作为公司,这个5款在线软件工具赶紧安利起来!
2023年了 ,您的企业还没使用在线软件工具吗?自从用了在线工具之后,感觉打开了新办公世界的大门,效率蹭蹭蹭地往上涨啊。对于喜欢追求效率和便捷的我来说,在线实在是太棒了!今天安利几个非常不错的在线软件工具:
一、Baklib
Baklib提供企业和团队快速建立知识库的 SaaS工具,利用 Baklib的在线知识库,高效的编辑功能,集中的在线存储和展示功能。解决了企业和个人之间文档管理混乱、知识孤立等问题;降低成本,全面提升个人和团队的工作效率,高效的管理使办公更加轻松。
Baklib制作工具的优势:
界面简约美观:提供15+简约美观的主题支持修改页眉页脚,可任意切换;
分享便捷,多端适配:手机和电脑都能访问,只需要点击链接,没有广告没有弹窗;
支持全文检索:只需要输入关键字,即可查找相关的操作;
权限设定人性化:当需要对产品FAQ/用户手册进行协作和分享时,可以对编辑人员和观看人员进行权限设置,权限界限分明;
数据安全:除了文件导入外,还支持整个站点的数据导出;
操作简单,即写即存:所见即所得,随时发布随时更新。

二、Bit.ai
Bit.ai 是强大的技术文档软件,可用于您的项目。它是一种知识管理工具,使公司能够在一个地方跟踪其文档并进行编辑。
位文档允许开发人员直接在界面中添加代码,并且比标准 Word 文档更具交互性。Bit.ai 实时支持多个协作者处理一个文档,因此您永远不会发生版本冲突。它的构造类似于wiki,因此用户可以轻松地将文档互连在一起并正确共享知识。
Bit.ai 支持Markdown,因此开发人员可以记录他们的代码,而不会受到编辑器的干扰。您可以轻松地与 GitHub 等其他平台共享您在 Bit.ai 中完成的工作,或导出为 PDF 和 Word 文件。
Bit.ai的专业计划从每位会员每月 8 美元起。
优点
Bit.ai 通过直观的界面非常容易启动和运行。
附带预制模板,可为新项目提供启动板。
缺点
有限的格式和设计选项,这意味着您无法匹配公司的品牌。
三、Apiary
Apiary 是一个强大的软件文档工具,用于创建API文档。它具有用户友好的界面,任何人都可以开始记录他们的 API,并支持强大的协作,以便团队可以轻松协同工作。
它有一个专门的基于 Web 的团队、API 蓝图管理仪表板,并对 API 文档具有基于角色的访问控制。养蜂场中提供的角色是管理员、编辑者和查看者角色,因此您可以管理谁确切有权访问您的内容。
Apiary 内置了 API 蓝图模板,因此您可以快速启动新项目。在整个 API 设计生命周期中,在团队之间转移访问权限很容易,因此您始终有合适的人员为正确的设计做出贡献。
Apiary 是免费的。
优点
用户很容易开始记录 API,即使他们是完全的初学者。
由详尽的文档支持。
缺点
如果您没有记录 API,则不适合您的项目。
创建 API 文档后,转移其所有权并不容易。
四、Typora
Typora是一个极简主义的Markdown编辑器,非常适合创建软件文档。当您打开编辑器时,它是完全干净的,没有干扰,并且在您键入时它会将您的 Markdown 呈现为 HTML,因此您可以获得流畅的查看体验,能够在同一视图中书写和阅读。
您可以从许多内置主题中进行选择,从Typora主题页面下载新主题,甚至可以创建自己的主题。没有必要记住所有的 Markdown 语法,因为您可以从顶部菜单中插入格式。
Typora允许您将文档导出为PDF,HTML,Word文档,RTF,Epub,LaTeX等。
Typora在测试模式下是免费的。
优点
为插入图表和数学提供支持
缺点
不会在线托管您的文档,因此您需要与其他工具集成。
五、KnowAll
KnowAll是WordPress上最受欢迎的知识库解决方案,您可以使用它来创建技术文档。KnowAll 的主要优点是它是一个 WordPress 主题,因此您可以使用这个熟悉的平台创建所有内容——就像创建博客文章一样简单。
它带有Google级搜索功能,因此用户可以搜索所需的内容,并结合自动建议功能,使搜索过程更快。您可以限制用户访问,并要求用户登录才能查看您的网站。
您可以自定义主题以匹配您的公司品牌,并且该软件支持具有多个类别的复杂内容层次结构。您可以自定义类别的排序方式,使其按字母顺序排列,或确保最有用的文章保留在顶部。
KnowAll 每年收费 149 美元。
优点
KnowAll 带有丰富的分析选项,可帮助您衡量内容的性能。
利用WordPress作为内容管理系统的流行。
缺点
自定义是有限的,而无需深入研究代码。

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