NZ系列工具NZ02:VBA读取PDF使用说明

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我的教程一共九套及VBA汉英手册一部，分为初级、中级、高级三大部分。是对VBA的系统讲解，从简单的入门，到数据库，到字典，到高级的网抓及类的应用。大家在学习的过程中可能会存在困惑，这么多知识点该如何组织成自己的程序呢？VBA可否能组织一个大型的程序呢？如何让VBA形成一个工具，拿来就用呢？在我的教程完结后，我陆续推出这类技术工具资料，这类工具整合了若干多的VBA知识点，让大家感受到VBA之强大。工具资料共两个系列，一个是YZ系列，一个是NZ系列。今日给大家介绍的是NZ系列工具NZ02:VBA读取PDF使用说明

NZ02 VBA读取PDF使用说明

PDF文件大家并不陌生，很多资料的传递都是依靠这种文件格式进行，如一些报表，合同书，甚至个人的一些资料。这个格式的文件有着自己的特点，不易被修改，但是我们的一些数据信息往往来自于这类文件，那么怎么利用VBA技术读取把这类文件的信息呢？这个应用就是实现这个目的。提供给学员7项功能：

功能1：在指定路径下的PDF中查找字符串；

功能2：将指定路径下的PDF文件拆分成若干个文件，每个文件的页数是指定的；

功能3：将某个文件夹下的多个pdf文件合并，

功能4：提取pdf文件中表的数据，表中不能有合并单元格，

功能5：提取PDF中某个段落数据到EXCEL

功能6：提取pdf文件中表的数据，表中可以有合并单元格

功能7：将文件夹下的多个PDF转变成WORD文件，并放在同路径下的WORD文件夹下(事前建立)

一准备工作

当你得到这个应用技术后，可以看到两个文件夹及一个使用的文档说明。

1我们首先打开“adobeacrobatXpro_setup”文件夹，安装一下ADODB，这个文件夹下有安装的说明，如果按照过程出现异常，按照这个说明进行处理即可。安装ADODB的目的是要获得VBA中利用的控件。

2安装好后，我们打开“程序及示例文件文件”这个文件夹，这个文件如下截图：

这个文件夹中包含两个文件夹和两个文件，其中“word”文件夹是空的，用于文档装换后的目的地址；“测试文档”中包含我们可以用于测试各个功能的PDF文件；PDFChangeTo.xlam文件是加载项文件，是整个文件的技术核心部分，如果您得到的是不开放源码的资料，您是无法打开这个文件并看到代码的，如果您得到的是开放源码的资料，可以输入密码“123456789”打开这个加载项，并看到里面的代码，但是建议您不要轻易打开。TestPDFChangeTo.xlsm文件是我们应用这个加载项的程序，提供了应用的界面，我们打开这个文件，截图如下：

以上的界面截图提供了各项功能的运行按钮及要提供的输入参数。您只要在这个界面中按照要求输入相应的参数就可以了。

二功能1：在指定路径下的PDF中查找字符串

测试参数输入，在D2单元格中输入路径地址“D:\VBA笔记\VBA_PDF\程序及示例文件文件\测试文档”；在E2单元格中输入文件名search；在F2单元格中输入我们要查找的字符。

点击运行按钮mynzTestA.

结果：

三功能2：拆分PDF文件

测试参数输入，在D4单元格中输入路径地址：D:\VBA笔记\VBA_PDF\程序及示例文件文件\测试文档；在E4单元格中输入文件名”Fiddler调试”；在F4单元格中输入我们要形成每个文件的页数，这里我们选择10。

点击运行按钮mynzTestB.

结果：

以上我们看到，已经将”Fiddler调试文件，分隔成每10页一个文件，运行也是非常的快。

四功能3：将某个文件夹下的多个pdf文件合并

测试参数输入，在D6单元格中输入路径地址：D:\VBA笔记\VBA_PDF\程序及示例文件文件；在E6单元格中输入文件名”myMergePDF”；在F6单元格为空，没有参数。如下截图：

点击运行按钮mynzTestC.

结果：

以上结果，已经将“search文件”和“文章”文件合并到“myMergePDF”文件。当然，你也可以在这个文件夹下放入多个PDF文件。

五功能4：提取pdf文件中表数据（表中不能有合并单元格）

测试参数输入：在D8单元格中输入路径地址“D:\VBA笔记\VBA_PDF\程序及示例文件文件\测试文档”；在E8单元格中输入文件名”myPDF(无合并单元格)”；在F8单元格为空，没有参数。如下截图：

点击运行按钮mynzTestD.

结果：

程序运行后，会形成一个新的文件，把表格中的内容放到新的工作簿文件中。

六功能5：提取PDF中某个段落数据到EXCEL

测试参数输入：在D10单元格中输入路径地址“D:\VBA笔记\VBA_PDF\程序及示例文件文件\测试文档”；在E10单元格中输入文件名“文章”；在F8单元格输入“要提取的段落号”这里我们输入1。如下截图：

点击运行按钮mynzTestE.

结果：

程序运行后，会形成一个新的文件，把PDF文件“文章”中的第一段内容放到新的工作簿文件中。

七功能6：提取pdf文件中表的数据（可以有合并单元格）

测试参数输入：在D12单元格中输入路径地址“D:\VBA笔记\VBA_PDF\程序及示例文件文件\测试文档”；在E12单元格中输入文件名“myPDF(有合并单元格)”；在F12单元格输入表间隔参数，是指两个表的间隔行数，这里用的是3。如下截图：

点击运行按钮mynzTestF.

结果：

程序运行后，会形成一个新的文件，把PDF各个表格中的内容放到新的工作簿文件中。

八功能7：将文件夹下的多个PDF转变成WORD文件

测试参数输入：在D14单元格中输入路径地址“D:\VBA笔记\VBA_PDF\程序及示例文件文件”；没有其他参数，如下截图：

点击运行按钮mynzTestG.

结果：

程序运行后，会在word文件夹中形成相应新的word文件.

九技术总结

这个应用中，我们大体上解决了VBA读取PDF文件中常见的七大问题：

功能1：在指定路径下的PDF中查找字符串；

功能2：将指定路径下的PDF文件拆分成若干个文件，每个文件的页数是指定的；

功能3：将某个文件夹下的多个pdf文件合并，

功能4：提取pdf文件中表的数据，表中不能有合并单元格，

功能5：提取PDF中某个段落数据到EXCEL

功能6：提取pdf文件中表的数据，表中可以有合并单元格

功能7：将文件夹下的多个PDF转变成WORD文件，并放在同路径下的WORD文件夹下(事前建立)

但是，由于有些PDF的文件完全完美的读取对于VBA而言是非常困难的，还不能够完全实现，也希望学员的技术在我的基础上有所突破，

【分享成果，随喜正能量】

下面是NZ系列VBA应用工具：