史上最全!PMP实用应试技巧汇总!
PMP®(Project Management Professional 项目管理专业人士资格认证,由全球最大的项目管理专业组织机构——美国PMI®发起,目的是用来严格评估管理项目人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。给大家带来关于PMP®考试的实用应试技巧。
PMP®解题技巧有哪些?
1.先自己想答案
在回答问题之前,可以先自己想出答案,不要看选项。这样可以帮助你更好地理解问题,并提高正确率。最后,要注意考试时间,合理分配时间,避免时间不足的情况。请先阅读问题并尝试给出答案。当你获得答案后,查看以下四个选择题,看看你的答案是否在其中。使用这种技术的优点是,你不会被错误的答案所迷惑。
2、先读答案
当你遇到一个冗长的情境问题时,可以尝试以下技巧:先读答案,然后读最后一句话,最后再阅读整个问题。这项技术之所以有效,是因为有时候问题中会包含很多无关的信息。通过先读最后一句话,你就能知道在情境问题中需要寻找什么。
3、要选择最符合题意的选择支。有些题,如果单看选择支,它们是对的,但它们却不符题意。所以要注意这个陷阱。
4、不要轻视看似容易的题目。这些题目,必须百分之百做对,绝对避免因疏忽而做错。
如果问你“该做什么”,一般就是问你“紧接着要做什么”。
5、注意从PMI®的价值观和思维方式来答题,不要简单依据你自己的经验。你的经验有可能不符合PMI®的要求。注意学习和掌握PMI推崇的工作价值观,尤其要注意与中国传统价值观的区别。
6、排除法
当你在考试中遇到不确定的问题时,可以采用排除法来寻找正确答案。首先,仔细阅读给出的四个选项,将你确定错误的答案去掉,然后在剩下的选项中进行选择。如果你仍然不确定,可以将该问题标记并在结束前返回。但不要花太多时间在一个问题上,否则可能会影响你完成考试的时间。
7、跳过
另一种处理PMP®考试中不确定答案的方法是跳过它。这种方法听起来可能有些不可思议,但它确实是有效的。有时,你可能会在某个问题上卡住,无法找到正确答案,这时候跳过它可以让你有更多的时间去回答其他问题。当你回到这个问题时,你的大脑可能已经得到了更多的休息和刺激,从而更容易找到正确答案。记住,不要让一个问题耽误你的整个考试进程。在考试中,如果您遇到了不确定的问题,可以跳过它并在稍后的问题场景中找到答案。
8.谨防绝对词
同时,当您看到“总是”、“没有”或“从不”等绝对词语时,要小心。因为在项目管理中,项目是动态的,需要根据特定的项目环境进行适应,通常会有例外情况。因此,要谨防绝对词语的误导。如果您遇到这种情况,可以回想一下您管理过的项目,思考您是否真的总是做某件事情,或者是否从来没有做过某件事情。这样可以帮助您更准确地回答问题。
9、避免选择生疏的术语
如果你在考试中遇到一个你之前从未在PMBOK中见过的术语,它可能会让你感到困惑。因为你不熟悉的术语很可能不是正确答案。
10、不要被难题吓倒,也不要在难题上花太多时间你要知道的是,对于难题,你花1分钟和10分钟是没有什么区别的,并不会思考出啥结果,反而会让你着急焦虑。对于这些题,咱们要做的就是做好标记后续再来思考,当然最后你留下的时间要大于或者等于你剩下题的题数。
11、相信第一感觉
通常情况下,你的第一感觉是正确的。如果你不确定,就相信你的第一感觉。只有在你确信的情况下才考虑改变答案。
12、先计算出答案
如果是公式问题,请先列出所有变量,将它们代入相应的公式,然后检查你的答案是否在给出的多项选择中。
13、试着猜一下
当一切都失败的时候,你可以试着猜猜看!在考试时,一定要避免留下任何空白。如果你发现自己只剩下几分钟的时间,那么请务必填写所有剩余问题的答案。例如,你可以采用系统化的方式,为所有剩余的问题填写“C”,这样你就能够得到所有问题的答案。接着,不管你还有多少时间,都要回头看问题,看看自己是否能够找出正确的答案。需要注意的是,PMP考试没有负面分数。即使你猜,你也有25%的机会能够正确回答问题。相比之下,如果将其留空,你只有0%的机会能够正确回答。因此,一定要尽可能地填写答案,这样才能够提高你的得分。
