access怎么做进销存？借助access开发进销存管理应用

我不太推荐使用Access，因为他的缺点还是比较明显的：

1、软件自身限制

• 不能用于互联网：使用Access制作好的管理软件，访问页只能在局域网中使用；
• 只能在Windows上运行：Access仅支持windows的运行环境，不能在Mac 、 iPhone、 android 系统和其他手机平台使用；
• 不用版本的Access数据库之间访问查看也有限制。
• 数据库有大小容量限制

access有个致命缺陷，当库文件尺寸变大时，性能直线下降之外，就是容易报错，没错，丢数据，一旦数据量级一上来，开发者自己心里都是慌的

• 用户界面优先

与Visual Basic不同，Access内建的应用程序在外观上受到限制。不能在Access中构建多个文档接口(MDI)应用程序，一般情况下，用户可以判断应用程序是否用Access编写。

2、用人成本高

技术要求相对较高，搭建成本也随之上升。

3、数据全面云化

本地数据库不吃香了，因此，很多人都会推荐在预算充足的前提下，使用市场现成的管理软件或者外包开发。

因此，在目前国内低代码、零代码平台发展的欣欣向荣的时代，我还是很建议你尝试国内的进销存系统的。

下面就以简道云为例，给大家示范一下如何从0-1快速搭建一个自动化进销存管理应用，非常简单，十几分钟就能完成！

参考模板>>https://www.jiandaoyun.com

在线工具，30人以下小团队是可以免费使用

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在简道云，一个完整的进销存应用的搭建思路其实并不复杂：

下面是基本步骤：

1、数据库设计，需要以下表格：

1）产品表：包含产品信息，如产品编号、名称、规格、单价等。

2）客户表：包含客户信息，如客户编号、姓名、联系方式等。

3）进货表：记录进货信息，包括进货日期、产品编号、进货数量、供应商等字段。

4）销售表：记录销售信息，包括销售日期、产品编号、销售数量、客户编号等字段。

5）库存表：记录当前产品的库存数量。

2、建立关系

通过外键关联建立各个表格之间的关系，数据要有完整性和一致性

3、创建用户界面

使用Access的表单和报表功能，创建用户界面，以便于更好的查找数据。需要创建以下表单：

1）进货表：输入和记录进货信息。

2）销售表：输入和记录销售信息。

3）产品查询表：查询和展示产品信息。

4）客户查询表：查询和展示客户信息。

5）库存查询表：查询和展示库存信息。

4、添加功能和计算字段

根据需要，可以为表单添加一些自定义功能，比如自动计算销售金额、更新库存数量等。

5、数据录入和查询

使用创建的表单进行数据录入、并及时更新库存数量。

只需要两张表单和一张聚合表，就能搭建完成一个最基本的进销存应用。 麻雀虽小却五脏俱全，一张入库表单记录“进”的数据，一张出库表单记录“销”的数据，一张聚合表求库“存”。

在简道云的模板中心，我们也发现了各式各样来自用户搭建的进销存应用。

那么，做好进销存管理，进销存系统的对应节点及功能，我们该如何设计？

这一块，一起分享一下。

进销存是指企业管理过程中采购（进）——入库（存）——销售（销）的动态管理过程，又称为购销链。整个进销存流程是这样的：

按照模块划分，进销存管理分为三大块。我们需要结合上述的业务流程进行功能设计：

1、进销存管理之——进

进销存的“进”指的不仅仅是简单的进货，它包含了：采购订单、采购入库、采购退货等一系列流程。

• 采购订单：采购下单后需要经过管理人员的审批，审批通过后自动生成采购订单
• 采购入库：到货后系统会发起采购入库申请，由管理人员查货入库
• 采购退货：主要针对有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程

2、进销存管理之——销

这一流程主要包括查询报价、录入合同、发起发货流程、退货流程，所有合同、发货、退货情况生成报表分析。

• 报价：统一标准在线查询货品价格，快速给客户提供各类产品报价
• 合同：销售和客户签署合同后在线上传合同并归档，根据合同申请发货
• 退货：产品有瑕疵， 客户对接人可在线发起退货审批流程
• 分析：各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚

3、进销存管理之——存

库存管理主要包括：

• 库存调拨：由A仓调至B仓，系统需要在后台生成数据，进行库存转移
• 库存盘点：系统需要在后台自动更正库存数量
• 虚拟库存：1.已有销售订单还未发货，待发货数统计；2.已有采购订单但还未入库，待入库数量统计
• 实际库存：仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析

仓库管理这块，如果要挖深了做，空间也很大，以出入库为例——

如果想要提高物品的出入库效率，我们可以选择在线填报出入库信息：在线录入商品信息，同时实现对入库数量、金额自动汇总，在出入库时物品的明细记录都可以自动计入、减去。

1）在填写入库信息时，系统给产品自动编码，省去了人工编码的繁琐步骤；根据编码，商品的库存情况和入库位置等信息都可以快速查询到，非常方便。

2）在货品出入库时，库存实时关联变动：

一旦库存低于设定值，系统可以自动发出低库存预警并且提醒及时补货；而库存高于设定值时，可以发出货品滞销预警，提醒管理者尽快安排促销。

3）扫码入库，这个可以自行在简道云中去设计，附一个实践案例:

银轮股份在送货单的打印模板中增加了二维码（如下图）。库管员在收到货后，只要打开入库单功能，通过扫描送货单上的二维码，就能准确地读取送货单信息，再检查送货数量，最后保存完成入库操作。通过扫码入库功能的实现，节省了入库操作时间，减少人为错误，提高了入库准确率。

对于入库成功的资产设备，系统会发送通知给保管人，提醒他们及时来领设备。另外，还利用扩展功能中的打印模板，开发了设备档案条码（如下图），实现了“一物一码”的精准管理，也为以后每年一次的资产盘点工作提供方便。

通过库存报表，可以实时查看库存信息，及时对库存进行管理。

针对设备管理人员无法确定哪些设备已经下发给员工，公司开发了“设备下发完成情况概览”报表，方便了解设备的下发情况，及时做好工作安排。

针对供应商送货是否及时，公司开发了送货及时率报表，通过数据分析，及时掌握供应商的送货情况，以便对供应商进行KPI考核。

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以上，希望本文对你有所帮助！