如何在安卓设备上安装并使用 ONLYOFFICE 文档

您可以使用文档安卓版应用，在移动设备上访问存在您 ONLYOFFICE 帐号中的文件。阅读本文，了解如何操作。

什么是 ONLYOFFICE 文档安卓版

适用于 Android 系统的 ONLYOFFICE 文档是一款全面的办公工具，您可以使用它，查看、创建、编辑文本文档、电子表格及演示文稿，打开和填写表单模板，管理文档，连接第三方云存储。您可以为文件设置不同的权限类型，与其他的门户用户协作编辑文档，或通过外部链接共享文件。

您还可以创建新文件，查看、编辑、管理存储在设备上的文件，连接支持 WebDAV 协议的第三方云服务。

支持的设备：这款应用在 Android 6.0 或更高版本下运行。

ONLYOFFICE 文档安卓版 5.7

用于安卓设备的免费应用程序新增了：

• ONLYOFFICE 协作空间的连接器：可以在安卓移动设备上，访问存储在协作空间中的文档
• 文件共享、导出、保存：通过蓝牙、即时通讯工具、电子邮件等发送文件副本；以所需格式导出文件并将其保存在安卓设备上
• 垂直对齐图形和表格中的文本
• 增强的文本文档保护
• 电子表格中的公式推荐提示
• 用户体验改进

阅读这篇文章，了解更多 ONLYOFFICE 文档安卓版5.7的新特性。

如何获取安卓版的 APP

方法一

您可以从 Google Play、华为 AppGallery、小米 GetApps 和 Galaxy Store 获取“文档”应用。将应用下载到移动设备并安装后，点按 ONLYOFFICE 图标 ，即可启动。

 方法二

如果你在国内的应用市场没找到 ONLYOFFICE 文档应用程序，请请按以下步骤操作：

1. 访问 ONLYOFFICE 官网

2. 选择“获取 ONLYOFFICE”，点击“桌面和移动应用程序”

3. 打开“移动端”选项卡，选择“适用于 Android (ARM) 的 ONLYOFFICE 文档” 并点击“获取安卓安装包”。

4. 载完成后，打开安装包并进行自动安装。

完成了！可以在您的安卓设备上开始使用 ONLYOFFICE 的 APP 最新版。

应用板块

ONLYOFFICE 文档应用包含四个主要板块，可在屏幕的底部看到。

• “最近”：这个板块包含您最近在门户和设备上打开过的文件。
• “云”：您可以通过它连接现有的 ONLYOFFICE 云或新建一个，通过在线模式处理存储在门户的文件。您还可以使用这个板块连接第三方云，如 Nextcloud、ownCloud、KDrive、OneDrive、Dropbox、Google Drive，以及其他支持 WebDAV 协议的存储。
• “设备端”：在这个板块，您可以在没有互联网连接的情况下创建新文档、处理本地文档。
• “设置”：您可以在此调整应用设置。

最近

“最近”板块包含您最近在 ONLYOFFICE 门户和设备上打开过的文件。

您可以在这个板块：

• 快速访问最近打开/编辑过的文件，
• 对文件进行搜索和排序，
• 使用相应的文件菜单选项，移除“最近”板块中的文件。

首次打开“最近”板块时，系统会要求您允许应用访问您设备上的照片、媒体和文件。

云

通过“云”这个板块，您可以连接到云服务。您可以在这个板块：

• 连接您现有的 ONLYOFFICE 云或新建一个，通过在线模式处理存在您门户的文件，与其他的门户用户共享文档，与您的团队对其进行协作编辑；
• 连接第三方云，如 Nextcloud、ownCloud、KDrive、OneDrive、Dropbox、Google Drive，以及其他支持 WebDAV 协议的存储。

连接到 ONLYOFFICE 门户

 您首次启动“文档”应用、切换到“云”这个板块时，系统会显示如下界面：

        如要登录您的门户，请：

1．点按“开始”选项，打开“连接 ONLYOFFICE 云”面板。

2．在“门户”标签页，输入您现有门户的地址(https://portalname.onlyoffice.com)，然后点按“继续”。

3．输入您门户的电子邮件地址和密码。

4．点按“登录”按钮。

或者，您也可以指定门户地址并使用您的 Facebook 或 Google 帐号登录您的门户（如果您之前已将其关联到您门户的个人资料中）。

 

如要访问您的个人帐号（之前在 personal.onlyoffice.com 创建的），请切换到“个人”标签页，输入您的电子邮件地址和密码，然后点按“登录”按钮。

您还可以使用“SignOn”登录。具体操作步骤为：点按相应的图标，在打开的窗口中输入帐号凭据。当前，这款应用支持通过 Google 和 Facebook 账号授权登录。

