平台，硅基流动，字节的火山引擎等，都已经基于自身的平台与DeepSeek完成了整合，与此同时，一些开源的工具软件为了提升自己的AI能力，完善用户的使用体验，也开始支持对DeepSeek的模型配置能力，本文将详细介绍如何在wps中对接DeepSeek。

二、WPS接入AI工具优势

WPS（WPS Office）作为一款广泛使用的办公软件，在日常工作生活中具备重要的地位。但是随着AI大模型的诞生和广泛使用，传统的操作方式一定程度上在效率方面不够好，而接入AI工具可以显著提升其功能性和用户体验，带来多方面的优势。具体来说：

提升办公效率

• 自动化处理：AI可以自动完成重复性任务，如文档格式调整、表格数据整理、PPT排版优化等，减少用户手动操作的时间。

• 智能推荐：AI可以根据用户的使用习惯和内容，推荐合适的模板、样式或功能，帮助用户快速完成工作。

• 语音输入与指令：通过AI语音识别技术，用户可以直接通过语音输入文字或下达指令，进一步提升操作效率。

增强文档处理能力

• 智能写作助手：AI可以提供语法检查、拼写纠正、句子优化等功能，帮助用户写出更高质量的文档。

• 内容生成：AI可以根据用户输入的关键词或主题，自动生成文章、报告、邮件等内容，节省创作时间。

• 多语言翻译：集成AI翻译工具，支持实时文档翻译，帮助用户轻松处理多语言文档。

数据分析与可视化

• 智能数据分析：在WPS表格中，AI可以自动分析数据，识别趋势、异常值，并生成可视化图表。

• 预测与决策支持：AI可以根据历史数据提供预测分析，帮助用户做出更明智的决策。

• 数据清洗：AI可以自动识别并清理表格中的重复数据、错误数据，提高数据质量。

个性化用户体验

• 智能推荐模板：AI可以根据用户的需求和场景，推荐最合适的文档模板、表格样式或PPT主题。

• 学习用户习惯：AI可以学习用户的操作习惯，提供个性化的功能推荐和界面优化。

• 智能提醒：AI可以根据用户的工作进度和日程安排，提供任务提醒和截止日期提示。

创新功能拓展

• AI生成PPT：用户只需输入主题或关键词，AI即可自动生成完整的PPT，包括内容、图表和设计。

• 智能表格公式：AI可以自动推荐或生成复杂的表格公式，帮助用户快速完成计算。

• 图像识别与处理：AI可以识别文档中的图片内容，并提供编辑、优化建议。

降低成本

• 减少人工操作：通过AI自动化功能，减少用户对专业技能的依赖，降低人力成本。

• 提高资源利用率：AI可以优化文档存储、共享和管理，减少资源浪费。

三、WPS接入AI工具两种方式

目前WPS中，以word或excel来说，如果要对接DeepSeek主要有两种方式。

3.1 手动配置的方式

手动配置，即通过一些底层的参数配置方式来实现，具体来说，像world或excel，都是支持VB插件的，而VB具备代码编程的能力，于是可以借助VB插件作为桥接，从而将AI大模型产品集成进去使用。

3.2 Office AI助手

Office AI是一款AI插件，可以理解为专为Office 办公软件而生的一款AI插件，基于这个插件的代理能力，用户可以在Office AI中配置指定的第三方大模型，从而达到使用外部AI大模型的能力。入口：OfficeAI助手 - 免费办公智能AI助手, AI写作

四、WPS手动配置方式接入AI大模型

以WPS中word为例进行操作演示。

4.1 安装VBA插件

为WPS默认不支持VB编辑器（Visual Basic forApplication），所以需要先手动在本地安装一个VB插件

4.1.1 下载VBA插件并安装

将下载的VBA插件放到本地的目录，然后安装即可

4.2 配置WPS

手动创建一个word文档，然后使用wps打开

打开： 文件->选型，弹出下面的框

找到左侧的"自定义功能区"，然后勾选下面的"工具"选项

上一步保存完成后，再次进入，切换为 "信任中心"，找到右侧的 "宏安全性"，在弹框中勾选最下面的那一栏 "低"

