免费好用的oa系统有哪些？盘点这几款！

免费好用的oa系统有哪些？盘点这几款！

办公自动化（OA），英文Office Automation的缩写。它可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本。

那么OA系统琳琅满目，企业如何选择一款适合自己的OA系统呢？下面我简单分享一下选择OA系统的要点所在，以及盘点四款免费好用的OA系统。首先企业选择OA系统前应该：

1、明确自我需要

企业在选软件的时候不应盲目，在做选型之前，要知道自己到底需要什么。当前企业现状是否适合上管理软件？管理软件是否适合自己这个行业？换句话说，先要了解企业管理上空缺或者是不足的地方，然后再去了解适合企业的软件。

2、确认管理目标

企业想购买OA软件，无非就是想把企业管理起来，那么心里得清楚自己是想管理到企业哪些问题？或者是管理侧重点在哪里？

3、软件选择

• 选厂家：在选择OA系统软件厂商的时候，厂家一般要给客户做DEMO演示，企业不能只关注DEMO,而应组织小部分员工亲自体验使用，把数据录入进去，按照企业业务流程真实的用起来，最后评估OA软件得分。
• 选功能：软件是要在企业中具体实施的，如果要选择软件，即使是小公司，也会不断发展，所以功能一定要齐全，最好可以不断升级的，这样软件就可以不断的满足企业的需求。
• 选服务：这是指软件厂家的售后服务。一款软件在购买实施后会有一个学习期、摸索期、熟悉期、适应期的过程，在这过程中都需要厂家配合解决。缺少服务的OA软件是无法长久使用下去的。
• 选价格：同样的功能比服务，同样的服务比价格，性价比也是重要参考条件之一。

市面上做得比较好的OA系统软件有简道云、网易蜂巢、Teambition、金和协同、OA办公室等。

下面本文将盘点几款免费好用的OA系统软件：

一、简道云

官网：https://www.jiandaoyun.com

简道云是一款融合了工作流程、CRM、ERP等多种功能的云端办公系统。它能够实现企业内部信息的共享和沟通，支持多种任务分配和协作方式，如任务清单、工单、日程表等。此外，简道云还提供了强大的报表制作功能，可以实现对企业各项业务的数据统计和分析，为企业经营决策提供支持。

简道云模板中心的「企业运营办公系统」应用，囊括了行政、财务、人事三大板块。

行政模块：流程申请轻松搞定！

不同类型的申请表所走流程各不相同，如：办公用品申请需要经过领导、行政的双重审批，而会议室申请只需通知参会人。通过简道云流程设计功能，可为不同申请单设计独有流程（如下图）：

管理员在电脑上设计好应用后，绑定到企业微信/钉钉/微信，即可实现全员手机管理数据。以钉钉为例，看行政模块在手机端的显示效果：

财务模块：报销查询一手全搞定！

简道云的报表平台，财务可实时获取支出收入明细，此外搭配简道云几十种公式与函数，可实现数据自动计算，有效帮助财务减轻负担：

人事模块：内外兼顾管理更方便！

人事部门比较特殊，对内需管理员工入转调离、合同、培训、考勤、薪资等，对外需招聘人才。

而这些都可以靠简道云来实现：

优点：

1.成本低：数字化流程审批办公，省去人工沟通时间，审批时间内容项目清清楚楚；

2.效率高：通过无纸化办公，随时接收任务待办处理，pc端或移动端处理工作；

3.跨部门协作度高：业务流程一环扣一环，不让各部门成为孤立岛。

4.灵活性强：支持多种第三方应用的接入，可以满足企业不同的业务需求。企业可以根据自身业务需求选择不同的应用进行集成，从而更好地实现业务流程的优化和协同。

参考模板：https://www.jiandaoyun.com

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二、网易蜂巢

官网：https://c.163.com/index.html

网易蜂巢是一款颇具特色的云端协同办公平台，推出后迅速受到了各行业用户的欢迎。其主要功能包括但不限于多终端支持、实时通信、工作流程管理等，对于个人和企业都很适用。

优点：

1.协作方式非常灵活，可以支持多人同时编辑、评论、审批、签批等操作，团队协作更加便捷；

2.提供数据安全、备份和恢复等多种保障措施，能够有效保障企业信息的安全性。

缺点：

1.侧重点主要是电子邮件管理，而不是工作流程管理和文档管理，可能无法满足某些专业用户的需求；

2.免费版本功能有限，需要购买高级版才能体验更多功能。

三、teambition（钉钉）

官网：https://www.teambition.com/

teambition是一款非常实用的云端办公系统，它提供了许多协作工具和项目管理工具，以帮助团队高效地完成任务，支持任务分配、日程安排、文件分享、评论、讨论等多种协作方式。

优点：

1.提供Gantt图、看板等多种项目管理工具，能够帮助团队更好地把握项目进度和完成情况；

2.文件分享功能便于跟踪任务完成情况并及时调整进度，可以让团队成员快速共享文件并进行在线协作；

3.可以实时交流和讨论。

缺点：免费版本功能受限。

四、金和协同

官网：http://www.kinggrid.com/jinge_shouye/index.aspx

金和协同是一款功能强大、深受企业欢迎的传统OA系统软件。它提供了多种实用功能，包括工作流程管理、文档管理、协同办公、知识管理等，以满足企业日常运营所需。除此之外，这款软件还提供了数据报表、自定义搜索等实用功能，企业用户可以更好地掌握各项业务数据，优化管理流程，提高工作效率。

优点：

1.支持多种表单设计，可根据企业不同的流程需求进行适配，方便易用。

缺点：

1.界面设计相对较为陈旧；

2.动端应用相对较弱，难以满足现代企业的移动化办公需求；

3.使用门槛较高，需要一定的技术水平；

4.免费版功能较为受限，需要购买高级版才能体验更多的功能。

 

五、飞书

官网：https://www.feishu.cn/

飞书是一款非常实用的办公自动化系统软件，包括工作流程管理、文档管理、协同办公和考勤管理等多种基本功能。

优点：

1.提供了许多高级功能和定制选项；

2.权限管理功能可以确保机密信息不被未经授权的人员访问。

3.具有强大的会议管理功能，包括会议预定、会议邀请、会议记录等；

4.可以实现对企业各项业务的数据统计和分析，为企业经营决策提供支持。

缺点：

1.更适合中型规模公司。

4.需要购买高级版才能体验更多的功能。

这些OA系统软件各有优劣，选择适合自己企业的OA系统软件，可以有助于企业更好地规范内部流程、提高工作效率和管理水平，实现更高的商业价值。希望本文对选择合适的免费OA系统有一定a的帮助。