 创建新的 ONLYOFFICE 门户

如果您没有 ONLYOFFICE 帐号，可以在移动应用启动时，直接轻松“创建新门户”：

1．点按“连接 ONLYOFFICE 云”面板底部的“创建门户”链接，

2．填写注册表单：创建您的“门户地址”（例如 portalname.onlyoffice.com），输入您的电子邮件、名字、姓氏，然后点按“继续”，

3．输入密码并重复一遍，然后点按“创建”按钮。

默认情况下，密码长度必须是 8-120 个字符。

如要创建新的“个人帐号”，

1．切换到“个人”标签页，

2．点按屏幕底部的“注册”链接，

3．输入您的电子邮件地址，然后点按“注册”按钮，

4．我们会将确认链接发送到您指定的电子邮件地址。请点击电子邮件中的链接确认注册，并设置密码。

如要从个人门户恢复密码，请：

1．切换到“个人”选项卡，

2．点按“忘记密码？”链接，

3．输入您注册门户的电子邮件地址，

4．我们会将恢复链接发送到您指定的电子邮件地址。请点击电子邮件中的链接，恢复密码。

ONLYOFFICE 门户

如要在文档的模块之间快速切换，您可以点按顶部的标题：“我的”、“与我共享”、“收藏”、“公共”、“项目”和“回收站”，或者只需在文件夹和文件列表中向左或向右滑动。

您的“门户”包含以下板块：

• 我的：包含您的个人文档；
• 与我共享：包含其他的门户用户与您共享的文档；
• 收藏：包含之前标记为“收藏”的文档和文件；
• 公共：包含可供所有门户用户使用的文件和文件夹；
• 项目：包含一些文件夹，与门户“项目”模块中的现有项目相对应；
• 回收站：存储所有已被删除的文件，后续可被恢复或永久删除。

您的“个人”帐号包含“我的文档”、“收藏”和“回收站”板块。

连接第三方云

通过“云”这个板块，您可以连接第三方云，如 Nextcloud、ownCloud、KDrive、OneDrive、Dropbox，以及其他支持 WebDAV 协议的存储。如果您不想创建 ONLYOFFICE 门户，只是希望使用 ONLYOFFICE 应用处理第三方存储中的文档，可以使用这一选项。

您可以点按“云”面板中的“连接第三方存储”选项，选择相应的服务图标：Nextcloud、ownCloud、KDrive、SharePoint、Box、Dropbox、Google Drive、OneDrive、Yandex.Disk，或其他 WebDAV 存储：

 如要连接选择的存储，请指定以下数据：

• 在“连接网址”字段中指定您的 WebDAV 服务器地址（Kdrive、OneDrive、Dropbox 和 Google Drive 无需指定）。
• 输入您用以访问第三方帐号的“登录信息”和“密码”。
• 按“继续”按钮。

从 v.5.3.0 开始，您可以连接 OneDrive 和 Dropbox。这些服务的连接不使用 WebDAV 协议。您需要指定登录信息和密码。

连接 WebDAV 帐号后，您可以：

• 查看第三方账号中存储的文件；
• 复制和移动收藏集中的文件和文件夹；
• 下载和打开 OOXML 文件（DOCX、XLSX、PPTX）；
• 在收藏集中搜索；
• 移除文件和文件夹；
• 创建新文件夹；
• 上传照片及预览；
• 将文件从设备上传到您的 WebDAV 存储。

 您可以在帐号管理面板中已连接的云列表中，看到已连接的第三方存储。如要打开其他的、连接到 ONLYOFFICE 的云，请点按列表中相应的部分。

帐号管理

您可以将多个云帐号连接到文档应用（例如，您的公司门户和个人办公室的帐号，以及多个第三方存储），以便在现有的所有帐号之间快速轻松切换，访问所需的文件。

如果您已经登录了一个云帐号，请点按顶部面板左侧的、个人资料旁边的向下箭头图标 。

这样，就打开了“帐号”面板。绿色复选标记表示当前使用的帐号。如要“切换到另一帐号”，请点按列表中相应的、已连接的帐号。

 请点按所需帐号左侧的图标 ，打开以下界面： 

        

• 您可以在“个人资料”部分查看当前用户的信息：用户名、电子邮件、门户地址、类型(用户或访客)。在这个界面上，您还可以退出当前帐号，或登录到其他已连接的帐号：
• 您可以使用“退出”选项，退出当前使用的帐号。
• 您可以使用“登录”选项，登录当前未使用的帐号。
• 您可以使用“从设备删除”，从已连接的帐号列表中删除帐号。如有必要，您稍后还可以再次连接。

