如何在 iOS 上安装并使用 ONLYOFFICE 文档

借助 iOS 版文档应用，您可在移动端设备上访问存储于 ONLYOFFICE 账户中的文件，查看和编辑现有文本文档、电子表格和演示文稿，创建新文档并对其进行整理，以及连接第三方云存储服务。您可与其他门户网站用户协作编辑文档，也可离线处理个人文件。

什么是 ONLYOFFICE 文档 iOS 版

ONLYOFFICE 文档 iOS 版是一款全面的办公工具，提供了文本文档、电子表格和演示文稿查看和编辑功能。它高度兼容微软 Office 格式，包括 .docx、.xlsx 和 .pptx 等文件格式，并适用于 iOS 操作系统。ONLYOFFICE 应用程序支持实时协作编辑，使团队成员能够同时在同一文档上进行实时协作。

支持设备：本应用程序可在 iOS 11 或更高版本中运行。

首次启动：文档应用现已在 AppStore 中提供。在移动端设备上完成应用程序的下载和安装后即可点击

图标进行启动。

应用程序部分

文档应用中包含四个主要的部分，位于底部面板。

•  设备中（On Device）部分包含可在没有网络连接时进行查看和编辑的本地文档。
•  ONLYOFFICE部分则可连接至现有 ONLYOFFICE 云服务，便于以在线模式创建和处理存储于门户中的文件。
•  云端（Clouds）部分可用于连接第三方云服务，如：ownCloud、Nextcloud、kDrive、Google Drive 以及其他支持 WebDAV 协议的存储服务。
•  设置（Settings）部分可用于调整应用程序设置。

您可在各个应用程序部分中轻松切换，还可使用文件/文件夹菜单选项来在不同的存储空间中移动文件，也可使用简单的拖拽手势。如需在不同的应用程序部分间拖动文件，可按住需要移动的文件并将其拖向不同的应用程序部分，然后放入目标文件夹中即可。

“设备中”部分

在启动应用程序时，设备中部分会默认自动打开。您可在该部分中离线新建和编辑文档、电子表格以及演示文稿。您还可创建文件夹来对本地文件进行整理，并在这些文件夹之间移动文件、创建文件副本、重命名文件或删除文件。

同时，之前从门户中下载的文件也可在此处进行编辑。如有必要，你能够在稍后重新连入互联网时将本地文件上传至门户中。

“ONLYOFFICE”部分

在 ONLYOFFICE 部分中可连接现有 ONLYOFFICE 云服务或创建新的云空间，便于在线处理存储在门户网站上的文件、与其他门户网站用户共享文档以及与团队协作进行编辑。

连接门户

在底部面板中切换至 ONLYOFFICE 部分。此时会打开连接至云端（Connection to cloud）界面，系统将提示您连接至现有门户或新建门户。

1. 输入现有门户地址（portalname.onlyoffice.com）并点击继续（Continue）按钮。如需访问（之前已在 personal.onlyoffice.com 中创建的）个人账户，请输入 personal.onlyoffice.com。
2. 输入用于访问门户的邮件地址和密码，然后点击登录（Login）按钮。

或者，如果您之前已将 Facebook 或 Google 账户连接至门户档案的话，也可在这里输入门户地址并使用此类账户登录门户。

新建门户

如果您还没有 ONLYOFFICE 账户，则可在启动移动端应用程序时轻松创建新门户：

1. 点击位于界面底部的创建云（Create cloud）链接，
2. 填写注册表单：创建您的账户名（Your Account Name），输入您的名字（First Name）、姓氏（Last Name）、电子邮件地址（Email Address）并点击继续（Continue），
3. 输入并确认密码，然后点击创建门户（Create portal）按钮。

默认情况下，密码中必须包含 8 个字符，且不得超过 120 个字符。如需从门户中恢复密码，

如需从门户中恢复密码，

1. 在启动界面中进入门户，
2. 输入注册门户时使用的邮件，
3. 在登录界面中点击忘记密码？（Forgot?）链接，
4. 系统将向指定的邮件地址发送恢复链接。点击邮件消息中的链接以恢复您的密码。

如需登出账户，请点击左侧导航面板顶部的档案照片，然后在打开的窗口中选择登出（Logout）选项。

ONLYOFFICE 门户部分

点击左侧面板上的图标以在文档模块部分间切换。

门户（Portal）中将包含以下部分：

• 我的文档（My Documents）部分，包含您的个人文档；
• 与我共享（Shared with Me）部分，包含由其他用户分享给您的所有文档；
• 收藏（Favorites）部分，包含之前已“收藏”的文档和文件；
• 最近（Recent）部分，包含最近在门户和设备中打开过的文件；
• 常用文档（Common Documents）部分，包含所有门户用户均可使用的文件和文件夹；
• 项目文档（Project Documents）部分，包含与门户“项目（Projects）”模块中现有项目相对应的文件夹。
• 垃圾箱（Trash）部分，存储有可在稍后永久删除的所有已删除文件。

