适合小团队协作、任务管理、计划和进度跟踪的项目任务管理工具有哪些?

适合小团队协作、任务管理、计划和进度跟踪的项目任务管理工具有哪些?

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管理项目归根结底在管理人、物，扩展来说便是：

人：员工能力、组织机制；

物：项目内部的沟通协调，项目与项目之间的关联关系，项目与战略目标的一致性。

同理，在公司需求这一方面也是包括人和物两个方面。

一个完整的项目涉及到的人员员工非常多：公司高层管理者、一线管理人员、采购和信息部门、执行人员......不同的人员角色在工程项目管理中会遇到不同的问题，需求也就不同。

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对于一线管理人员

痛点：

不会有哪家企业会让一个项目经理只管一个项目的，手头经常是有几十个项目同时进行。而且很多项目从启动到完工没有个一年半载拿不下来，项目与项目之间又各不相同，单一的管理模式根本不适用，一个一个管理又效率太低。

需求：

方便快捷是第一需求，项目数据的收集查询以及汇总要快准狠，项目与项目之间要能够实现“绝对统一，相对独立”。

解决方案：

施工日志的填报能很大程度上提高效率、设置模版批量打印，生成实时分析报表，多维度分析进度、产值、安全、质量等信息，助力决策。

具体步骤：

通过一张报表可以查所有项目进展，管理人员可以在同一界面切换查看不同项目的进度情况。

点击相关项目之后即可看到该项目具体进展到哪一步了，虽然是查看不同的项目，但是只需要在同一张报表中进入，非常方便。

执行人员可以随时填写执行日志，设置模板批量打印，管理者的决策更准确及时：

同时，管理人员可以随时进行安全巡检，每次巡检记录可以随时用手机记录在相关表单中。

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对于任务执行人员

痛点：

在项目管理中，任务执行人员的流动性是非常大的，对于管理的灵活性要求也是很高的。俗话说“天高皇帝远”，不同班组间及人员管理混乱是一大难题，比较容易引起混乱。

需求：

好用为先，减轻一线负担是选型第一要义，功能再强大，一线人员不会用都是白瞎。

解决方案：

员工线上录入信息，人员实名制入场登记，一人一码扫码进场，后台根据每日工作记录自动计算工时绩效。

工作人员手机线上录入基本信息：打开应用——点击“人员基础信息”——填写信息（支持扫码识别）——提交

后台会根据填写的信息自动统计汇总，生成信息数据库，而且支持随时修改。后台管理者看到的就是这样的信息表格：

如果公司原本就员工Excel信息表格，可以直接导入到系统中，自动分析匹配内容并生成数据表：

也可以将系统中的数据导出为Excel表格：

有了数据库后，工作人员的信息都会存储在后台系统中，一人一码，员工的工时绩效也有据可依。

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对于公司高管/采购/信息部门来说

痛点：

信息化建设周期长，成本高：市面很多项目管理软件采购价格偏高，公司后续业务发生变化，迭代成本高；应用单机版软件，信息无法传送共享；懂业务的人不懂IT，懂IT的人不懂业务；系统难推行，需对使用人员进行额外培训

需求：

简单易用是第一需求，对于管理者来说落地快，迭代成本低，个性化能力强，对于员工来说，简单好上手。

解决方案：

选择对代码基础要求不高的应用，自己就可以搭建系统，一线业务人员也能快速上手。

具体步骤：

简单的拖拉拽搭建各种应用，五分钟就可以搭出一个完整的业务平台，不需要有代码基础，一线的业务人员也能快速上手，无需额外培训，使用0负担。

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最后，从软件本身来说

痛点：

单独的APP使用起来并不轻便，想要查询什么信息，必须得打开该APP，集成性并不好，通常会出现：公司办公一个APP，消息发布一个APP，多个软来回切换很麻烦

需求：

方便。万变不离其宗，还是要方便

解决方案：

选择集成性好的应用，也就是说，它可以集成到别的企业办公软件上：钉钉、企业微信、微信、飞书等等

这种高适配性可以直接接入我们公司自己的办公系统，发布待办等通知时，既可以在手机短信接收，也可以在公司自己的通讯类软件上接收消息。

以上，希望能给到大家帮助。