写PPT没有思路, 这些底层方法论让你灵感爆棚……
作为一个10年经验的策划人,以下是个人多年经验,看完绝对对你写PPT会有很大帮助!
首先,有很多新手写PPT有一个不好的习惯,就是喜欢直接上手就打开PPT开始啪啪啪打字。
这是非常错误的,这就等于你是想到哪写到哪。
作为菜鸟的我一开始也是这样。
但是,写PPT其实是理思路的一个过程,而不是写文章……
所以道叔写PPT首先第一步是打开思维导图工具,而不是PPT:
通过思维导图工具,我们先把大纲列出来。
所有的你想要表达的内容的各个节点都一项一项列出来。
这个时候你要想清楚你写这个PPT的目的是什么,是想要达到什么样的结果。
这里有一个经典的工具,叫做:【黄金圈法则】
当你写PPT没有思路的时候,先问自己三个问题”why+how+what?“
举个栗子:
比如你是一位经理,当你接到上级领导的任务卡“提升人效”时,你会怎么写这个主题的PPT?
你是马上直接开始写?还是先提出问题?
事实证明,先整明白什么是“提升人效”才是一个更明智的选择。
我们可以首先问自己三个问题:
第一why,我们为什么要提升人效(提升人效对应的当下的痛点是什么)?
第二how,我们要如何提升人效(这是你弄明白痛点后的执行层面的问题)?
第三what,我们需要提升人效的哪些指标和节点(这是梳理和聚焦要点的过程)?
这就是【黄金圈法则】的思考模式,非常管用。
没有提问就没有思考,没有思考就没有认知,没有认知就没有正确的行动。
下笔如有神的天才毕竟是少数,即使有,也是经历过无数次的提问、思考、认知和行动的过程锻炼出来的。
这个【黄金圈法则】让我们从内向外的思考问题,先要弄清楚为什么,再去思考如何做,最后才是做什么。
这基本也是写做PPT的一个套路。
如果你实在想不到需要什么样的内容,那么你可以去参考同类型的PPT方案。
道叔的方案库里有几乎所有类型的PPT案例,可以随时取用。
基本上,你把大纲列出来换个版式就好了。当然,如果是有创意的策划方案的话,你就需要多看看同类型的案例,把创意想好了,再列出来。
接下来要看这个PPT的使用场景是给人看的,还是给人讲的。
如果是给人看的,那么要更加详细一些,所以,这个时候我会打开word,为每一个提纲目录下面填写内容。
最后才是打开PPT开始把之前的大纲内容填写到PPT工具里
而这个阶段更多的做的是排版和美化的工作了。
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