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如何在 iOS 上安装并使用 ONLYOFFICE 文档

news 文章来源：https://blog.csdn.net/m0_68274698/article/details/132304915 2025/5/19 8:30:45

借助 iOS 版文档应用，您可在移动端设备上访问存储于 ONLYOFFICE 账户中的文件，查看和编辑现有文本文档、电子表格和演示文稿，创建新文档并对其进行整理，以及连接第三方云存储服务。您可与其他门户网站用户协作编辑文档，也可离线处理个人文件。

什么是 ONLYOFFICE 文档 iOS 版

ONLYOFFICE 文档 iOS 版是一款全面的办公工具，提供了文本文档、电子表格和演示文稿查看和编辑功能。它高度兼容微软 Office 格式，包括 .docx、.xlsx 和 .pptx 等文件格式，并适用于 iOS 操作系统。ONLYOFFICE 应用程序支持实时协作编辑，使团队成员能够同时在同一文档上进行实时协作。

支持设备：本应用程序可在 iOS 11 或更高版本中运行。

首次启动：文档应用现已在 AppStore 中提供。在移动端设备上完成应用程序的下载和安装后即可点击

图标进行启动。

应用程序部分

文档应用中包含四个主要的部分，位于底部面板。

设备中（On Device）部分包含可在没有网络连接时进行查看和编辑的本地文档。
ONLYOFFICE部分则可连接至现有 ONLYOFFICE 云服务，便于以在线模式创建和处理存储于门户中的文件。
云端（Clouds）部分可用于连接第三方云服务，如：ownCloud、Nextcloud、kDrive、Google Drive 以及其他支持 WebDAV 协议的存储服务。
设置（Settings）部分可用于调整应用程序设置。

您可在各个应用程序部分中轻松切换，还可使用文件/文件夹菜单选项来在不同的存储空间中移动文件，也可使用简单的拖拽手势。如需在不同的应用程序部分间拖动文件，可按住需要移动的文件并将其拖向不同的应用程序部分，然后放入目标文件夹中即可。

“设备中”部分

在启动应用程序时，设备中部分会默认自动打开。您可在该部分中离线新建和编辑文档、电子表格以及演示文稿。您还可创建文件夹来对本地文件进行整理，并在这些文件夹之间移动文件、创建文件副本、重命名文件或删除文件。

同时，之前从门户中下载的文件也可在此处进行编辑。如有必要，你能够在稍后重新连入互联网时将本地文件上传至门户中。

“ONLYOFFICE”部分

在 ONLYOFFICE 部分中可连接现有 ONLYOFFICE 云服务或创建新的云空间，便于在线处理存储在门户网站上的文件、与其他门户网站用户共享文档以及与团队协作进行编辑。

连接门户

在底部面板中切换至 ONLYOFFICE 部分。此时会打开连接至云端（Connection to cloud）界面，系统将提示您连接至现有门户或新建门户。

输入现有门户地址（portalname.onlyoffice.com）并点击继续（Continue）按钮。如需访问（之前已在 personal.onlyoffice.com 中创建的）个人账户，请输入 personal.onlyoffice.com。
输入用于访问门户的邮件地址和密码，然后点击登录（Login）按钮。

或者，如果您之前已将 Facebook 或 Google 账户连接至门户档案的话，也可在这里输入门户地址并使用此类账户登录门户。

新建门户

如果您还没有 ONLYOFFICE 账户，则可在启动移动端应用程序时轻松创建新门户：

点击位于界面底部的创建云（Create cloud）链接，
填写注册表单：创建您的账户名（Your Account Name），输入您的名字（First Name）、姓氏（Last Name）、电子邮件地址（Email Address）并点击继续（Continue），
输入并确认密码，然后点击创建门户（Create portal）按钮。

默认情况下，密码中必须包含 8 个字符，且不得超过 120 个字符。如需从门户中恢复密码，

如需从门户中恢复密码，

在启动界面中进入门户，
输入注册门户时使用的邮件，
在登录界面中点击忘记密码？（Forgot?）链接，
系统将向指定的邮件地址发送恢复链接。点击邮件消息中的链接以恢复您的密码。

如需登出账户，请点击左侧导航面板顶部的档案照片，然后在打开的窗口中选择登出（Logout）选项。

ONLYOFFICE 门户部分

点击左侧面板上的图标以在文档模块部分间切换。

门户（Portal）中将包含以下部分：

我的文档（My Documents）部分，包含您的个人文档；
与我共享（Shared with Me）部分，包含由其他用户分享给您的所有文档；
收藏（Favorites）部分，包含之前已“收藏”的文档和文件；
最近（Recent）部分，包含最近在门户和设备中打开过的文件；
常用文档（Common Documents）部分，包含所有门户用户均可使用的文件和文件夹；
项目文档（Project Documents）部分，包含与门户“项目（Projects）”模块中现有项目相对应的文件夹。
垃圾箱（Trash）部分，存储有可在稍后永久删除的所有已删除文件。