14、英语比较好的,就阅读英文原文的题目和选项英语好的小伙伴,一定要阅读原文,以保证题目和选项的正确理解。英语不咋好的伙伴,阅读原文来说会有困难,那就阅读中文的题目和选项,如果可以尽量阅读英文的题目和选项,中文翻译的会有些许偏差。
15、从未见过的选项,可能是错误的如果某个选项中,有你从未见过的选项,那它很有可能就是错误的选项。除非你是有把握排除另外的三个选项的。否则不要选它。
PMP®考试情景分析题基本套路
一、项目进展遇到“巨大”困难
1、遇到“巨大”障碍(技术、风险、资源等方面),答案中找“替代方案”或“解决方案”
2、注意和一般变更问题区分,题目中往往会暗示你要给出解决方案,往往不要提供具体的解决方案,而是要说正确的废话“寻找/提供替代方案”。
二、变更批准之后
变更批准后要做三件事,
1、在变更日志中记录;
2、通知相关干系人;
3、更新项目管理计划。
三、项目章程相关的问题
1、当题干中出现或强调“一个新项目”或“新任项目经理”或“高层级需求”或“项目经理权力、责任”或“高层级风险”等。
2、项目章程中什么都有:范围、进度、成本、质量、风险、相关方……,但注意都是“高层级的”或“概要的”
3、注意项目结束时,由谁批准项目结束也是在项目章程中规定。
4、章程是项目和发起人以及发起组织之间共同承认的接口文件,是指导项目该如何执行的纲领性文件。
四、进度情景题
先判断时间不够,还是资源不够。
时间不够,有三个选项可以选,但一般都是进度压缩;
资源不够,有两个选项可以选:关键链法和资源平衡。
五、需求、范围出问题
1、需求、范围问题,如发现遗漏、发现错误、不符合客户要求、不符合计划要求、 客户提出新要求等,都是范围变更问题,答案中找符合变更的 4 个答案之一。
2、对于范围变更问题,问参考什么文件,范围管理计划和变更管理计划同时出现时,选“变更管理计划”。
六、挣值计算类问题
这类题目也是有安全可靠的套路的,套路就是:
1、先写出已知变量,即PV、EV、AC、BAC、CPI、SPI等;
2、再套两个或一个公式。再详细的内容,自己体会吧。
3、TCPI公式巧记:CPI = EV/AC,TCPI比CPI多了一个“T”,对应的公式是:
TCPI = (BAC - EV)/(BAC-AC),即分子分母多了一个“BAC -”
4、如果让你计算项目还需要多少天完工,可以把BAC换算成天数,计算出SPI,用BAC/SPI就可以计算出还需要多少天,这是一个简便的方法。
七、相关方问题
相关方管理,通常是人的情绪问题,例如期望、满意不满意,抱怨,影响项目成功或验收了之类。相关方问题也是 PMP®考试中很常见的情景题,有 4 个正确答案可以选:
1、相关方参与计划;
2、管理相关方参与;
3、让相关方尽早参与;
4、识别相关方。
题目中只会出现一个正确答案的,不存在先后问题。
八、冲突管理策略问题
1、先判断题干中描述的情况是是希望正面解决还是负面解决。
2、如果是正面,答案选:合作/解决问题。题目没有暗示任何正面负面含义,只问冲突如何解决,按正面选,即“面对/解决”,如果没有则选择解决程度最高的策略。
3、题目中暗示了不用正面解决,比如出现:立即、降低紧张气氛、部分满意等关键词,则按照相关的冲突处理策略的特征选。
4、冲突发生,题目问如何预防,选择: 1)基本规则 2)团队建设
注意:团队冲突往往限定在项目团队管理上,而相关方管理的范围要更大。
以上就是PMP®®认证考试中的答题技巧,参加正式考试时还要正常发挥,避免心理压力带来影响。
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