如何构建风险矩阵?3大注意事项
风险矩阵法(RMA)是确定威胁优先级别的最有效工具之一,可以帮助项目团队识别和评估项目中的风险,帮助项目团队对风险进行排序,清晰地展示风险的可能性和严重性,为项目团队制定风险管理策略提供依据。
如果没有使用风险矩阵法,团队成员可能会根据个人主观判断对风险进行评估,导致评估结果的不一致性,增加了项目风险的不确定性,可能导致对关键风险的忽视或过度关注次要风险,增加了项目的不稳定性。
因此,我们需要了解和构建风险矩阵法,科学客观地对风险进行识别,排序以及制定相应的风险策略。
一、风险矩阵法
风险矩阵法(RMA),通过两个维度——风险的可能性(即风险发生的概率)和风险的影响(如果风险发生,对项目目标的潜在影响),来对风险进行分类和评估,从而确定优先处理的风险和相应的应对策略。
二、构建风险矩阵
1、风险分类
在构建风险矩阵之前,我们首先需要对风险进行分类。风险可以根据其性质分为各种类型,例如技术风险、商业风险、管理风险等。理解风险的类型有助于我们进一步分析风险的可能性和影响。
2、评估风险的可能性和影响力
我们需要对每个风险的可能性和影响进行评估。这一步骤通常需要调查和收集大量的信息,并利用专业知识来做出判断。评估风险的可能性和影响时,我们可以使用定性或定量的方法,或者结合使用两者。
如我们可以将风险对项目产生的严重影响程度,划分5个等级:很低、比较低、中等、比较高、很高。如进度延迟20%~30%,或费用超支20%~30%,设为等级:比较高。
将风险产生的可能性程度,划分5个等级:很低、比较低、中等、比较高、很高。如风险发生的几率为0.6~0.8,设为等级:比较高。
3、风险等级的确定
根据风险的可能性和影响的评估结果,我们可以在风险矩阵中为每个风险分配一个位置,从而确定风险的评级。一般来说,风险的可能性和影响越高,风险的评级也就越高,需要我们更加重视。
如CoCode开发云风险管理,就是采用此种风险矩阵法。平台根据风险影响等级,自动计算出风险系数,并对风险进行优先级划分。而系数超过10,系统会自动标红预警,提醒我们优先处理。
4、风险应对策略的制定
风险应对策略应基于风险的优先级进行制定,通常有以下四种选择:
(1)风险接受:评级较低的风险,我们可以选择接受。暂时不会采取任何措施来改变风险的可能性或影响,而是准备应对风险可能带来的后果。
(2)风险避免:评级较高的风险,我们可以选择避免。这可能意味着改变项目的计划,或者放弃某些活动,以减少或消除风险的可能性。
(3)风险减轻:评级中等的风险,我们可以选择减轻。我们将采取一些措施,以减少风险的可能性或影响。
(4) 风险转移:可能影响巨大的风险,我们可以选择转移。这通常意味着将风险转移到第三方,例如通过购买保险,或者通过合同将风险的责任转移给其他人。
我们需建立风险管控和全过程风险跟踪机制,从负责人、识别日期、应对策略、应对措施等方面建立风险管控机制,通过不同的应对策略,我们能够针对可能发生的风险,提前做好预防策略和预防措施。
三、注意事项
1、明确定义可能性和严重性的划分标准
在使用风险矩阵法之前,需要明确定义可能性和后果严重性的等级划分标准,以确保评估的一致性和准确性。如可能性的等级划分标准:"极低、低、中、高、极高"等级,也可以根据具体项目的特点进行定制化划分。后果严重性的等级划分标准:"可忽略、轻微、中等、严重、灾难性"等级,同样也可以根据具体项目的需求进行调整。
在确定等级划分标准时,需要充分考虑项目的特点、行业标准和相关法规要求。同时,还应该充分征求相关利益相关者的意见和建议,确保划分标准的合理性和可行性。
2、数据来源的可靠性
评估风险时,需要依赖可靠的数据和信息。确保数据来源可靠,并尽可能使用客观的数据来支持评估结果。
3、避免主观性
风险矩阵法的评估结果可能受到评估者主观判断的影响。评估者应尽量客观、公正地评估风险,并避免个人偏见和主观判断对评估结果的影响。
风险矩阵法是评估风险严重程度的一种方法,还需要综合考虑其他因素,如风险的可控性、影响范围、紧急程度等,以制定全面有效的风险管理策略。另外,项目风险是动态变化的,因此风险评估应定期更新和重新评估,以反映项目进展和变化的情况。
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