如要“连接其他帐号”，请执行以下操作：

        1．在帐号管理面板上，点按“添加帐号” 菜单项，

        2．在打开的“云”面板上，连接另一个帐号，如上方的连接到门户部分所述。

设备端

在 “设备端”板块，您可以在没有互联网连接的情况下，在离线模式下创建新文档，查看和管理设备上存储的文档。

您可以使用顶部工具栏右侧的图标 ，浏览想要打开的本地文件。

如要快速访问本地文件，您可以将其添加到文件管理器中。具体操作步骤是：点按右下角的图标 ，选择 “导入文件”选项，打开所需的文件。您所打开的文件会一直显示在“设备端”部分，这样您可以快速、方便地使用。

使用本板块中的文件管理器，您可以：

•  创建新文档、电子表格和演示文稿，开始处理本地文件；
• 创建新文件夹，整理本地文件；
• 重命名文件；
• 移除文件和文件夹，
• 对文件进行排序和筛选；
• 添加照片；
• 预览照片和视频；
• 查看 PDF 文件；
• 将文件移动和复制到您设备上的其他文件夹；
• 将文件上传到门户（如果已连接到门户）。 

您可以打开本地文件进行编辑。这款应用支持 OOXML（DOCX、XLSX、PPTX）、ODF（ODT、ODS、ODP）和 DOCXF 等文件格式。您也可以打开本地 OFORM 文件来填写字段。

打开本地文件进行编辑时，您可以对文档进行以下操作：

文档编辑器

• 编辑文本，使用复制、剪切和粘贴功能；
• 对页面进行编辑，添加页码、分节符、脚注和尾注；
• 插入表格、图片、自选图形、图表、超链接；
• 使用查找和替换及拼写检查功能；
• 进入预览模式，配置并打印一定数量的文档；
• 使用协作工具添加评论，管理审阅选项；
• 将文档导出为 DOCX、PDF、ODT、DOTX、PDF/A、OTT、RTF、TXT、DOCXF、OFORM 格式。

电子表格编辑器

• 创建新的工作表，管理现有的工作表；
• 在单元格中插入文本并设置文本格式；
• 编辑背景颜色、边框、样式，及其他单元格属性；
• 处理公式、插入图片、自选图形、图表和超链接；
• 对数据进行排序和筛选；
• 使用协作工具添加评论并做相关管理；
• 使用查找和替换功能；
• 进入预览模式，配置打印设置；
• 导出为 XLSX、PDF、ODS、XLTX、PDF/A、OTS、CSV 格式。

演示文稿编辑器

• 插入和编辑幻灯片、表格、图表、自选图形、图片、超链接；
• 预览演示文稿，
• 对幻灯片应用不同的切换，
• 使用协作工具添加评论并对其进行管理，
• 使用查找和替换功能，
• 进入预览模式，配置并打印一定数量的幻灯片，
• 导出为 PPTX、PDF、ODP、POTX、PDF/A、OTP 格式。

设置

通过“设置” 板块，您可以调整应用设置，查看应用相关信息。

调整设置

点按“设置”选项 ，即可打开可用的应用设置。

点按“共享应用分析”，即可允许错误信息被发出和分析，用于进一步改进应用。此选项默认启用。

您可以在“Wi-Fi 设置”板块，切换为“仅在连接 Wi-Fi 时上传文件”。

您可以在“安全”设置板块，为应用启用密码保护。具体操作步骤如下：

• 点按“密码锁” 菜单项；
• 点按“启用密码”选项；
• 指定 4 位密码并确认。

开启密码后，您可以使用“密码锁”板块中相应的选项更改或关闭密码。

如果您忘记了密码，必须删除应用再重新安装。

 如果您的设备支持生物识别身份验证，您还可以启用“使用指纹解锁”选项，使用指纹访问应用。启用此选项时，您也需要输入密码。

 如要释放设备空间，您可以清理应用的缓存。具体操作步骤如下：

• 点按“通用”设置中的“清理缓存”选项；
• 在确认窗口中点按“接受”按钮。

根据您的喜好更改主题背景：

• 与系统设置相同：应用设备当前使用的主题。您可以在“设置”>“显示和亮度”>“深色模式”中更改默认主题。

这款应用从 v.5.3.0 开始支持深色主题。

• 浅色主题：始终使用浅色主题，无论系统设置如何。
• 深色主题：始终使用深色主题，无论系统设置如何。

查看信息

“设置”板块还包含：“关于”部分，包含有关应用的信息；“帮助”选项，您可以在此打开应用帮助；“反馈和支持”选项，您可以在此发表评价。