P6入门：项目初始化11-项目详情之计算Calculations

前言

使用项目详细信息查看和编辑有关所选项目的详细信息，在项目创建完成后，初始化项目是一项非常重要的工作，涉及需要设置的内容包括项目名，ID,责任人，日历，预算，资金，分类码等等，在接下来的博文中，我将结合官方帮助介绍这些基本设置，希望给对P6感兴趣的人带来帮助。

涉及P6 项目详情设置包括：

• General tab - 常用
• Dates tab – 日期
• Notebook tab – 记事本
• Budget Log tab – 预算
• Spending Plan tab – 支出计划
• Budget Summary tab – 预算汇总
• Funding tab – 资金
• Codes tab – 分类码
• Defaults tab – 默认
• Resources tab – 资源
• Settings tab – 设置
• Calculations tab – 计算
• UDFs tab – 用户定义分类码 (EPPM专属)

计算Calculations

使用此选项可以指定在更新选定项目中的活动时如何计算成本和估计资源使用情况。

活动

没有资源或角色的活动的默认单价 价格/单位：没有资源或角色的活动的项目默认工作成本。活动可能具有未分配资源/角色的劳动力/非劳动力单位或没有价格的资源/角色。在这种情况下，此设置用于计算活动的成本。要更改默认价格，请键入新金额，后跟正斜杠 (/) 和时间单位。

基于活动步骤的活动完成百分比：使用物理完成百分比类型时，标记为活动步骤的基本完成百分比。

对于未开始的活动链接“计划”或“预算”和“完成时”：选中此选项后，“预算”或“计划”、“剩余”和“完成时”值对于未开始的活动设置为相等。如果想要在项目计划中设定预算值或计划值的基线或保持不变，同时记录对剩余值或完成值的更新，请取消选中该复选框以关闭此选项。关闭此选项后，当您更新未开始活动的“剩余”或“完成时”值时，将保留未开始活动的“预算”或“计划”值。

笔记

• 如果未开始的活动具有实际成本，则无论此选项的设置如何，计划成本和完成成本始终未链接。

当“链接”选项打开并且活动状态从“已开始”更改为“未开始”时，或者如果将“链接”选项从“未链接”更改为“已链接”，P6 Professional 会观察“将计划或原始持续时间和单位重置为剩余”设置（已描述）如下）以确定如何重新计算值。

• 如果手动计划未来期间资源分配，此设置会影响在未来期间存储段中输入的值。方法如下：

  • 对于未开始的活动，如果标记此设置，则分配的预算或计划单位和剩余（早期）单位的总计划值将始终相等。例如，当资源使用电子表格的预算或计划单位字段中输入未来期间的值时，剩余（早期）单位字段将自动填充相同的值；反之亦然。如果未标记此设置，您可以在预算或计划单位和剩余（早期）单位字段中输入未来同一期间的不同值；在这种情况下，每个字段的总值是针对作业独立计算的。
  • 对于正在进行的活动，始终可以在预算或计划单位和剩余（早期）单位字段中输入不同的未来期间值。

将计划或原始工期和单位重置为剩余：选择此选项可根据完成时工期和剩余日期重新计算计划工期和日期，并根据活动和分配的完成时单位重新计算计划单位。如果活动没有实际成本，则计划成本、完成成本和预计完成成本相等。

将剩余工期和单位重置为计划或原始：选择此选项可根据计划工期和日期重新计算完成时工期和剩余日期，并根据活动和分配的计划单位重新计算完成时单位。如果活动没有实际成本，则计划成本、完成成本和预计完成成本相等。

资源分配

更新实际单位或成本时

将实际添加到剩余：选择计算新的完成时作为实际和剩余单位或成本的总和。

完成时 = 实际（单位或成本）+ 剩余（单位或成本）

使用成本加成合同时，使用此选项来确定真实的完成时间。实际单位和成本通常使用此选项计算。

从完成时减去实际：选择计算剩余单位或成本作为完成时和实际单位或成本之间的差异。

剩余（单位或成本）= 完成（单位或成本）- 实际（单位或成本）

当处理必须在固定预算内完成的固定价格合同时，请使用此选项。此方法会跟踪超出预算之前的剩余金额。

当工期百分比发生变化时重新计算实际单位和成本：标记为估计实际单位和成本

实际（单位或成本）= 预算或计划（单位或成本）* 工期完成百分比

如果活动没有任何资源分配，则使用活动的预算或计划单位或成本来计算实际单位或成本。

每当更新持续时间完成百分比时，P6 Professional 都会执行这些计算。

指定的值将覆盖模块的计算值。如果你不标记该复选框，则模块不会估计实际值，并且除非您指定值，否则实际字段将保持空白。

笔记

• 要使用此选项计算成本，在必须在资源详细信息的详细信息选项卡上标记根据单位计算成本。
• 选择此选项将仅重新计算固定工期活动的实际单位和成本（固定工期和单位/时间、固定工期和单位）。
• 此设置使 P6 Professional 在更新工期完成百分比时仅计算实际单位或成本。如果更新实际单位或成本，则不会计算工期完成百分比。
• 如果将曲线分配给资源分配，则资源分配的实际（单位或成本）= 曲线面积百分比（基于工期完成百分比）* 预算或计划（单位或成本）。分配的实际（单位或成本）将汇总到活动中。
• 连接到 P6 Professional 数据库时：要启用此选项，用户必须具有编辑项目详细信息（成本/财务除外）的项目权限。选择“管理”、“安全配置文件”以检查项目权限。

连接到 P6 EPPM 数据库时：必须具有 P6 中定义的适当项目权限才能启用此选项。

当资源分配的成本发生变化时更新单位：标记此复选框以便 P6 Professional 在更新分配的成本时重新计算单位。成本更改（例如修改活动的剩余成本）会导致 P6 Professional 重新计算单位。

链接迄今为止的实际单位和本期实际单位和成本：为 P6 标记此复选框，以便在更新这些值之一时重新计算实际或实际本期单位和成本。P6 默认标记此选项。如果计划存储期间绩效或编辑项目过去期间的实际值，则必须标记此选项。