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PMP-项目风险管理的重要性

一、什么是项目风险管理

项目风险管理旨在识别和管理未被其他项目管理过程所管理的风险。如果不妥善管理,这些风险有可能导致项目偏离计划,无法达成既定的项目目标。因此,项目风险管理的有效性直接关乎项目成功与否。

每个项目都在两个层面上存在风险,单个风险以及由单个项目风险和不确定性的其他来源联合导致的整体项目风险。

二、风险管理的内容

  1. 规划风险管理——定义如何实施项目风险管理活动的过程。
  2. 识别风险——识别单个项目风险,以及整体项目风险的来源,并记录风险特征的过程。 这个过程的意义就是提前找到可能影响项目成果的一系列问题。
  3. 实施定性风险分析——通过评估单个项目风险发生的概率和影响以及其他特征,对风险进行优先级排序,从而为后续分析或行动提供基础的过程。 该过程的意义在于评估风险的轻重缓急。
  4. 实施定量风险分析——就已识别的单个项目风险和其他不确定性的来源对整体项目目标的综合影响进行定量分析的过程。
  5. 规划风险应对——为处理整体项目风险敞口,以及应对单个项目风险,而制定可选方案、选择应对策略并商定应对行动的过程。
  6. 实施风险应对——执行商定的风险应对计划的过程。
  7. 监督风险——在整个项目期间,监督商定的风险应对计划的实施、跟踪已识别风险、识别和分析新风险,以及评估风险管理有效性的过程。

三、注意事项

  1. 因为风险会在项目生命周期内持续发生,所以,项目风险管理过程也应不断迭代开展。在项目规划期间,就应该通过调整项目策略对风险做初步处理。接着,应该随着项目进展,监督和管理风险,确保项目处于正轨,并且突发性风险也得到处理。
  2. 从本质上讲,越是变化的环境就存在越多的不确定性和风险。要应对快速变化,就需要采用适应型方法管理项目,即:通过跨职能项目团队和经常审查增量式工作产品,来加快知识分享,确保对风险的认知和管理。在选择每个迭代期的工作内容时,应该考虑风险;在每个迭代期间应该识别、分析和管理风险。

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