您的个人（Personal）账户中包含我的文档和垃圾箱部分。

“云端”部分

 云端部分可用于连接第三方，如 ownCloud、Nextcloud、kDrive、Google Drive 和其他支持 WebDAV 协议的存储空间，还可用于连接您的 iCloud 储存空间。如果您不想创建 ONLYOFFICE 门户，但又想要使用 ONLYOFFICE 编辑器对第三方存储空间中的文件进行编辑，则可使用该部分的功能。

连接 iCloud

如需将您的门户连接至 iCloud 储存空间，

• 点击位于我的云端（MY CLOUDS）部分中的  iCloud 储存空间（iCloud Drive）。连接将自动建立。
• 点击创建（Create）按钮即可开始工作。

连接第三方服务

点击底部面板连接云端（CONNECT CLOUDS）部分中的所需服务：Nextcloud、ownCloud、Google Drive、Dropbox、OneDrive、kDrive 或其他 WebDAV 服务。如果您选择了其他云端（Other Cloud）选项，则会打开连接云端（Connect Cloud）窗口：

如需连接所选的存储服务，请提供以下信息：

• 指定 WebDAV 服务器地址。
• 输入用于访问第三方账户的登录信息和密码。
• 点击下一步（Next）按钮。

您可使用 EMM 服务或 MDM 服务器来连接 WebDAV 存储空间。

已连接的服务将展示在左侧导航面板中的我的云端（MY CLOUDS）部分。如需打开已连接的云服务，可在左侧列表中进行点击。

您可查看和编辑现有文档、电子表格以及演示文稿，新建文件和文件夹，从已连接的云存储空间中向另一应用程序部分移动/复制文件和文件夹，还可重命名/删除文件和文件夹。

“设置”部分

您可在设置部分中对应用的一些安全设置进行调整、管理存储空间以及查看有关应用的信息。

设置与安全性

如需启用推送通知：

1. 在设置与安全性（SETTINGS AND SECURITY）设置部分中点击消息通知（Notifications）菜单项，
2. 点击在设置中打开（Turn ON in Settings）选项。此时您将被重定向至设备的设置界面。
3. 如果您想接收来自 ONLYOFFICE 门户的消息通知，可打开所有通知（All notifications）开关。

如需自定义应用主题：

1. 在设置与安全性（SETTINGS AND SECURITY）设置部分中点击主题（Theme）菜单项，
2. 点击所需的主题：与系统相同（Same as system）可使应用主题与设备设置保持一致；浅色（Light）主题会将应用设为蓝白色主题；深色（Dark）主题则会将应用设为黑蓝色主题。

如需启用应用程序的密码保护功能：

1. 在设置与安全性（SETTINGS AND SECURITY）设置部分中点击密码锁定（Passcode Lock）菜单项，
2. 点击打开密码（Turn Passcode On）选项，
3. 指定您的 4 位密码并确认。

打开密码后，您可使用密码锁定部分的相应选项来将其关闭或修改密码。

存储空间

如需释放设备上的空间，可尝试清理应用程序缓存。为了实现这一点：

• 在存储空间（STORAGE）设置部分中点击缓存（Cache）选项，
• 在确认窗口中点击清除缓存（Clear Cache）按钮。

如需预览文件，请在存储空间设置部分中打开文件预览（File Preview）开关。

如需节省空间，可在存储空间设置部分中打开压缩图像（Compress Images）开关。

信息

关于（About）部分中包含有关应用程序的信息，如版本、服务条款或隐私政策。

您可使用支持（Support）选项通过邮件或论坛联系支持团队。

最新动态（What's New）部分中将会提供有关最新功能和更新的消息。

筛选项目

如需使用筛选选项，请点击 iPhone 上（On iPhone）或 ONLYOFFICE 部分右上角的

图标并打开筛选条件（Filters）窗口。

可用的筛选选项有：

1. 按类型（Type）进行筛选：

• 选择您想显示的文件类型：文件夹（Folders）、文档（Documents）、演示文稿（Presentations）、电子表格（Spreadsheets）、图像（Images）、媒体（Media）、档案（Archives）、所有文件（All files）。

2. 按作者（Author）进行筛选：

• 选择您想显示的文件的作者：用户（Users）、群组（Group）。
• 根据之前选择的选项，此时将打开选择用户（Select user）或选择群组（Select group）窗口。选择所需的用户/群组或在上方的搜索（Search）字段中输入其名称。
• 一切就绪后，点击下方的显示 X 个结果（Show X results）即可应用筛选选项。

如需重置之前应用的筛选条件，可点击 iPhone 上或 ONLYOFFICE 部分右上角的

图标并打开筛选条件窗口，然后点击位于右上角的重置（Reset）按钮。