解决论文中字体未嵌入的问题

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在提交论文PDF时，字体未嵌入是一个常见的格式问题，尤其在会议或期刊的格式检查中会被明确指出。如果不加以修复，可能会影响论文的可读性或被拒收。本文将介绍如何通过 WPS 或其他 PDF 阅读器结合 Adobe PDF 虚拟打印机，有效地解决字体未嵌入的问题。

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问题描述

在将论文导出为 PDF 文件后，部分字体可能未被嵌入，导致提交时系统提示“字体未嵌入”，进而可能出现显示异常、审核不通过等问题。

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解决方案：使用 Adobe PDF 打印机嵌入字体（WPS版）

Adobe Acrobat 是一款功能强大的 PDF 工具，广泛用于创建、编辑、打印和预检 PDF 文件，尤其适用于论文排版等对格式要求严格的场景。

本文不涉及 Adobe Acrobat 的安装流程。请确保已在本地设备中正确安装该软件。

在安装好该软件后，可以继续参考接下来的步骤，结合WPS来解决字体嵌入的问题。

步骤一：打开 PDF 文件

使用 WPS 或其他 PDF 阅读器打开存在字体嵌入问题的 PDF 文件。

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步骤二：选择打印到 Adobe PDF

1. 点击“打印”按钮；
2. 在打印机选项中选择 Adobe PDF；
3. 点击打印机选择栏右侧的 属性 进入设置界面。

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步骤三：修改 Adobe PDF 设置

1. 在弹出的设置窗口中，取消勾选：

   ✅ “仅依靠系统字体；不是用文档字体(N)”

   这一步可确保文档中的字体能够被嵌入而非调用系统默认字体。

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步骤四：编辑默认设置以强制嵌入字体

1. 在设置界面中，点击“默认设置”右侧的“编辑”；

2. 进入新界面后，选择左侧的“字体”选项；

3. 在“从不嵌入(v)”列表中，找到提示未嵌入的字体（可参考会议审稿系统报告或通过文档属性查看），如 TimesNewRoma；
4. 将该字体逐一选中，并点击“添加”按钮，转移至“总是嵌入(w)”列表中。【例如，这里是 “TimeNewRoma” 提示没有被嵌入，于是就在 “从不嵌入(v)” 中找到相关字体，一条一条分别先点击选中再点击"总是嵌入(w)"左边的 “添加” 按钮，就可以把字体添加到"总是嵌入(w)"框中】
   

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步骤五：保存并打印

1. 设置完成后点击“确定”保存配置；
2. 系统可能提示你另存为一个新配置文件，可保存以备后用；
3. 返回打印界面，点击“打印”，Adobe PDF 将生成一个新的 PDF 文档，其中已嵌入所需字体。

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效果对比

操作前后文档对比如下所示：

• 操作前： 存在“字体未嵌入”的提示；

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• 操作后： 所有字体均已正确嵌入，相关提示消失。

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附：如何查看字体是否已嵌入（WPS 操作说明）

1. 打开 PDF 文件；
2. 点击左上角“文件”；
3. 选择“文档属性”；
4. 切换至“字体”选项卡，即可查看文档中各字体的嵌入状态。

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通过以上方法，即可高效地解决论文 PDF 中的字体嵌入问题，避免在投稿过程中出现不必要的技术障碍。

个人经验分享，仅供参考！