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流程图如何制作?好用的11款流程图软件盘点!

流程图是一种强大的可视化工具,用于清晰地展示各种过程和步骤,应用非常广泛,在各个行业中随处可见,凡是涉及流程步骤的场景,都可以用到流程图,那么问题来了:流程图如何制作

这篇文章,就着“流程图如何制作”的话题,会介绍制作流程图的基本步骤,推荐4种不同类型的流程图软件,包括在线流程图软件、通用流程图软件、开源流程图软件、专业流程图软件,并列出每个类型下面主流的流程图软件。每款流程图软件都有其独特的特点,以满足每个人的不同需求。

在线流程图软件:boardmix、Lucidchart、Gliffy

通用流程图软件:Microsoft Visio、SmartDraw

开源流程图软件:Dia、PlantUML、Pencil Project

专业流程图软件:OmniGraffle、博思白板、Creately

好用的11款流程图软件盘点

制作流程图的基本步骤

在制作流程图之前,我们先来了解一下制作流程图3个基本步骤:

① 明确流程:在制作流程图之前,确保你清晰了解要展示的流程或流程步骤。这包括识别流程的起始点和结束点,以及其中的关键步骤。

② 选择流程图符号:流程图通常使用标准符号来表示不同类型的步骤,如开始、结束、决策点、流程流转等。了解这些符号,以便你能够在图表中使用它们。

③ 选择流程图制作工具:选择适合你的流程图软件,制作出符合需求的流程图。

01 在线流程图软件

在线流程图软件是一种可以通过互联网直接访问和使用的流程图绘制工具。它们通常具有易于使用的界面和丰富的功能,可以帮助用户快速创建、编辑和共享流程图。

① boardmix

boardmix是一款基于云端的在线流程图软件,内置制作流程图常用的各类图形和流程符号,通过简单的拖拽添加,就能快速构建流程图的内容,再搭配其中的流程图美化功能,应用boardmix预设的12种流程图配色方案,就能得到一幅美观的流程图。简言之,用boardmix在线制作流程图,简单又漂亮!

*在线流程图软件boardmix

在线流程图软件boardmix功能:

  • 在线跨平台流程图软件,打开即用,无需安装
  • 多种绘图模式,包括AI生成流程图、导入Visio流程图、OCR识别图片生成流程图
  • 丰富的图形和流程符号,满足多样化的绘图需求
  • 预置12种流程图配色方案,一键美化流程图
  • 无限画布,可在画布上同时绘制多个流程图,自由不受限
  • 支持导出多种文件,包含图片、PDF、PPT、SVG、Excel等

② Lucidchart

Lucidchart是一款功能强大的在线流程图软件,它提供了丰富的模板和符号库,可以满足各种流程图绘制需求。用户可以轻松地创建各种类型的流程图,如流程图、组织结构图、数据流程图等,并与团队成员实时协作。

③ Gliffy

Gliffy是一款简单易用的在线流程图软件,它提供了丰富的绘图工具和模板,用户可以使用它创建各种类型的流程图。Gliffy支持与Jira、Confluence等团队协作工具集成,方便用户在团队中共享和协作编辑流程图。

02 通用流程图软件

通用流程图软件是一类可以用于绘制各种类型流程图的工具。它们提供了丰富的符号库和绘图工具,使用户能够轻松地创建、编辑和共享流程图。

① Microsoft Visio

Visio是微软推出的一款强大的流程图软件,它提供了丰富的预定义模板和符号库,支持高级的数据连接和自动化功能。Visio还与其他Microsoft Office应用程序紧密集成,方便用户在不同应用之间进行数据交互和共享。

② SmartDraw

SmartDraw是一款功能强大的流程图软件,它提供了大量的模板和示例,帮助用户快速创建各种类型的流程图。SmartDraw还支持与Microsoft Office和Google Apps等应用程序集成,方便用户在不同平台间进行数据交换和共享。

