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使用nhdeep档案目录打印工具生成干部人事档案目录打印文件

article 2026/1/28 12:01:04

打开nhdeep档案目录打印工具，在左侧的模版列表中选中"干部人事档案目录"模版。

然后点击右下角“批量导入行”按钮，选择事先准备好的人事目录数据excel文件完成导入。

人事目录数据excel文件的结构和内容如下：

导入完成后，在右上角当前目录固定项替换数据中，填写档号和姓名。

最后点击生成打印文档，选择输出路径后，生成目录打印docx文件。

生成的目录文件效果如下：

工具支持批量生成打印多个目录文件。操作过程如下：

在模版列表中选中干部人事档案目录模版，点击批量导入目录数据，选择事先准备好的批量目录数据excel文件

批量目录文件结构和内容示例如下：

示例中是3个人的人事档案目录数据，每个人有不同的档号，分类号按照1、2、3、4_1、4_2、4_3、4_4、5、6、7、8、9_1、9_2、9_3、9_4、10格式填写

导入批量数据时选择档号字段作为批次划分的依据

导入完成后，批量目录数据列表中可见多条档号数据（示例数据中是3个不同的档号），点击批量生成打印文档，选择目标路径后，可生成多个以档号为名称的目录文件（示例中生成3个文件）

生成效果如下：

A001-RS·2025-10001.docx

A001-RS·2025-10002.docx

A001-RS·2025-10003.docx

nhdeep档案目录打印工具下载地址：

工具下载链接

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