业务单据堆积如山？如何提升会计做账效率？

某集团以“创建现代能源体系、提高人民生活品质”为使命，形成了贯通下游分销、中游贸易储运、上游生产的清洁能源产业链和涵盖健康、文化、旅游、置业的生命健康产品链。目前，某集团在全国21个省，为超过2681万个家庭用户、21万家企业提供能源服务。

在集团企业多元化发展的道路上，某集团深刻把握数字化趋势，率先提出企业数字化转型，建设财务共享中心加强集团财务管控以面对多变的市场，发挥规模经济效应。但由于企业规模大、业务范围广、分子公司多，庞杂的业务量给会计集中化核算带来不小的挑战。

在以人力驱动的财务共享模式中，会计凭证仍由手工完成，效率低、耗时长且易出错，财务人员没有更多时间参与到企业业务决策当中去：

1. 由于业务数据、凭证类型和匹配的费用科目以及价税分离的工作各不相同，这给财务人员审核凭证带来较多的工作量，财务人工处理速度慢。

2. 作为集团大公司，对于记账凭证要求高，填制规范严格、工序复杂和容易出错导致低效率。

3. 每天面对大量零散的凭证，财务人员很难做到完全准确。在进行会计凭证录入时，偶尔会出现金额出错、信息不规范等情况。一旦出错，同批单据都得重新核验。

影像自动反写凭证方案

该方案通过影像系统自动反写凭证数据，建立规范的记账模板，省去人工填制、录入凭证环节，大大地减少了财务工作量，提高财务人员处理重复性事务的效率和准确性，释放工作潜能。

1. 将业务数据分门别类后，扫描员扫描发票封面，自动回写发票信息，手动选择科目模板，即可将重复、基础的业务数据变为可快速导入的凭证数据，避免人工重复操作的低效。

2. 财务人员收到记账单后，对业务数据、凭证类型和匹配的费用科目等信息进行审核。由于系统化自动操作，做到接近100%的准确性，降低了财务人员审核工作量和审核难度，避免了反复工作。

3. 财务人员记账审核通过后，影像系统与财务数据集成，将数据传输给财务系统，由财务系统自动生成记账凭证。通过系统间的高效协同，提高财务工作效率，有效规避风险。

X-SMART系统协同财务系统，完善企业全业务链条数字化，提高企业业务效率，提升企业业务合规性，赋能企业高效、合规管理。

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