同时在信任中心中，勾选下图中的两个选项，勾选完成后点击确定

4.3 WPS集成VB

基于上面配置完成之后，再在导航栏顶部，通过点击"工具"，可以看到在这一栏中就看到了一个 VB编辑器的工具

点击VB编辑器进入下面的窗口

在当前的工程下插入一个模块

这样会打开一个代码编辑的窗口，然后将下面的代码粘贴到输入框中

Function CallDeepSeekAPI(api_key As String, inputText As String) As StringDim API As StringDim SendTxt As StringDim Http As ObjectDim status_code As IntegerDim response As StringAPI = "https://dashscope.aliyuncs.com/compatible-mode/v1/chat/completions"SendTxt = "{""model"": ""qwen-max-0125"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""请根据用户的问题给出详细的解答。""}, {""role"":""user"", ""content"":""" & inputText & """}]}"Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")With Http.Open "POST", API, False.setRequestHeader "Content-Type", "application/json".setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key.send SendTxtstatus_code = .Statusresponse = .responseTextEnd With' 弹出窗口显示 API 响应（调试用）' MsgBox "API Response: " & response, vbInformation, "Debug Info"If status_code = 200 ThenCallDeepSeekAPI = responseElseCallDeepSeekAPI = "Error: " & status_code & " - " & responseEnd IfSet Http = Nothing
End FunctionSub qwen2_5()Dim api_key As StringDim inputText As StringDim response As StringDim regex As ObjectDim matches As ObjectDim originalSelection As Objectapi_key = "填写你的API-KEY"If api_key = "" ThenMsgBox "Please enter the API key."Exit SubElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal ThenMsgBox "Please select text."Exit SubEnd If' 保存原始选中的文本Set originalSelection = Selection.Range.DuplicateinputText = Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, "\", "\\"), vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), "\""")response = CallDeepSeekAPI(api_key, inputText)If Left(response, 5) <> "Error" ThenSet regex = CreateObject("VBScript.RegExp")With regex.Global = True.MultiLine = True.IgnoreCase = False.Pattern = """content"":""(.*?)"""End WithSet matches = regex.Execute(response)If matches.Count > 0 Thenresponse = matches(0).SubMatches(0)' 处理换行符和特殊字符response = Replace(response, "\n\n", vbNewLine)  ' 双换行替换为真实的单换行response = Replace(response, "\n", vbNewLine)  ' 单换行替换为真实的换行response = Replace(Replace(response, """", Chr(34)), """", Chr(34))' 取消选中原始文本Selection.Collapse Direction:=wdCollapseEnd' 将内容插入到选中文字的下一行Selection.TypeParagraph ' 插入新行Selection.TypeText text:=response' 将光标移回原来选中文本的末尾originalSelection.SelectElseMsgBox "Failed to parse API response.", vbExclamationEnd IfElseMsgBox response, vbCriticalEnd If
End Sub

在自定义功能区 -> 工具 目录下，新建一个组，组的名称可以自己定义

在常用命令的下拉菜单中，选择宏，然后就可以看到上面创建的那个VB脚本的模块

添加到右侧刚刚自定义的AI助手下面 ， 可以对其进行重命名，最后点击确定即可

此时，再看顶部导航栏的工具下面，就有了上面我们刚刚添加的这个AI助手了

4.4 AI助手效果测试

接下来就在当前的文档中进行一下测试，首先问一个问题，在文档中输入一段话，比如问 ”你是什么大模型”，选中这段话，然后点击上面的这个"千问2.5AI助手"，等待片刻之后，可以看到在当前的文档中，千问大模型自动给出了回复

效果如下：

4.5 配置模板文件

当前的设置完成后，如果没有关闭窗口是可以使用的，但是为了让以后都可以使用自己配置的这个AI助手，则需要将设置好的wps文件另存为"带宏的模板文件"。

将这个文件存储为下面的这个格式的文件

保存之后的文件如下

最后将上面的这个模板文件放到本机电脑中的下面的目录中

通过这样的配置之后，以后就是永久生效了，有兴趣的同学不妨尝试关闭下，再打开看看效果

五、使用OfficeAI 助手的方式接入AI大模型

5.1 OfficeAI 简介

OfficeAI 助手 是一款免费的智能AI办公工具软件，专为 Microsoft Office 和 WPS 用户打造。 无论你是在寻找如何输入“打勾（√）符号”的方法，还是想知道“怎么在插入表格前添加文字”，或者“该用哪个公式”， AI办公助手都能为你提供快速、准确的解决方案。 通过简单的指令，ExcelAI 插件可以帮你自动完成复杂的公式计算、函数选择。 WordAI 插件还具备整理周报、撰写会议纪要、总结内容、以及文案润色的强大功能。 总之，OfficeAI 助手将大大提升你的办公效率，让日常工作变得更加轻松便捷。

5.2 Office AI安装

下载OfficeAi助手工具，下载地址：OfficeAI助手 - 免费办公智能AI助手, AI写作，文档地址：OfficeAI助手简介 | OfficeAI助手

下载到本地之后，傻瓜式安装即可

安装完成后，跳到下面的页面，全部勾选即可

5.3 word 文档中开启授信

在下图中，信任中心，在受信任的加载项中勾选即可

5.4 配置大模型

安装完上面的Office AI并重启word之后，再次进入时，在右侧就出现了一个对话框，简单来说，以后想要使用这个AI助手来辅助操作word文档，就可以在对话框中进行问题的输入即可

在【OfficeAI助手】插件选项卡下点击【右侧面板】，在面板中点击【设置】，在【大模型设置】选项卡内勾选打开【本地模型/KPI-KEY】,最后进入【KPIKEY标签】。

默认进来之后，内置的是豆包模型

可以切换到APiKey位置，打开之后，可以看到下拉框中支持很多种类型的大模型，比如在这里我选择硅基流动对接的DeepSeek模型

选择之后，将你在硅基流动平台上的ApiKey的信息粘贴到此处即可，硅基流动地址：Models

保存成功后关掉窗口

如果要设置其他的大模型，也是上述类似的方式操作即可

5.5 AI助手效果测试

上一步集成并配置好了之后，接下来我们就可以在右侧的对话框中基于AI助手帮我们操作当前的word文档了

5.5.1 内置大模型效果测试

在对话框输入一个问题，等待AI给出答案

然后点击 "导出到左侧"，此时AI生成的文本就呈现在左侧的文档上面了 

你也可以再次输入问题，比如让AI为你的文档调整字体和颜色

5.5.2 使用硅基流动DeppSeek R1模型测试

下面切换为硅基流动的DeppSeek R1模型测试下效果，从设置那里将硅基流动的apikey粘贴进去保存

然后右侧的对话框中顶部的模型就变了，如下图所示

此时我们再次输入一个问题让大模型回答

 对比一下，内置豆包模型和DeepSeek给出的回答还是有明显的差异的，同时内置的模型在生成答案的时候速度更快点，可以结合自己的情况选择合适的大模型使用，需要注意的是，使用硅基流动的DeepSeek模型时，是需要消耗额度的，所以要确保账号的额度充足。

六、写在文末

本文通过实际操作演示了如何在WPS中集成并使用AI大模型，有兴趣的同学还可以在此基础上继续深入探索，西瓦对看到的同学有用，本篇到此结束，感谢观看。