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企业帮助中心如何在线搭建,还能多场景使用呢?

搭建一个企业帮助中心的在线平台可以帮助企业提供高效的客户支持和解决方案。同时,这个平台还可以用于其他场景,例如内部员工培训、知识共享等。下面我将详细介绍如何在线搭建一个企业帮助中心,并且使其能够多场景使用。

选择合适的在线平台:

首先,选择一个合适的在线平台是搭建企业帮助中心的第一步。目前市场上有很多在线知识管理工具,如Zendesk、Freshdesk、Help Scout等。这些工具都提供了强大的功能,包括知识库管理、多渠道支持、团队协作等。选择一个适合自己企业需求的平台非常重要,可以根据功能、价格、用户体验等因素进行评估。

创建知识库和文档分类:

在搭建企业帮助中心时,首先需要创建一个知识库。知识库是存储和管理知识文档的地方,可以按照不同的主题或产品进行分类。例如,可以创建一个常见问题知识库、产品使用指南知识库等。在每个知识库中,可以创建不同的文档分类,方便用户浏览和查找所需信息。

编写优质的知识文档:

知识文档是帮助中心的核心内容。编写优质的知识文档需要注意以下几点:

清晰明了的结构:每个知识文档应该有一个明确的结构,包括标题、子标题、段落等。可以使用标题层级来组织文档,使其更易读。

简洁明了的语言:使用简单明了的语言来表达,避免使用过于专业的术语,以便用户能够轻松理解。

图片和视频的使用:可以使用图片和视频来辅助说明,提供更直观的帮助。

更新和维护:知识文档应该及时更新和维护,以保证内容的准确性和实用性。

多渠道支持:

企业帮助中心不仅可以提供在线文档,还可以支持多种渠道的客户支持。例如,可以提供在线聊天、邮件支持、社交媒体支持等。这样可以满足不同用户的需求,提供更全面的支持服务。

  Baklib更加注重对外展示,提供15+种模板免费供用户使用,直接在后台点击一键切换即可生效,每个主题有不同的配置参数,企业可以搭建出符合自己产品调性的页面。除此之外还支持页面定制化,搭建出想要实现的效果页面。 Baklib可以分享嵌入试用于微信、企业微信、PC端、小程序、APP等多个地方展示。  

丰富的搜索功能:

一个好的帮助中心应该提供强大的搜索功能,以便用户能够快速找到自己需要的信息。可以通过关键词搜索、标签分类、相关推荐等方式来提升搜索的准确性和效率。

Baklib在线帮助文档协作工具提供API支持,以便用户可以通过API扩展和定制化工具。这可以帮助用户更好地集成在线帮助文档协作工具到他们的工作流程中。目前helplook完全不开放API接口。

团队协作和权限管理:

帮助中心一般需要多人协作来创建和维护知识文档。因此,一个好的帮助中心平台应该提供团队协作和权限管理的功能。可以设置不同的角色和权限,以确保只有授权的人员可以编辑和发布文档。

Baklib注重团队协作和权限管理。它支持多人协同编辑提高团队效率,并且可在编辑历史中显示作者信息。其次;并允许管理员分配不同的权限给团队成员,以控制他们对文章的修改和发布权限,目前支持对站点/栏目/文章都可以设置等级权限进行管理。

并且Baklib支持多个现成的第三方插件:百度统计、友盟、51LA、美洽、udesk、问卷星等其他插件。

多场景使用:

除了作为客户支持的平台,企业帮助中心还可以在其他场景中使用。例如,可以将其用于内部员工培训,提供员工手册、培训视频等。还可以用于知识共享,帮助员工共享和管理团队知识。

Baklib的应用场景比较丰富,可以用来在线制作产品手册、帮助中心、FAQ、Guide、知识库、产品介绍、开发文档、在线手册等,并发布到网站上。  

综上所述,搭建一个企业帮助中心的在线平台需要选择合适的在线平台、创建知识库和文档分类、编写优质的知识文档、提供多渠道支持、丰富的搜索功能、团队协作和权限管理,并且使其能够多场景使用。这样可以提高客户支持的效率,促进知识共享和团队协作,提升企业的服务质量和竞争力。

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