您的个人（Personal）账户中包含我的文档和垃圾箱部分。

“云端”部分

云端部分可用于连接第三方，如 ownCloud、Nextcloud、kDrive、Google Drive 和其他支持 WebDAV 协议的存储空间，还可用于连接您的 iCloud 储存空间。如果您不想创建 ONLYOFFICE 门户，但又想要使用 ONLYOFFICE 编辑器对第三方存储空间中的文件进行编辑，则可使用该部分的功能。

连接 iCloud

如需将您的门户连接至 iCloud 储存空间，

点击位于我的云端（MY CLOUDS）部分中的 iCloud 储存空间（iCloud Drive）。连接将自动建立。
点击创建（Create）按钮即可开始工作。

连接第三方服务

点击底部面板连接云端（CONNECT CLOUDS）部分中的所需服务：Nextcloud、ownCloud、Google Drive、Dropbox、OneDrive、kDrive 或其他 WebDAV 服务。如果您选择了其他云端（Other Cloud）选项，则会打开连接云端（Connect Cloud）窗口：

如需连接所选的存储服务，请提供以下信息：

指定 WebDAV 服务器地址。
输入用于访问第三方账户的登录信息和密码。
点击下一步（Next）按钮。

您可使用 EMM 服务或 MDM 服务器来连接 WebDAV 存储空间。

已连接的服务将展示在左侧导航面板中的我的云端（MY CLOUDS）部分。如需打开已连接的云服务，可在左侧列表中进行点击。

您可查看和编辑现有文档、电子表格以及演示文稿，新建文件和文件夹，从已连接的云存储空间中向另一应用程序部分移动/复制文件和文件夹，还可重命名/删除文件和文件夹。

“设置”部分

您可在设置部分中对应用的一些安全设置进行调整、管理存储空间以及查看有关应用的信息。

设置与安全性

如需启用推送通知：

在设置与安全性（SETTINGS AND SECURITY）设置部分中点击消息通知（Notifications）菜单项，
点击在设置中打开（Turn ON in Settings）选项。此时您将被重定向至设备的设置界面。
如果您想接收来自 ONLYOFFICE 门户的消息通知，可打开所有通知（All notifications）开关。

如需自定义应用主题：

在设置与安全性（SETTINGS AND SECURITY）设置部分中点击主题（Theme）菜单项，
点击所需的主题：与系统相同（Same as system）可使应用主题与设备设置保持一致；浅色（Light）主题会将应用设为蓝白色主题；深色（Dark）主题则会将应用设为黑蓝色主题。

如需启用应用程序的密码保护功能：

在设置与安全性（SETTINGS AND SECURITY）设置部分中点击密码锁定（Passcode Lock）菜单项，
点击打开密码（Turn Passcode On）选项，
指定您的 4 位密码并确认。

打开密码后，您可使用密码锁定部分的相应选项来将其关闭或修改密码。

存储空间

如需释放设备上的空间，可尝试清理应用程序缓存。为了实现这一点：

在存储空间（STORAGE）设置部分中点击缓存（Cache）选项，
在确认窗口中点击清除缓存（Clear Cache）按钮。

如需预览文件，请在存储空间设置部分中打开文件预览（File Preview）开关。

如需节省空间，可在存储空间设置部分中打开压缩图像（Compress Images）开关。

信息

关于（About）部分中包含有关应用程序的信息，如版本、服务条款或隐私政策。

您可使用支持（Support）选项通过邮件或论坛联系支持团队。

最新动态（What's New）部分中将会提供有关最新功能和更新的消息。

筛选项目

如需使用筛选选项，请点击 iPhone 上（On iPhone）或 ONLYOFFICE 部分右上角的

图标并打开筛选条件（Filters）窗口。

可用的筛选选项有：

1. 按类型（Type）进行筛选：

选择您想显示的文件类型：文件夹（Folders）、文档（Documents）、演示文稿（Presentations）、电子表格（Spreadsheets）、图像（Images）、媒体（Media）、档案（Archives）、所有文件（All files）。

2. 按作者（Author）进行筛选：

选择您想显示的文件的作者：用户（Users）、群组（Group）。
根据之前选择的选项，此时将打开选择用户（Select user）或选择群组（Select group）窗口。选择所需的用户/群组或在上方的搜索（Search）字段中输入其名称。
一切就绪后，点击下方的显示 X 个结果（Show X results）即可应用筛选选项。

如需重置之前应用的筛选条件，可点击 iPhone 上或 ONLYOFFICE 部分右上角的

图标并打开筛选条件窗口，然后点击位于右上角的重置（Reset）按钮。