文档审阅批注的合并和对比

#创作灵感#

        最近在改论文，Feedback返回的时候，把之前的批注都删了，这就增加了工作量，看起来不方便，所以就需要将删掉的批注全部复原。

        那在原来的文档重新在修改一遍，工作量还是很大的，所以这里就用到了合并和对比功能。

#正文#

        这里梳理一下，首先有个版本v10的文档，然后同时发给两个人审阅，两个人都分别有Feedback，分别为v11和v12。当时看了一下v11的Feedback，然后就直接在v12上面进行修改，包括v11的Feedback也直接修改了。最终修改的文档为v20，并且把所有的批注全部接受了又同时反馈回去。

        这里有个问题可以优化，可以利用审阅合并的功能，将v11和v12合并之后，进行修改。

        现在v20就有问题了，即没有原来的批注，自己修改的批注也没有，所以也不知道改了什么。而且当时有批注的版本也没有保存。还好想到好的解决方法，不然真的得从头开始修改了。

        步骤一：将v11和v12通过审阅合并功能将原来的批注合并一起，生成v13文档就是之前所有的Feedback；

        步骤二：通过审阅比较功能将v20与v13进行比较，两个文档的差异都会在新文档v21中标注，其实这个差异一个是之前所有的Feedback，另一个就是自己做的修改。

        步骤三：保存v21文档，然后再过一遍检查一下可能有重复的批注。

#说明#

        WPS没有看到合并的功能，只有比较，提示里面有公式，就不能进行比较，还有与其他文档比对，是收费的。结果如下图：

最终使用了Office Word，学校有提供正版的Office，就安装了一下。操作如下图：

 以上就是审阅模式下的文档合并和比较，可以用来恢复批注。