03 开源流程图软件

开源流程图软件是指源代码公开并可自由使用、修改和分发的流程图软件。开源软件具有灵活性、可定制性和可扩展性,适用于各种不同的工作环境和需求。不过需要注意的是,和其他开源软件一样,由于缺乏维护,开源流程图软件在易用性、用户体验等方面不如其他类型的流程图软件。

① Dia

Dia是一款开源的流程图软件,适用于Linux、Windows和Mac OS等操作系统。它提供了多种预定义的符号和模板,用户可以根据自己的需求进行定制和扩展。Dia支持导出为多种格式,如SVG、PNG和EPS,方便用户在不同场景下使用和分享。

② PlantUML

PlantUML是一款基于文本的开源流程图软件,用户可以使用简单的文本语言描述流程图,并生成相应的图形。它支持多种流程图类型,如时序图、类图和活动图等。PlantUML提供了丰富的语法和选项,用户可以根据需要进行定制和扩展。

③ Pencil Project

Pencil Project是一个开源的原型设计工具,也可以用于创建流程图。它具有简单易用的界面和丰富的图形库,用户可以通过拖放操作快速绘制流程图和其他类型的图形。

04 专业流程图软件

专业流程图软件是一类功能强大、专注于流程图设计的软件工具。它们提供了丰富的符号库、高级绘图功能和协作特性,适用于各种行业和领域的流程图设计需求。

① OmniGraffle

OmniGraffle是一款专业的流程图软件,适用于Mac设备。它提供了丰富的图形库和模板,用户可以根据自己的需求创建各种类型的流程图。OmniGraffle还支持导出为多种格式(如PDF和PNG),方便用户与其他人共享和打印流程图。

② 博思白板

博思白板,是一款专业的云端流程图软件,它提供了强大的绘图工具和模板,可以创建复杂的流程图和组织结构图。它还支持实时协作和评论功能,方便团队成员进行交流和反馈。

*专业流程图软件博思白板

③ Creately

Creately是一款专业的在线流程图软件。它提供了丰富的流程图模板和符号库,用户可以根据自己的需求选择合适的模板,快速创建流程图。Creately支持实时协作,用户可以与团队成员共享和编辑流程图,实现高效的团队协作。

流程图软件如何选?

前面我们依次介绍了11款流程图软件,涉及的软件数量较多,有些朋友可能会觉得选择起来比较困难,最后再简要说说,如何挑选出适合自己的流程图软件?

用户友好性和易用性:首要考虑因素之一是软件的用户友好性。对于初学者来说,一个简单直观的界面将会更容易上手。从这个角度考虑,可以优先选择开头提到的在线流程图软件boardmix,它提供了简洁直观的界面,且软件内提供了相应的引导和操作视频,刚接触的新手也能快速上手。

功能和符号库:根据你的具体需求,选择一个提供丰富的符号库和模板的软件。有些流程图软件提供了更多高级功能,如数据连接和自动布局,适用于处理复杂流程。

协作能力:如果你需要与团队成员一起制作流程图,选择一个支持实时协作的工具非常重要。在线流程图软件通常在这方面做得很出色。

导出和分享选项:确保选定的软件允许你将流程图导出为多种格式,以满足与他人分享或打印的需求。这对于与团队成员、客户或同事交流至关重要。

平台兼容性:选择与你的操作系统兼容的流程图软件。有些软件仅适用于特定平台,如Windows、Mac或Linux。

定制性:如果你有特殊的制图需求,如自定义符号或形状,选择一个允许灵活定制的软件可能更适合你。

技术支持和培训:对于企业或大型团队,考虑软件提供的技术支持和培训资源也很重要。这可以确保你在使用软件时获得必要的支持和指导。

综合考虑以上因素,你可以选择一个最适合你需求的流程图软件。根据特定的项目、团队和工作流程,你甚至可以同时选用多种不同类型的软件,以满足不同的需求。

不同类型的流程图软件都有其优势和特点,根据具体情况做出明智的选择将有助于提高工作效率和图表质量。希望本文介绍的不同类型的软件和选择因素能帮助你找到适合自己的流程图软件,那我们下次再见!

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