SharePoint 审核和监控工具

审核在顺利的 SharePoint 管理中起着重要作用，尤其是在满足法规遵从性和取证要求方面。为避免数据泄露，必须了解谁来自哪个组访问了哪个文档，以及谁创建或删除了网站或网站集。

审核 SharePoint 服务器

SharePoint采用率的提高导致企业在其SharePoint网站上托管其大部分关键数据。由于多个用户同时协作处理数据，因此确保托管信息的安全性和完整性对于 SharePoint 管理员来说至关重要。尽管 SharePoint 提供了有助于监控组件级别更改的审核日志报告，但在涉及多个 SharePoint 服务器时这些报告略显不足。

每个 SharePoint 管理员都寻求一个全面的解决方案，它可以帮助从单个控制台审核和保护本地 SharePoint 环境。

SharePoint Manager Plus 提供开箱即用的报告，有助于满足 SharePoint 审核和安全需求，该解决方案还允许管理员通过计划选项自动生成报告，并通过电子邮件分发报告。

• 审核组件级别更改
• 审核安全级别更改

审核组件级别更改

SharePoint Manager Plus 使管理员能够从单个中央控制台轻松审核对网络中部署的所有 SharePoint 服务器的网站集、网站、文档和列表所做的更改。该解决方案的审计报告可提供以下信息：

• 网站、文档、列表和列表项更改 ：更改是什么、更改者、何时进行更改以及从哪个位置进行更改。
• 文档级别更改 ：关键文档更改，例如文档创建、修改和删除。
• 文档状态 ：详细的文件签入和签出信息。

审核安全级别更改

SharePoint Manager Plus 提供的报告，有助于轻松跟踪安全级别更改，例如组创建、修改和删除、站点明智的用户权限更改等。该解决方案提供详细的安全审计报告，其中提供了以下信息：

• 创建/修改的组列表 ：谁创建/修改了组，从哪个位置以及何时创建/修改。
• 添加了唯一权限 ：已添加权限的项目类型、添加权限的时间以及添加者。
• 权限更改 ：权限何时更改、更改为哪个项目以及由谁更改。
• 创建新角色：创建者、创建地点和时间。

SharePoint 审核日志的困难

SharePoint 审核日志报告允许管理员分析 SharePoint 环境中的所有活动。但是，本机构建通常不足，使审核变得比应有的困难。

• 难以访问：使用本机构建查找审核报告非常繁琐。而且，生成的报告不按对象分类，这使得它们难以分析。这些审计报告中捕获的原始数据不是用户友好的，更改事件是按对象 ID 记录的，这使得它们更不方便阅读。
• 不方便：由于报告只能以Excel格式导出，因此分析非常麻烦。对于每个网站集，必须单独启用审核设置。因此，如果服务器场包含 45 个网站集，则必须单独启用每个网站集。
• 数据不足：如果要了解有关更改事件的任何信息，则需要修改前后的值。仅仅知道用户权限发生了更改是不够的，还需要知道更改前后的权限，以便准确评估情况。但是，SharePoint 审核日志无法提供此信息。
• 臃肿的数据库：最后，SharePoint 审核日志存储在 SharePoint 的数据库中，测试其性能极限。通常情况下，整体生产力会因性能不佳而减慢。

SharePoint 审核工具

SharePoint Manager Plus 旨在克服这些限制，管理员可以在中央控制台中为本地和 Office 365 SharePoint 环境生成审核报告，这与本机版本不同（本机版本使你转到环境中的特定位置以生成每个报告）。使用 SharePoint Manager Plus 还有许多额外优点：

• 预先分类的审计报告使特定于对象的审计变得容易。因此，管理员可以查找与任何对象相关的审核事件，无论是文档库、列表、SharePoint 用户还是组。
• 信息在生成报告之前进行处理，这意味着 ID 将转换为可帮助管理员轻松阅读报告的名称。
• 审计报告可以以多种格式导出，包括 XLS、CSV、PDF 和 HTML，这样可以更轻松地评估环境。
• 可启用环境中的所有网站集进行审核，还可以选择需要为网站集跟踪的不同审核事件。
• 管理员可以跟踪更改事件的新值和旧值，以了解以前设置和修改的权限或标题。
• 审核日志存储在SharePoint Manager Plus的数据库中，而不是SharePoint的数据库中，但这不会影响 SharePoint 的性能，只会促进高效运行。
• 审核日志可以根据需要存档和还原，这有助于满足合规性法规要求，并在必要时轻松查找审核日志。
• 管理员可以创建警报以接收任何更改事件的电子邮件通知，还可以安排每天、每周或每月通过电子邮件向自己或任何用户发送报告。

SharePoint Manager Plus可帮助管理、审核、报表本地SharePoint环境和Office 365 SharePoint环境，还允许管理员监控、跟踪和分析SharePoint基础设施中的所有活动，这可以方便及时收到通知、准确制定决策和进行管理。